综合部公司发文管理规定.DOC
1、总经理办公室是公司发文的主管部门。
2、 公司发文必须填写“发文稿纸”（见所附格式）。
3、 所有公司文件均须由公司领导签发。经签发的文件由总经理办公室统一编号、按相应的格式整理、加盖公章后，按文件发放要求发放。
4、 一般行政性文件，由总经理办公室负责拟稿、报签；有一定业务性要求的文件（包括各部门认为需要以公司名义下发的文件），由业务主管部门负责拟稿，填写“发文稿纸”，根据需要组织会签后送总经理办公室，由总经理办公室报签。
5、 公司发文以及业务间互相联系、会签或下发、上报的文字材料要语言规范、条理清晰、表述明确，措辞力求准确、精练。纸张、版面、字号等设置根据内容多少以合理、美观为基本原则。
6、 公司发文推荐采用下列格式：行文纸张：A4；标题：2号黑体字；正文：4 号宋体字；标准字间距；
1、25倍行间距；页边距：上
2、5cm，下
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2、0cm，左
2、5cm，右
2、0cm。
7、 业务间互相联系、会签或下发、上报的文字材料原则上采用下列格式：行文纸张：A4；字体：宋体字；标题：2号字；正文：小4号字；标准字间距；
1、5倍行间距；页边距：上
2、5cm，下
2、0cm，左
2、5cm，右
2、0cm。
8、 正式发放的公司文件，其发文稿纸及正式文件一起由总经理办公室存档。附：发文稿纸格式中粮麦芽（江阴）有限公司发 文 稿 纸共印 份 江阴麦芽总字
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号 签发：会 签：核 稿 人：拟 稿 人：主办单位：总经理办公室标题：
主送：抄送：抄报：
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