林场林业档案管理工作现状及建议

摘要：信息化时代的到来，给林业档案管理带来了新的挑战与新的机遇。因此，档案管理工作者要认真分析大数据时代给林业发展带来的挑战，顺应林业档案管理方式的变革，充分利用数字化技术的优势，创新林业档案管理方式、方法，促进林业档案的可持续发展。基于此，本文主要分析了林场林业档案管理工作现状及建议。

关键词:新时期;完善;林业档案管理;管理工作 中图分类号:G271文献标识码:A 引言

针对新形势下的林业档案管理要及时找到优化的策略，将适合林业档案管理模式与企业自身的发展情况相结合，促进林业健康发展。因此要重视档案管理工作，转变思想观念，不仅要加强档案管理基础工作，也要主动引进先进档案管理技术，提高档案管理人员综合素质与能力，这样林业档案管理工作才能高效开展，并在林业发展中提供战略上的参考价值。

1档案管理概念

档案管理是指对档案信息和档案实体进行整理，并且为档案使用者提供各种服务。开展信息时代的档案管理服务，是指在信息化企业中开展档案管理工作。在改进传统企业档案管理技术的基础上，利用档案信息管理技术开发新型档案管理服务，可以有效保证新型档案管理工作的有效性，提升新型档案管理服务的效果。开展档案管理服务工作组成环节可分为档案收集、资料整理、档案价值评估鉴定、档案保存、资料编目、档案检索、资料统计、档案编辑、资料编纂、档案利用等多个部分。档案信息管理技术的充分应用，可以充分发挥新的档案管理价值，为广大档案管理用户服务。

2林场林业档案管理工作现状

2.1林业档案管理制度不完善

林业档案管理不断规范化、现代化，但是档案管理体制还有待完善。新农村建设对档案有很大的需求，档案工作的落后也在一定程度上阻碍了新农村创建的进程。虽然林业档案管理正不断向规范化发展，但是目前归档门类不齐全的现象依然存在。如农洽会、农民丰收节、美丽乡村建设、扶贫共富等专题档案，目前依然是由各科室自行保管，没有系统编目装订，久而久之这部分档案很容易造成遗失等问题。

2.2专业管理人员缺乏

档案管理工作本身是一项具有政策性、专业性的工作，需要档案管理人员具有良好的专业素质与工作水平，这样才能为国有企业的发展提供一定的帮助。很多企业在针对项目展开工作的时候，由于没有配备合适的档案管理人员，或者出现一岗多兼的情况，没有充足的时间与精力对档案进行管理、收集与编排，再加上档案工作很可能会出现变动频繁的问题，由于工作人员的能力欠缺，会影响档案管理工作的稳定性[1]。

2.3档案利用率低

在传统的林业档案管理中，档案管理员的任务只是对档案进行装订和编目，以确保档案的有效分类，并使档案使用者能够及时查阅。然而，在大数据时代，文件管理员的角色将从“文件分类器”转变为“信息专家”。特别是考虑到文件信息的数量和类型以及用户对文件价值的要求，有必要快速删除无用的文件信息。当前，林业档案管理还存在“突出生产、忽视发展”“突出科研、忽视档案”、忽视档案价值等问题。

3林场林业档案管理工作建议 3.1转变档案管理观念

林业档案经营改革中，必须首先改变观念。要把信息化概念运用到档案信息化之中，以达到最大限度地发挥其作用的目的。在深入开展档案管理相关工作时，应该牢固树立正确的档案管理发展方向，才能有效推动林业档案管理相关工作健

康开展。一方面，要不断加强对林业档案管理相关工作的高度重视。林业档案管理工作人员要摆脱企业传统观念上的束缚，探寻林业档案管理相关工作的内在价值，从而主动参与完成林业档案管理相关工作，凸显管理档案的实际应用价值。另一方面，要在工作中紧密结合内部信息档案管理的相关技术。另外，档案管理工作人员还要积极与同事交流管理工作实践经验，真正落实学校档案管理各项工作。

