目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。 范围:因公出差的领导及员工。 申请及批准:
1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;
2、申请批准后应及时交行政人事部备案; 3、出差的审核批准权限如下:
3.1当日出差由部门经理批准;
3.2××市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;
3.3出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。 补贴范围及办法:
一、总经理、副总经理出差标准: 1、住宿标准:
A类城市 ××元/天 B类城市 ××元/天 C类城市 ××元/天 2、餐费补助:
A类城市 ××元/天 B类城市 ××元/天 C类城市 40元/天 3、交通补助:
凭有效票据实报实销。原则上报销火车票、汽车票和出租车票。 4、其它报销:
公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
二、部门经理及负责人 1、住宿标准:
A类城市 ××元/天 B类城市 ××元/天 C类城市 ××元/天 2、餐费补助:
A类城市 ××元/天 B类城市 ××元/天 C类城市 ××元/天 3、交通补助:
凭有效票据报销火车硬座、汽车及公车,酌情报销出租车票。原则上不报销飞机票。 4、通讯补助:
每人每月××元的通讯补助。(按天计算,即:×元/天) 5、其它报销:
公关费、招待应酬等费用经总经理审批执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。 三、普通员工 1、住宿标准:
A类城市 ××元/天 B类城市 ××元/天 C类城市 ××元/天 2、餐费补助:
A类城市 ××元/天 B类城市 ××元/天 C类城市 ××元/天 3、交通补助:
原则上报销火车、汽车及公车费用,酌情报销出租车费用。
4、其它费用:
经总经理批准执行的费用,可实报实销。 四、乘车标准:
1、车程超过10小时的,可申请火车卧铺; 2、车程在10小时内的,原则上只能乘坐硬座; 3、特殊情况,不能按照公司规定标准执行须经总经理同意。
4、乘坐飞机、轮船等交通工具须事先请示总经理。 注:若公司提供住宿,将不享受住宿补贴。 五、出差规定:
1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。 2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。
3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。
4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。 5、出差归来,须在24小时内(周末除外)到财务部办理财务手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。
6、出差期间,除因公需要,财务部不向私人借款。 7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报。 六、说明:
A类城市:指各省会、直辖市、经济特区等。 B类城市:指全国大中城市、经济较发达地区。 C类城市:指中小城市及县及乡镇地区。
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