定板定样管理细则
根据公司总经理办公会议精神，结合公司相关规定及工作分工调整，现对工程建设过程中的定板定样工作一项作重新梳理，形成管理流程（细则），具体如下：
一、责任主体
根据会议精神及公司最新规定，工程建设过程中的定板定样工作由规划设计部全面负责（分层管理，逐级汇报）。
二、职责范围
对我司目前所有在建项目（二期住宅、一期酒店），以及今后新开项目（如 三期住宅、四期住宅、二期酒店等）均适用；规划设计部将协调定板定样过程中所有工作，并对该项工作的进度、质量等全面负责。
三、管理办法
设计部专业工程师对总包的送样及配套资料进行初审。 总包在计划节点前整理资料，随样板一并报设计部。 图纸审核通过，进入下一环节；否则，图纸退回修改。 总包报总体施工进度计划 根据总计划倒排定板定样计划，设计、工程及总包确认。 总包在送样前完成深化设计，图纸报设计部（图审）审核。 初审通过，样板及资料流转至部门负责人进行二审。 审核未通过，样板及资料退回，责令总包重新送样送资料。 二审通过，确认为合同内品牌，经成本部复核后，流转至设计分管领导。 经成本部复核，确认为合同外品牌，成本部重新核价，另走相应公司流程。 审核通过，样板及材料存档，审核结审核结果反馈总包，定板定样流程结束。 果知会工程部。 为主线，即核心流程； 为可选流程，视具体情况而定。
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昆山康盛投资发展有限公司 规划设计部
管理办法说明：
1、流程图中指的样板及相关资料含（但不限于）：专业单位深化设计图纸、材料样板、送样审批单（样式见附件）、材料生产厂家资质文件（含企业年检相关文件）、检测报告等。其中纸质文件要求复印件加盖公章。
2、涉及需进行深化设计的子项，总包方应尽早启动设计，确保在送样前深化图纸已通过设计部审核无误（部分子项或需送图审中心审图），方可启动下一步材料送样送审工作。
3、定板定样工作采取相关专业全员参与、逐级管理的制度，由专业工程师进行初审，通过后再逐级上报审核。本项工作以规划设计部分管领导确认签字为完成节点，完成定样的子项（样板及配套资料）交由资料员存档，同时知会工程部、成本部。
4、总包提交样板及配套资料后，在规划设计部审核过程中（含初审、二审或终审），如发现存在资料错漏或送样不能满足设计要求等情况，设计部可将样板及资料退回总包，并责令其3天内重新报送审核；重新报送后若同样存在问题不能满足我司要求，再次退回，并责令其3天内重新报送审核；若第3次审核总包仍未能根据招标文件要求提供满足设计需求的样板，规划设计部将直接采取甲定乙供的方式（参考《康盛周庄旅游度假综合体一期酒店（）1-6#建安工程》第4.4条备注第2项及第3项），指定合同范围内品牌，由总包整理相关资料，在3天内进行第4次送样；若第4次审核总包仍未能根据招标文件要求提供满足设计需求的样板，规划设计部将直接把该项材料改为甲供，涉及具体品牌变更流程由成本部主导、设计部配合共同完成。
5、原则上只要所送样板品牌在招标合同范围内，对总包方送样的数量（1~3个品牌均可）不作限定。但在进度计划节点日期前，每项子项材料的送样审批流程只执行一次，即同类型材料的送样工作在完成一次审批流程后（以设计分管领导确认签字为完成节点），设计部不再接受同类型材料的后续送样。
四、违约责任
以规划设计部及总包共同签字确认的材料定板定样进度计划为依据，同时参考《康盛周庄旅游度假综合体一期酒店（）1-6#建安工程》相关条款，主要对定板定样进度管理作以下相关约定：
引《施工合同》附件3（《工程管理要求》）中第四项现场质量、进度、安全文明施工管理奖罚细则）第3条（进度管理奖罚细则）——
1、“（2）未按规定报送周（或月）报表的，每次罚管理费1000~10000元。”
2、“（3）周计划未按规定执行，又未能在下周采取必要措施并完成的且无正当理由的，
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每（周）次罚管理费1000~5000元。”
3、“（4）月进度计划未按规定完成，罚管理费2万元；如连续两个月未完成月进度计划的，加重处罚管理费10万元。”
五、其 他
1、为保证各子项定板定样工作能够顺利按时完成，双方促成互利共赢的局面，建议总包每项材料送样工作适当提前10~15天启动，以备发现送样有问题时仍留有足够时间重新整改送样，不耽误约定的进度计划，造成相应处罚。
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材料定版定样表
工程名称： 使用部位： 封样编号： 送样单位： 填表日期： 序号 材料名称 规格型号 品牌/产地 设计要求参数 样品技术参数 对比结论 送样单位意见 专业工程师意见 审批权限分级 合同情况 □合同范围内品牌 □合同范围外品牌 □A级 □B级 □C级 设计部门领导意见 成本合约部意见 设计分管领导意见 总经理意见 备注：
1、送样材料需在规定时间节点前申报，由专业工程师书写申报时间；各节点审批时间不得超过3天（深化图纸审核除外）；
2、申报时需按合同文件要求的品牌进行送样，如不是合同范围内需经成本部确认； 3、送样时需将样品进行拍照，作为附件并将其附于本表后页。
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送样图片
工程名称： 材料名称：
送样单位： 填表日期： 品牌： 技术参数：
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