房屋租赁备案证明通常是在房屋租赁管理办公室办理备案登记的，办理流程具体如下：
1、要由当事人，也就是承租人和出租人对于此证明提出申请，并且等待工作人员受理；申请资料具体如下：
（1）房屋租赁合同；
（2）房屋租赁当事人身份证明；
（3）房屋所有权证书或者其他合法权属证明；
（4）直辖市、市、县人民政府建设（房地产主管部门规定的其他材料）。
2、待工作人员受理了之后会对相关的材料以及信息的真实度进行审核，如果审核通过的话，就可以开具证明，同时在联网的房屋租赁系统当中进行登记；
3、此时，该房屋的租赁信息就已经被记录在案了，同时档案当中也要会写明该房屋的具体信息。需要注意在办理的过程当中，出租人和承租人都需要符合一定的条件，交付一定的材料。就主体而言，出租人必须是房屋的所有权人，承租人必须要符合《中华人民共和国民法典》规定的完全民事行为能力人的标准。如果双方不符合主体规定的话，是不可以办理该手续的。
法律依据：《中华人民共和国民法典》第七百零六条
当事人未依照法律、行政法规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。
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