行政部各项岗位职责
一、行政部岗位设置图
二、行政部岗位职责 （一）行政部经理（1名） [管理层级关系] 直接上级：行政中心经理
直接下级：经理助理、文员、后勤、司机 [岗位职责]
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；主持本部门工作例会，听取、汇报、督促工作进度，协调和解决工作中的问题，提出阶段性工作计划和要求，并督促执行和落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系运行，并确保有效运行。
2.拟定本部门及员工的岗位职责，任职要求，开展本部门员工的岗位培训和绩效考核，加强各单位间的协作配合。
3.负责组织公司各项行政管理制度的拟订、检查、监督和执行。
4.负责组织行政年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制各项行政用款计划。
5.做好公司各项资产管理工作。建立固定资产管理体系，监督固定资产管理工作。 6.负责公司各单位安全卫生管理工作，总部办公楼各项维修工作。维护内部治安，预防各项事故发生，管理总部办公楼的卫生工作，监督公司驻外单位的卫生工作。 7.总部办公采购及食堂工作，做好公司各项水电油气的采办管理记录工作。
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行政部经理 经理助理 文员 内勤 司机
8.负责公司的人员接待工作。 9.负责骐进园区的各项工作的进行。
10.负责公司办公车辆的管理工作，总部办公车辆的各项管理，及驻外单位车辆的督查工作。 11.负责公司的宣传工作，公司企业文化的建设工作，对外各单位工作协调配合及关系处理的工作。
12．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
（二）经理助理（1名） [管理层级关系] 直接上级：行政部经理 直接下级：无 [岗位职责]
1.协助部门经理开展部门的各项工作。
2.协助部门经理进行各项行政制度的撰写工作，部门通知文件的编写发放工作。 3.负责公司各项对外文件的审核工作。OA、内刊、网站的各项文件、制度、照片的审核。 4.按时完成公司领导交办的其他工作。 5.负责公司400电话的接听、记录、协调工作。
（三）文员（技术）1名 [管理层级关系] 直接上级：行政部经理 直接下级：无 [岗位职责]
1.负责公司网站、员工交流平台OA的建设维护管理工作。文件的发表，文章资料的收集工作，做好公司形象宣传。 2.负责公司各项图片设计工作。
3.负责公司统购物品，如：档案袋、手提袋、信签纸、信封、水杯等物品的设计订制采办工作。
4.负责公司门头电子屏的管理使用工作。
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5.负责部门人员的考勤工作。
6.负责协调公司各软件、系统、服务器设备的维护管理工作。 7.负责公司各项宣传工作。
8.负责公司各电子设备的维修、保养协调工作。 9.按时完成上级交办的其他工作。
（四）文员（1名） [管理层级关系] 直接上级：行政部经理 直接下级：无 [岗位职责]
1.负责公司固定资产的统计管理工作，及时登记公司各部门单位的固定资产的变更工作。 2.负责部门各项文件、档案、合同、资料的保管统计工作。
3.负责统计各分公司车辆的GPS是否正常，行驶是否异常，每个月的公里数、油费、油耗等数据的统计工作。 4.公司日常接待工作。
5.负责公司各项会议的组织工作，负责各会场的安排工作，部分会议记录工作。 6.负责公司各项行政费用的统计工作。如：办公用品、水电气油、食堂费用等各项行政开销的统计。
7.负责部门各项物品的保管工作。 8.负责办公用品的出入库、发放工作。 9.按时完成上级交办的其他工作。
（五）后勤（1名） [管理层级关系] 直接上级：行政部经理 直接下级：无 [岗位职责]
1.负责维护总部办公楼的总体建筑、各项设备的维修保养工作。
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2.负责总部各区域水、电、燃气的各项管理工作。
3.负责总部员工食堂的管理工作，负责食堂厨师的管理工作。 4.负责骐进园区的各项工作的开展。
5.负责总部各项日常物品的采办工作，包括食堂、各项办公用品等。 6.按时完成公司领导安排的其他工作。
（六）司机（3名） [管理层级关系] 直接上级：行政部经理 直接下级：无
1.遵守各项交规，安全驾驶车辆，服务员工。 2.负责总部办公车辆的管理工作。 3.负责办公车辆的维修、保养、清洁工作。 4.负责办公车辆的文件保管、年检、续保等工作。 5.遵守各项交规、安全驾驶车辆，服务员工。 6.按时完成公司领导安排的其他工作。
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