3.2健全档案管理制度

林业档案指林业管理部门及其所属单位在林业开发、使用、保护、管理活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等原始记录。健全的林业档案管理制度是有效实施林业档案管理的重要行为标准。因此，需要增加资金投入来构建完善的档案管理基础设施来提升企业档案管理水平。还应该建立一个完善和专业的档案管理系统，为档案管理提供相应的标准。完整的档案管理功能提高了档案资源的安全性和排序，以便在工作需要时快速检索和使用。因此，根据《档案法》的要求，必须选择单独的仓库进行档案存储，并有恒温恒湿、杀菌消毒、红外报警、防盗门、防火等设施，以确保仓库的安全

[2]。

3.3充分发挥档案利用价值

加快档案信息化建设进程，是做好新时代林业档案管理工作的迫切要求。桐乡市林业农村局数字档案室建设为林业档案管理信息化搭建了一个坚实的平台，充分利用和发挥已建档案信息库的作用，不断提升信息化管理水平。要建立完善规范统一的管理平台，明确规定信息采集标准、应用软件标准等内容，确保相关规定的统一，使管理平台能够实现与其他信息系统的集成，确保数据的完整性、真实性和有效性[3]。

3.4健全安全基础设施

档案管理建设的基础前提，是拥有优质、先进、高水平的基础设施，因此企业要加大资金投入，并根据企业的具体发展情况，有计划的进行软、硬件设施的配置与更新，及时的更新网络设置，及时进行安全设施的安装使用。首先，应在

建设档案基础场所时进行科学选址，合理规划其面积功能，严格依照相关建筑建造规范，设置出科学的建设方案，避免将其建造在楼层底层或顶楼位置，保障其布局合理性。应防止档案管理库房被设置在阴暗潮湿的场所，严格遵循三室分开的要求，增强其防火、防水、防潮性。同时，还需为库房配备健全的现代化基础设施，定期展开防鼠、防尘、防虫等清洁防范工作，避免灰尘、光照、虫害影响档案完整性。其次，还需要依据具体的档案载体材料，实施针对性的温度湿度监控及调节，配备空调设备及消毒净化除湿机，利用温湿度计进行实时测量，并结合自然通风方式以达到库房理想的温度，进一步延长档案安全保管周期，强化档案保管寿命[4]。

3.5提高档案管理人员的素质和专业能力

随着我国现代网络技术的不断发展，计算机的应用已经趋于广泛，而林业档案管理工作也呈现着现代化的发展效果，这些都需要工作人员掌握一定的工作能力与素质，并精通计算机应用等相关的技能，保障林业档案管理的质量。与此同时，为了实现档案管理信息化发展的效果，所有的档案会运用电子档案的方式进行存储，告别了过去的纸质档案，这既要求档案管理人员不断提升工作能力，还要求精通计算机技术、数字化技术、现代网络技术等，这样能保障林业企业的工作质量。在实际的档案管理工作过程中，管理人员要落实好规范性、导向性，且管理人员要对管理工作的重点进行有效管理，选择专业能力比较强的人来承办工作，并在总结经验的同时进行系统推广。

结束语

新时期，林业单位需要充分认识到档案管理工作的重要性，提升安全风险管理效力，增强各项档案信息的完整性、真实性与准确性，为林业管理提供重要的决策依据。还需要认识到强化档案安全管理的必要性，充分挖掘出林业档案资料的价值，优化管理策略，创新管理理念，并积极融入现代信息技术，构建完整且强力的安全防控体系，推动林业高质量发展。

参考文献

［1］李艳军．关于基层林业档案管理工作的问题与思考［J］．办公室业务，2018(11):95－96．

［2］卢忆穗．怎样做好林业档案管理工作［J］．档案时空，2018，322(4):40－41．

［3］王钰涵．探析如何做好林业档案管理工作［J］．现代国企研究，2018(2):78－78．

［4］罗文娟．林业档案信息化管理的优势及途径［J］．现代农业科技，2018(21):132－137．