员工异动管理制度

西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司

员工异动管理制度

（试行版-试行期：2014.12.01-2014.12.30）

第一章 目的

第一条 为规范公司各类人事异动管理程序，促进公司人力行政规范有序发展，完善员工异动的考评及流程，明确公司的价值导向，从而不断提升企业整体素质，特制定本管理制度。

第二章 范围

第二条西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司全体在职员工。

第三章 相关职责

第三条 异动员工所在部门：由异动员工部门负责人发起，向人事行政部、上级领导提出员工异动申请及审核，并按照员工异动流程权限，协助异动员工办理异动手续；

第四条 人事行政部：负责评价、核实异动人员资格条件，提出异动意见；负责离职面谈并办理相关异动手续。确认异动薪酬调整及福利变动，并按异动后的标准计发工资及福利；负责离职员工的办公设备、办公用品、工装和物品的管理、回收；负责离职员工的邮箱账户及权限调整或关闭、邮箱回收和QQ群清退工作。

第五条 财务管理部：负责应收应付款核对、资金审计和离职薪资的支付； 第六条 人事异动定义

一、 转正：试用员工经考核合格转为正式员工； 二、 晋升：员工向更高级别职位升迁；

三、 降职：因工作不能胜任、岗位考核不合格等，降低职位级别； 四、调动：

1、部门内岗位调动：员工在部门内部平级岗位调动； 2、跨部门岗位调动：员工在公司各部门间岗位调动；

3、临时借调：员工跨部门临时调动，调动后三个月之内又返回原所在部门。 五、离职：

1、辞职：员工因个人原因主动申请离职；

2、辞退：员工因各种原因不能胜任本职工作、重大失职或严重违反公司规章制度等，符合辞退条件。

3、合同终止：由公司和员工双方协商解除劳动合同或劳动合同到期，一方不愿意续签劳动合同。

第七条 人事异动管理规定 一、调动：

1、公司有权根据员工的实际工作能力，与员工协商一致后，调动员工的工作岗位。 2、员工个人欲变更工作岗位须先向所属直线上司、人事行政部提出，经拟调往部门领导同意后可按程序进行调动，特殊岗位员工调动需总经理批准。

3、部门经理以上管理人员的调动须报公司总经理批准。 二、晋升

1、公司将按员工的工作业绩、岗位能力素质要求的符合程度、在公司服务的年限及岗位空缺情况在内部组织竞聘活动，公开纳贤，给优秀员工晋升机会。

（1）员工在公司转正后，经考核评估表现优秀，可按程序报人事行政部审核，报公司总经理批准后进行岗位晋升及薪酬调级。

（2）员工在公司转正后，工作认真努力，在部门负责人提名晋升后，由分管副总审核，报总经理批准后可进行岗位晋升及薪酬调级。

（3）如员工收到严重警告及处分，一年之内无晋升资格。 2、员工的晋升权限

① 总监、副总经理等高管的晋升由董事会核定。

② 部门经理以上中层干部的晋升由其主管领导提报并呈报公司总经理核定。 ③ 普通员工的晋升分别由部门负责人提议，呈报公司总经理核定。

3、 员工晋升后，第一个月为试岗期，试岗期考评不合格的员工，公司将酌情安排工作，薪资保持原待遇不变。

三、降职：

员工在职期间，若不胜任岗位工作或违反有关纪律，公司可做出降级降职处理，薪资福利按照降职后的岗位做出相应调整。

1、 离职：

（1）试用期内离职

① 试用期辞职：试用期内主动提出辞职者，须提前3天向本部门负责人提出书面申请，经各公司人事行政部进行离职面谈后，方可办理辞职手续正式离职；

② 试用期辞退：试用期内因不胜任岗位工作或者因公司经营需要，由公司提出终止试用、给予辞退的，公司将提前1-3天或者给予1-3天的代通知金。当给予待通知金后，员工接到通知后须于8小时内办理完离职手续后离开公司；

