公司职位体系管理办法

公司职位体系管理办法

目录：

1. 目的................................................................... 2. 适用范围............................................................... 3. 定义................................................................... 4. 管理职责............................................................... 5. 岗位设置及管理......................................................... 6. 岗位编制职数的管理..................................................... 7. 职位序列划分及说明..................................................... 8. 公司职位层级等级设计................................................... 9. 公司各职位在职位层级等级体系中的分布................................... 10. 职位层级等级的确定.................................................... 11. 附则..................................................................

一、 目的

为加强对公司职位职级的科学系统管理，明确和规范公司职位层级、等级、岗位名称、编制数、审批权限等的设置和管理，拓宽员工的职业发展空间和职业晋升通道，规范、完善和优化人力资源激励机制，特制定本管理办法。 二、 适用范围：本管理办法适用于公司各部门所有员工。

三、 定义

1.职位序列

将工作性质和内容相同或相近的岗位归为同类，从而把企业中繁多的职位划分成几大序列，也称之为职位“族”或“群”；目前公司将职位划分为4大序列：管理与职能序列、技术序列、营销序列、技工序列；（本文的职位，即岗位） 2.职位层级

依据公司组织架构、职位设置以及职位承担的职责和任务，将所有职位统一划分并归入相应的级别，目前公司现行5个职位层级。 3. 职位等级

指岗位之间相对价值的体现，职位等级的确定与岗位任职员工的资历与能力无关，职位等级与薪酬挂钩。

四、 管理职责

1. 人力资源部负责公司职位体系的归口管理，负责公司职位体系的研究设计和调整优化工作，负责相关人事令的下发。

2. 各部门按职位层级管理规定执行职位设置，使用规范的职位名称，负责部属员工考核及员工职位层级等级的变动申请。

五、 岗位设置及管理

1. 岗位设置及名称规范：具体见“附件一” 2. 岗位设置管理

1) 岗位设置应与部门主要职能相匹配，岗位工作结构应合理，工作量应饱满，工作

强度应分布均匀；

2) 公司现统一规范设置各部门岗位及岗位名称；各部门必须按规范使用，不得随意

使用公司未设置的岗位名称。

3) 根据公司发展需要和部门业务开展的需要，各部门可以向人力资源部提交调整建

议，或由人力资源部根据公司业务发展需要提出调整建议，报公司总经理审批。

六、 岗位编制职数的管理

1. 公司各部门岗位目前编制标准 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 部门 财务部 人力资源部 行政部 采购部 技术中心 研发部 计划部 生产部 设备部 品管部 仓库 商务部/临床部 市场部 外贸部 合计 基地 合计 备注 2. 定编控制的方法

项目 非一线员工与一线员工比例 中层、基层、员工层比例 一线员工人均产值 销售人员人均销售额 公司总的人工成本率

3. 岗位编制的管理

3.1 编制职数确定，必须以有关部门的专业职能为基础，结合业务流程和分工的实际需要，按业务量和工作复杂程度进行确定，因事设岗，从严定编，确保每个职位的工作内容充实、具体、工作量饱满。

现值 行业值 目标值 备注 不含营销和高管 占销售额的比例

3.2 公司逐步建立科学的职位体系，对公司各部门的岗位设置和编制职数进行宏观控制、指导和调整。

3.3 公司每年年底或年初会根据公司经营需要和人才培养需要，在必要时对公司个别岗位及编制数进行调整。部门如因业务发展需要，确需对岗位及编制进行调整的，用人部门提出调整建议，填写《岗位编制调整审批表》，并附上“岗位说明书”，一起报公司人力资源部、部门总监、分管人力总监审核，经总经理（董事长）批准后，由人力资源部执行。

4. 部门内部各岗位具体编制标准见“附件二”

七、 职位序列划分及说明

序号 岗位序列 管理与职能1 序列 及以上职位；以及职能部门内部其它职员岗位。（如公司规模不大，不区分副总和总监此两个等级） 包括直接进行产品销售、进行主动营销的销售类岗位和从2 营销序列 事销售渠道的开发、维护和监管的市场类岗位，其贡献可以根据销售业绩和市场拓展业绩进行衡量 3 4 技术序列 技工序列 包括设计类、工艺类、研发类等岗位。 包括模具、各类机器设备的维护保养岗位以及水电技工、焊接工等岗位。 描述与范围 公司的高层、中层、基层管理性领导职位，包括副主办级注：一线生产人员、一线辅助生产人员、后勤人员（司机、保安、食堂厨师与服务人员、卫生员、宿管员）不在职位体系内。

八、 公司职位层级等级设计

公司职位层级与等级表 职衔 职位层级 编号 Z5-3 五 （高管层） Z5-1 四 （中层干部） 三 （基层干部） Z3-1 4 副主管级 理级 Z2-3 二 （员工层） Z2-1 一 （普工层）

Z1 于第一层级，即普工层，不在此职位序列中具体反映 1 实习生 实习技术员 生产辅助员工、生产操作员工、后勤一线服务人员等一线员工属学徒工 Z2-2 2 职员 技术员 初级技工 3 主办级 业务员级 师 资深技术员 中级技工 三级营销经助理工程高级技工 Z4-1 6 副经理级 理级 Z3-2 5 主管级 二级营销经理级 师 工程师 技师 Z4-2 8 7 总经理助理级 经理级 营销经理级 一级营销经专家、顾问 总工程师 高级工程高级技师 Z5-2 职位等级 10 9 管理与职能序列 总经理级 副总经理级 营销序列 技术序列 技工序列 职位序列 九、 公司各职位在职位层级等级体系中的分布

