红头文件格式以及设置方法

红头文件格式以及设置方法

本文根据年最新公文格式，涵盖了党政机关所用收发文格式。

《党政机关公文格式》一公文的构成要素公文一般由份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人标题主送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件抄送机关印发机关和印发日期页码等组成。

二公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在版面上的标印格式。

．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准型纸，×。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头，公文用纸订口，版心尺寸×不含页码。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为。

．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４处为一条武文线上粗下细，距下页边处为一条文武线上细下粗，两条线长均为。

每行居中排个字。

发文机关名称及双线均印红色。

．字体字号发文机关标识使用号小标宋体字，红色标识；秘密等级保密期限紧急程度用号黑体字；发文字号签发人主送机关附注抄送机关印发机关印发时间用号仿宋体字；签发人姓名用号楷体字；正文以号仿宋体字，一般每面排行，每行排字，正文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字。

三公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首主体版记三部分。

．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人。

份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

密级和保密期限：密级分为绝密机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，标注特急加急；紧急电报分为特提特急加急平急。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的规范板式的版头，通常称文头。

由发文机关全称或规范化简称后加组成，居中红色套印在首页上端。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，文件二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。

由发文机关代字年份和序号组成。

置于发文机关标识下空两行，居中排布。

年份序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；序号不编虚位即１不编为，不加第字。

联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下４处印一条与版心等宽的红色反线。

签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

只用于上行文。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第１行，其他签发人姓名从第２行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４。

．公文主体部分置于公文首页红色反线不含以下至抄送机关不含之间的各要素统称主体。

包括：标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件。

标题：即对公文主要内容准确简要的概括。

由发文机关名称事由和文种组成。

除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。

位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称规范化简称或者同类型机关统称。

标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

正文：公文正文表述公文的具体内容。

通常分导语主体和结束语。

在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字年份不回行。

正文以号仿宋体字，一般每面排行，每行排字。

文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字。

附件说明：公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码如附件：１×××××；附件名称后不加标点符号。

发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

成文时间：指公文生效的时间。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。

标识在正文之下，空两行右空字。

印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

加盖印章应上距正文２～４，端正居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切，相距不超过３。

当联合行文需加盖３个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空２字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。

附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围使用时注意的事项联系人及联系方式等。

公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

附件：公文正文的说明补充或者参考资料。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识附件，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号。

．公文版记部分置于抄送机关以下的各要素统称为版记。

包括：抄送机关印发机关和印发日期。

抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送，在主题词下一行；左空１字用３号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。

位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占１行位置；用３号仿宋体字。

印发机关左空１字，印发时间右空１字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记中的反线。

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

第二篇：红头文件基本格式字交大社联字[]第号重庆交通大学学生团体管理办法第一章总则第一条为了进一步健全和完善我校学生团体管理机制，促进和保障学生团体积极健康的发展，繁荣校园文化生活，促进我校精神文明建设，培养全面发展的高素质人才，依照国家有关法律法规和教育部重庆市的有关规定，特制定本办法。

第二条主题词：重庆交通大学学生团体管理办法重庆交通大学学生社团联合会年月日印发