（2）正式员工离职

① 正式员工辞职：试用期满后的正式员工辞职时必须提前15-30天向本部门负责人提出书面申请，专员级需提前15天，经理以上级提前30天，报经部门、人事行政部审核同意后，方可办理辞职手续离职。

② 正式员工辞退：试用期满的正式员工因不胜任岗位工作或因公司经营需要（无违法乱纪行为），由公司提出终止合同，给予辞退的，公司将提前一个月或者给予一个月的代通知金。当给予待通知金后，员工接到通知后须于8小时内办理完离职手续后离开公司；其他相关事宜按照劳动法有关规定执行。

（3）劳动合同终止

① 试用期劳动合同终止：试用期内员工如有严重违反公司规章制度甚至违法犯罪行为者，公司将即时终止试用，取消其试用资格，薪资结算至当日为止；

② 正式员工劳动合同终止：试用期满转正员工如有严重违反公司规章制度甚至违法犯罪行为者，公司将即时终止劳动合同，取消其正式员工资格，薪资结算至当日为止；其他相关事宜按照劳动法有关规定执行。

第八条 人事异动程序： 一、 转正程序

1、部门对试用期员工于员工试用期满前7日，安排其填写《试用期工作总结》，如期申请转正，将《试用期工作总结》及《试用期测评表》按时提交申请至人事行政部，如遇特殊情况需提前进行通知；

2、人事行政部收到员工所提交的《试用期工作总结》及《试用期测评表》，需进行核对和调查，并填写意见，提交至分管副总审核，如有异议可驳回至部门二次复核后决定是否给予转正；

3、分管副总审核通过后，由总经理对员工转正进行最终审批；

4、员工转正获批准后，人事行政部需及时知会相关部门负责人，并代表公司向转正员

工表示祝贺。

5、员工试用期内，其所在部门可根据需要对员工进行试用期考核（《新员工试用期考核表》），根据考核结果判断该员工是否继续试用、提前转正或终止试用。

6、试用不合格的员工，各部门须在试用期满前7日，通知人事行政部及时终止试用。 二、 晋升、降职程序

1、用人部门提交异动申请，经人事行政部审核后交至分管副总处填写意见，最终交至总经理审核批准后及时生效执行；

2、晋升条件及考核，参照公司相关制度执行。 三、调动程序 1、 部门内调动

由部门在提交异动申请，经部门负责人审核批准后及时生效执行； 2、 跨部门调动、借调程序

① 调入/借调部门/人事行政部填写《内部调岗审批单》，经调出部门、调入部门审核，人事行政经理、部门负责人、公司总经理审核批准后及时生效执行。

②员工按《工作移交表》办理工作移交手续，并由调出部门负责人签字确认，方可至调入/借调部门报到；

③人事行政部按周发布人员调动通告。 四、离职程序

1、员工所在部门和人事行政部在辞职员工提出辞职申请时，需与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，问清离职原因、对公司及所属部门工作的意见及建议等。

2、员工辞职申请获准，则办理离职移交手续，并详细填写《离职申请表》，经各级领导签署意见审批。公司安排其他人员接替其工作和职责，交接内容记录在《员工离职交接表》中。

3、公司可为辞职人员出具离职证明。 第九条 离职移交手续：

一、工作移交：原有职务上保管及办理中的文件等均列入《离职审批表》中，移交指定的接替人员或相关部门，并应将应尽未尽事项、公司所配备财物、应结未结款项、重要客户资料及联系方式等应说明内容交接清楚。

二、办公用品移交：原领用的文件资料、办公用品、钥匙、电子设备等交还给人事行政部。

三、离职人员办理移交时由部门经理指定接收人接收，如未定接收人时由其部门经理自行接收；部门经理以上人员离职，需另安排监交人一并在《离职审批表》上签署意见。

四、离职员工所列《离职审批表》（财务人员除外），应由部门经理详加审查，不合格处，应及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项未结清的，应由该部门经理负责追索并承担相关责任。

