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维修流程20160523

来源:哗拓教育


维修流程

维修流程

为规范维修台的管理,及时高效的完成维修工作。特制以下流程: 一、具体步骤:

1、仓储收货负责人收到返厂的维修台、板(包括退回、翻新)首先在《售后服务维修单》(以下简单“维修单”)上登记收货信息,包括发货人姓名、联系方式、产品序列号物流公司及物流单号(客户自送的标明自提)等相关信息后,第一时间交给业务跟单。

2、业务跟单收到《维修单》后检查并补充相关信息,并在系统里做维修入库之后交与技术部进行维修。如果查不到相关客户信息时,维修单暂存跟单处直至信息完整。

3、技术部收到《维修单》后按接单的先后顺序进行排单维修检测,并在《维修单》上记录“初步检测结果”及“处理方案”列出需要更换的配件及维修的项目,交给所属的业务员让其给客户初步报价。

4、业务员根据公司的维修定价标准给客户报价,确认是否要进行维修或翻新。把沟通结果记录在《维修单》上的“与客户沟通结果”一栏。

5、如客户同意报价后业务员把《维修单》交给技术部进行维修或翻新。在实际维修中发现需要增减配件时重复3、4步。

6、技术部把维修或翻新好的《维修单》交给跟单做系统出库。跟单收到《维修单》后交红联给财务以作审单标准。

7、业务跟单做好系统出库后,把实际收款方式及发货方式备注维修单后交蓝联给技术部安排发货:

7.1:发物流:业务跟单需要打印出物流单(注意是否代收货款、运费是否要现付)

同《维修单》一块交给技术部,并由技术部统一安排发货。 7.2:安排司机送货:业务跟单联系司机安排送货。 二、物流单据的保管及相关费用的报销:

1、收货物流单:有费用的由仓储统一报销,无费用的交跟单存底。

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维修流程

2、发货物流单:技术部发货后的次日交给业务跟单。如需要现付的跟单交给仓储统一报销,代收的物流单需要同“销售送货单”一并交给财务。

相关流程图如下:

如 需 增配

1、

2016年5月21日

第2页,共2页

仓储收到货后填维修单 业务跟单 补充相关信息 信息不完整 信息完整待补充完整 技术部 初步检测 业务员 报价给客户 同意报价 技术部 维修 补充完整 不同意报价 待沟通确认 沟通确认后 以上流程,从2016年5月21日执行。

维修好交 业务跟单,系统出库 财务审单 技术统一安排发货 或者安排司机送货

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