具体见“附件三”

十、 职位层级等级的确定

1. 公司各层级等级职位的确定由公司统一书面任命，人力资源部下发任命文件并备案，没有公司书面正式任命的职位均无效，不执行相应的职责、权利及薪酬福利。 2. 对在职人员职位及职位等级的调整，人力资源部根据公司经营发展需要和部门业务需要，以及新任职岗位的任职要求，进行人员职位或职位等级的调整建议；各部门负责人也可提出部门内部人员职位或职位等级的调整建议，按规定权限报批。

3. 公司各层级人员必须服从公司统一的人员调配和任命，严禁山头主义，严禁将本部门人力资源“私有化”对待。 4. 各层级等级职位的审批权限如下： 职位层级 编号 Z5-3 五 （高管层） 四 （中层干部） 三 （基层干部） 二 （员工层） Z2-1

5. 对于与公司核心价值观严重不符、或连续2年业绩不达标，或职能履行不及格的，以及因人为因素造成重大事故（直接经济损失10万元以上）的责任人，相应降低职位层级等级。

6. 技术和技工序列职位的确定

6.1技术和技工职位通过聘任方式进行职位聘任，公司成立技术技工职位评审小组，由人力资源部牵头组织聘任工作。

6.2技术和技工职位聘任期为1-3年，期满需要连任的可重新履行聘任手续。 7. 对新进、无工作经验者，人力资源部依下列准则提出职位等级建议，待试用期满，根据“公司职位体系”并结合拟任岗位提出职位等级建议；对新进、有经验者，人力资源部根据公司职位体系并结合拟任岗位提出职位等级建议；填写《员工转正定岗定级审批表》，按规定审批。

序号 1 2 3 学历类别 大专、本科学历者 硕士 博士 岗位等级建议 2 4 5 1 —— 直接认定 Z5-2 Z5-1 Z4-2 Z4-1 Z3-2 Z3-1 Z2-3 Z2-2 9 8 7 6 5 4 3 2 —— 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 —— —— 高管层会议 董事长/总经理 董事长/总经理 董事长/总经理 部门总监 部门总监 直接认定 职位等级 10 审查 —— 核定 ——

8. 后续公司建立了更规范、科学、合理的《员工晋升调任制度》后，按新的制度执行。

十一、 附则

1. 根据公司和各部门经营业务发展需要，人力资源部每隔1-2年定期或不定期对本管理办法进行修订。

2. 管理序列任职资格汇总表具体见“附近四”。

3. 每年初人力资源部牵头组织各部门完善岗位说明书，对岗位职责、任职要求、绩效指标进行修订。

4. 本管理办法自签发之日起实施，解释权归人力资源部。 5. 附件：

附件一：公司岗位设置及名称规范 附件二：部门内部各岗位具体编制数 附件三：公司各职位在职位层级等级中的分布 附件四：管理序列任职资格汇总表 附件五：岗位编制调整审批表 附件六：员工转正定岗定级审批表 附件七：员工定岗定级审批表

XXX公司 2021年12

岗位编制调整审批表

申请部门： 编制日期： 年 月 日

原定编人数 现有人数 增编数 增编岗位名称 增编岗位说明书 见附件 增编执行日期 增编原因 部门分管领导： 部门负责人： 部门意见 人力资源部意 见 部门分管领导： 部门负责人： 总经理/董事长审批 注：部门编制增加，必须附增加编制岗位的“岗位说明书”，且经过总经理或董事长签批，

员工转正定岗定级审批表

一、基本情况 姓 名 部门 现岗位 请另附页 试用期时间 年 月 日 —— 年 月 日 个人陈述 现岗位等级 试用期工资标准 二、考核标准

评分指标 责任心 主动性 团队意识 具 体 描 述 对自身岗位职责与目标负责，勇于承担责任 积极、主动、创新地推进工作，不回避困难 积极关注团队整体目标，与团队成员共同完成工作目标 积极向上、乐观、正向的态度和乐观自信 精神状态处理工作、生活的各项事情 学习领悟 善于总结、学习，正确理解工作目标，不出现相同错误 相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度 在规定时间完成任务，遇到问题迅速反应 完成的工作是否符合要求、达到预期效果 5 20 10 10 100 15 分 值 15 15 10 考核人评分 综合素质业务技能与能力转正及定岗定级建议 三、审核审批意见

总经理/董事长意见 分管领导意见 人力资源部意见 用人部门意见 岗位胜任 工作效率 工作质量 总体评分（对以上工作指标的考核与认定） 转正建议 拟任岗位 拟任岗位等级 转正后工资标 准 注：转正建议包括：按时转正、提前转正、辞退、调岗。

员工定岗定级审批表

申报日期： 姓 名 入职时间 所属部门 文化程度 拟岗位序拟任岗位 认定依据 部门负责人： 人资部门 审查意见 分管人力总监审核

任职岗位 现岗位等级 拟岗位等 列 级 分管领导审核 董事长/总经理审批