第十条 离职薪金结算： 一、辞职员工结算款项： 1、结算工资； 2、应付未付奖金；

3、公司应付给员工的其他款项 二、须扣除以下项目： 1、员工拖欠未付的公司借款、罚金；

2、员工对公司未交接手续的备用金、赔偿金、抵押金； 3、其他费用等。

三、如果应扣除的款项大于应支付给员工的离职薪资，则应在收回全部应收款后才予办理离职手续。

1、辞职员工离职，截止日期为正式的离职日期。

2、自动离职者，不发任何薪金，对公司财务交接不清擅自离职者，视情节轻重处理，必要时通过法律途径解决。

附表

1、《新员工试用期考核表》 2、《试用期测评表》 3、《员工试用期工作报告》 4、《员工晋升审批表》 5、《内部调岗审批单》 6、《工作移交表》 7、《离职申请表》

8、《离职人员面谈表》 9、《员工离职交接表》

附表1：

新员工试用期考核表 姓名 试用时间 出勤情况 项目 被动接受公司的各种信息，不主动了解工作职责和工作程序。（1分） 是否了解并遵守适 应 性 公司的各项规章制度；是否了解本职工作职责、工作程序及公司情况。 基本了解工作职责和工作程序，能够遵照执行。（2分） 主动搜集与本岗位有关的信息，了解并遵守公司的各种规章制度。（3分） 主动搜集与公司有关的各种信息，能够对工作职责和工作程序提出建设性意见。熟知并遵守公司的各项规章制度。（4分） 由于缺乏知识、经验，不给予具体难以胜任的工作。（1分） 工 作 能 力 在工作实践是否掌握了业务知识，并把理论知识与业务知识更好的结合起来。 知识和经验不足，常常出错，需要加以指点。（2分） 具备目前工作所必需的知识和经验。（3分） 具备丰富的知识和经验，能克服困难，做好工作。（4分） 具备丰富的知识和经验，能够胜任比目前更重要的工作。（5分） 理 解

岗位 迟到 次 早退 次 旷工 次 事假 次 病假 次 评价要点 评分标准 得分 对上级指示、指导的理解能力。 理解能力迟钝，需要反复指导。（1分） 理解能力一般，需要加以提示。（2分）

能 力 对上级的指导、训示能够理解，不需要他人帮助。（3分） 理解能力较高。（4分） 理解力超群，并能举一反三。（5分） 待人冷漠，不善于与他人交谈。（1分） 沉默寡言，与他人交谈较少。（2分） 人 际 关 系 是否能尽快融入新环境，与他人友好交往。 他人的交往只限于工作关系。（3分） 很快与同事和其他部门的员工建立友好的往来。（4分） 善于广泛与他人交往，建立良好的人际关系。（5分） 责 任 心 判 断 能 力 对履行责任的态度如何，在实际工作中是否敢于承担责任。 对工作漫不经心，没有责任感。（1分） 能够完成任务，但有时较草率。（2分） 对工作有热情，并能克服困难完成任务。（3分） 有责任感，工作尽心，敢于承担责任。（4分） 对工作中出现的问题做出判断与估计的能力。 经常出现判断失误，琐微之事举棋不定。（1分） 判断过程需要较长时间，并偶有失误。（2分） 判断正确、迅速。（3分） 常常在困难面前退缩。（1分） 进 取 心 不断学习工作有关的新知识，接受新观念的能力。 满足现状，不思进取。（2分） 能运用所学的知识，做好本职工作。（3分） 工作精益求精，善于学习与工作有关的新知识，提高工作能力。（4分） 经常关心自我利益，与合作共事有困难。（1分） 合 作 性 能否同周围的同事搞好关系，齐心协力搞好工作。 能够与我合作，不产生磨擦和冲突。（2分） 乐于与他人合作，共同完成本部门工作。（3分） 以集体利益为重，与任何人都能合作，并对他人施以好的影响。（4分） 勤 奋 性 工 作 效 果 总

