为了部门内部职工 办理好平时业务工作的同时,增强部门内部交流与舒解
工作压力,及提升工作效率,以便各项业务工作更好顺利展开,最后形成团队文化履行力,认可企业的内在文化驱动力,企业现决定建立部门活动经费,详细使用方案以下:
一、部门经费使用范围: 1、部门职工的互动及交流; 2、部门业绩完成的士气激励; 3、部门职工的户外活动; 二、部门经费使用内容:
1. 出游、会餐、卡拉 OK、知识比赛、小礼物等活动 2. 组织部门间联谊活动; 三、花费额度:
方案一:
每岗 100 元/ 人/ 季度(如财务部 6 人,每季度部门活动经费 100 元*6 人 =600 元);年花费估算: 400 人× 100 元× 4 季度 =160,000
方案二:
非生产性岗位 100 元/ 人/ 季度; 生产性岗位 50 元/ 人/ 季度;
年花费估算:( 100× 100+300× 50)× 4=25,000 元 方案三:
非生产性岗位 100 元/ 人/ 季度;
年花费估算: 100×100× 4=40,000 元 四、发放周期: 每季度第三个月发放; 五、部门经费使用管理规定:
1 、部门经费 只限于部门职工活动使用,不得以现金形式发放 ,由部门经理负责直接收
理,肩负直接责任;
2 、当季度不用作为弃权办理;
3、 部门活动前,先填写“借钱申请单”到财务预付活动经费,活动后用发票报销。部门经费使用如存在故弄玄虚,一经核实将撤消该部门当季度部门经费的报销。
4、花费以活动当月部门人员为准,当次因故不可以参加活动者属于自动弃权,活动后不得讨取赔偿。
六、部门经费使用表格:
1 、《部门经费明细汇总表》
部门
使用时间
事
由
人 次
花费金额
备 注
经手人署名:
部门经理署名:
2 、《部门经费月度花费汇总表》
本月报销金
今年度累计
月份
部门总人数
所属部门 备 注
使用金额
额
上述规定于 2010 年 11 月 1 日开始履行。
拟订人 / 日期:
同意人 / 日期:
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