六、采购管理——采购订单（1）

1、采购订单的概念

采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一种正式且经批准的采购业务；

2、采购业务全流程图

 1）产生采购需求  2）寻求货源 3）确定货源 4）采购订单处理 5）采购订单跟踪 6）收货/库存管理 7）发票校验 8）财务付款

3、采购订单类型

1）存货物料采购（生产性物料采购）：收货后入仓，出入库需要做收发货处理，并伴随库存增减；

2）消耗性物料采购（非生产性物料采购MRO）：收货时直接作为消耗处理，无库存处理；

4、采购订单来源

PO来源：PR转PO、询报价转PO、合同转PO、计划协议转PO、PO参考转PO；

5、采购订单常用事务代码

1）ME21N 创建采购订单（已知供应商/供应工厂）

2）ME25 创建采购订单（未知供应商）

3)  ME22N 采购订单更改

4）ME23N采购订单查询

5）ME28 采购订单集中审批

6）ME29N 采购订单单独审批

7）ME2L  BY供应商查询采购订单

8）ME2M  BY物料查询采购订单

9）ME2B  BY跟踪号查询采购订单

10）ME2N BY采购订单号查询采购订单

6、采购订单常用底表

1）EKKO 采购凭证抬头

2）EKPO 采购凭证行项目

3）EKKN 采购凭证中的账户设置

4）EKBE 采购凭证历史记录：收货和发票校验

5)  EKBEH 删除的PO历史记录

7、采购订单后台配置

1）编辑发票校验中的PO补充文本（T-code：OMR8）

2）采购容差

——路径：IMG-物料管理>采购>采购订单>设置价格差异的容差限制

PE:采购订单中的有效价格与物料主数据中的价格差异（PO中有效价格-PN维护价格差异）；

SE：现金折扣比例；

3）定义服务类别

——路径：IMG-物料管理>外部服务管理>服务主数据>定义服务类别

4）无物料主数据的项目的输入帮助

——路径：IMG-物料管理>采购>物料主数据>无物料主数据的项目的输入帮助

*配置后，需要通过OBYC将评估类和总账科目关联起来；