工作是否勤奋努力，是否遵守工作纪律。 缺乏工作热情，工作不主动。（1分） 能够遵守工作纪律，完成工作任务。（2分） 工作勤恳认真，经常提前完成工作任务。（3分） 经常出错或失误，不能单独工作。（1分） 工作效果如何。 偶尔出错或失误，需要加以指导。（2分） 工作效果良好，能够胜任。（3分） 40分 最终得分

分 结论 （ ）考核通过继续试用 （ ）表现优秀可提前转正 （ ）不适用应辞退 评分人意见 签字 说明：

1、本考核由新员工所在部门负责人向人事行政部申请，人事行政部将表格下发至各部门负责人处，由各部门负责人统一进行评分；

2、最终得分由人事行政部按照员工所在部门负责人评分占40%权重，其他部门负责人评分的平均分占60%权重计算得出；

3、新员工所在部门负责人得到评分结果后对结论进行选择：得分低于24分可考虑辞退，提前转正需得分在平均分36分以上；

4、提前转正的员工需由新员工所在部门主管领导审核通过后交至总经理处审批。 5、评分完后由部门负责人汇总后交至人事行政部进行核算分数及归档。

附表2：

试用期测评表

姓 名 部 门领导 试 3 个月， 2014/ 至 2015/ 用期 自见员工提交的《试用期工作总结》 我鉴定 测评日期 测评类别 末期 □ 试用期中期 □试用期部门 职位 导意门领评分标准： 优秀9-10分 良好7-8分 一般5-6分 较差3-4分 很差1-2

分 业务能力 应变能力 意见： A、试用期中测评结果 期考核合格，继 （请勾选） 续试用 意见： 人事行政部部意见 工作质量 适应性 工作效率 沟通能力 学习能力 态度 创新能力 责任心 总分 签字 日期 备注： B、试用期满，如期转正 C、试用期提前转正 D、试用期不合格解聘 签字 备注： 测评结果 （勾A 选） 意见： 日期 B C D 分管副总意见

测评结果（勾A 选） 意见: B 日期 测评结果（勾A 选） C D B C D 日期 签字 备注： 总经理意见 签字 备注：

附表3：

试用期工作总结

姓名 工作地点 写作说明 部门 总结时间 职位 从公司、职位认识、工作成果、改善意见、个人心得、未来规划等几个角度总结。

个人签字： 日期：

附表4：

员工晋升审批表

员工姓名 现任职

所在部门 入司时间 拟晋升 晋升日

务 职务 期 晋升缘由及部门负责人意见 签字： 时间： 人事行政部意见： 签字： 时间： 分管副总意见： 签字： 时间： 薪资 现水平 调整 总经理审批： 签字： 时间： 董事长审批： 签字： 时间： 水平 调整后

附表5：

内部调岗审批单

出生姓 名 性别 年月 入职时所学专业 间 现单位部门 转入单位部门 (可另附材料)： 转岗原因 转岗申请人签名: 年 月 日 所填内容是否属实,是否同意本人转岗： 现所在部门 意负责人签字(盖章)： 年 月 日 人事行政部审核 审核人： 年 月 日 同意□ 不同意□ 转岗后薪资标准： 转岗后试岗期： 见 意见 拟 转 部门 负责人签字(盖章)： 年 月 日 是否同意聘用： 现岗位 拟转岗位 拟转入时间 时间 现岗位职务及取得时间 转正

主管领导意见 总经理审批

同意□ 不同意□ 批准人： 年 月 日 从 年 月 日开始执行，转岗后工资标准： 审批人： 年 月 日 附表6：

工作移交表

姓名： 交接日期： 项目 序 部门： 接手人： 交出人/职位： 交接监督人： 交接接手人 时间 交接情况 交接内容及注意事项（或附文件） 号 日期 □ 清1 楚 □ 清2 楚 办3 公用品 □ 清 楚 □ 清4 楚 □ 清5 楚 电子档交接 □ 清1 楚 2 □ 清

楚 □ 清3 楚 □ 清4 楚 □ 清5 楚 □ 清6 楚 □ 清7 楚 □ 清8 楚 □ 清9 楚 □ 清10 楚 □ 清1 楚 □ 清2 楚 工3 作内容事项交4 接 □ 清 楚 □ 清 楚 □ 清5 楚 □ 清6

楚

□ 清7 8 楚 □ 清 9 楚 □ 清 10 楚 □ 清 11 楚 □ 清 楚 说明：（1）本表适用于日常岗位对调及新员工接手工作，由交出人负责详细填写记录，接手人按单接收； （2）本表一式两份，在完成交接后，一联接手人保管，另一联归人事行政部保管。

附表7：

员工离职申请表

姓 名 申请时间

离职原因 申 请 人: 年 月 日

部门意见 负责人签字： 年 月 日 人事与员工本人交流情况 性别 入职时间 部门名称 合同到期时间 岗位名称

行政部意见 经办人签字： 年 月 日 人事行政部负责人意见 签 字： 年 月 日 部门分管领导意见 签 字： 年 月 日 总经理 意见 签 字： 年 月 日 备注：1、本表适用于与员工离职相关的各类事宜办理。

2、办理离职流程：

（1）员工个人向所在部门提出离职申请，所在部门签署意见后报人力资源部； （2）人力资源部与员工面谈后签署意见，并报有关领导审批。 3、员工由部门分管领导签署意见，经理及以上由总经理签署意见。

附表8:

离职人员面谈表

离职人员姓名 限 面谈人员及职位 □找到更好的工作 □自己创业 □深造学习 □休息调整 □转行 □个人健康原因 □家庭原因 □其他： 说明： □薪酬待遇 □福利待遇 □工作环境/工作地点 离职主要原因（内因）及情况说明 □工作时间 □晋升及个人发展 □工作量及加班 □与同事人际关系 □与直线领导配合 □企业文化/政策 □内部外部培训 □公司发展方向 □其他： 说明： □公司政策及工作流程 □部门之间沟通 □管理层管理能力 公司需加以改善事项 □工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利 □教育培训及发展机会 □团队合作精神 □其他： 说明： 部门氛围、管理风格及工作任务情况意见 公司各部门之间的沟通、关系如何，应该如何改进 您觉得公司在哪些方面存在资源浪费 您觉得公司应该如何激励考核员工 所在部 门 任职年 期 离职日 岗位名称 入职日期 面谈日期及方式 离职主要原因（外因）及情况说明 □增加薪酬 □调整工作部门 □调整工作若能挽留需要解决的问题是 岗位 □其他：

面谈总结：(离职原因分析+改进完善措施及意见) 面谈人： 西南大宗商品交易中心人力资源部

附表9：

员工离职交接表

姓 名 入职时间 手机号码 部 项目 门 1、 2、 所在同资料 部门 3、 工具设备 4、 其他 1、 办公3、 钥匙 室 4、 速通卡等 5、员工工牌 1、 财务部 备用金借支 个人保管的办公日用品 经办工作交接 公司资料、客户资料、合 经办情况 交接人签字 性别 离职时间 企业邮箱 所属部门 离职性质 □辞退 □劳动合同到期 岗位名称 □辞职 □协商解除 2、 个人保管固定资产 2、 往来帐款 3、 报销费用 4、 其他 1.培训协议、培训费 人事2.社会保险、住房公积金转移 行政部 3.薪酬确认

4.人事档案（要求从离职之日起7日工作日内转出，否则出现任何问题，责任自负） 离职员工本人签字： 联系电话： 年 月 日 人事行政部审核： 负责人： 年 月 日 部门分管领导意见： 签 字： 年 月 日 总经理意见： 签 字： 年 月 日 办理流程：1、离职员工到相关部门办理交接签字； 2、交接完毕核对无误后由员工本人签字确认； 3、员工由部门分管领导签署即可，经理及以上人员需由总经理审批；

4、将表格交到人力资源部归档保存； 5、手续未办理完，不予结算。