在新一届社干部和各社团的负责人的共同努力下,上个学期我们顺利地开展了“丽江师范高等专科学校暨首届社团联谊会”,虽然圆满完成,但是还存在着一些问题需要我们进一步反思,让社团部在总结之前的经验及教训后,更好的带领各社团本着为同学服务,丰富同学课外生活 ,为我校培养各种优秀的人才,用激情、用创新、用团结,打造属于我们大学生的美好校园。
具体工作安排:
三月
3月9日 召开新学期第一次例会 安排本学期社团部对本学期的
具体工作
3月25日 召开例会 重点针对各社团本月工作总结
3月30日 召集各社团参与,初步评选《我校第二届社团文化节》
晚会的表演节目
四月
4月1日 确定社团文化节最后参演节目
4月13日——15日 社团部将举办我校《第二届社团文化节》 4月25日 召开例会 主要总结社团文化节活动中的得失并安排 《“十佳 ”社团颁奖晚会》的具体内容
五月
5月2日 评选《“十佳”社团颁奖晚会》的表演节目 5月18日 社团部举办《“十佳”社团颁奖晚会》
5月25日 召开例会 主要总结颁奖晚会过程中的得与失 六月
6月1日 召集各社团举办《评选优秀社员大会》
6月25日 召开例会 总结各社团的在校团委举办的两个大型活动
中的经验教训
6月30日 开展社团间的各种经验交流会,主要是向优秀社团学
习先进的管理知识,吸取有用的经验。
七月
7月1日 召开例会 要求各社团对本学期工作做最后的总结、
注重互动和总结
本学期,我社团部的工作任务主要分为两类:一是积极筹备本学期我校第二届大学生社团文化节;二是“十佳”社团及优秀社员评选晚会;三是严格要求各社团做好活动总结。
一、我校第二届大学生社团文化节:
这主要是社团部为社团举办的大型活动。社团部会邀请丽江民族中专和云南大学旅游文化学院的各社团共同参与,在安排的场地上,各社团以精心制作好的展台吸引同学参观的方式,让同学们更加了解各社团的社团文化特色,就学校整体而言,该活动积极开展了与兄弟学院的交流工作,同时也展现了各学校社团的魅力。最后,社团部将举办一场大型的文艺晚会,由各社团出演精彩的节目表演,庆祝我校《第二届大学生社团文化节》圆满结束。
二、“十佳”社团颁奖晚会
这是由社团部举办的大会,在很大程度上提高了各社团负责人及社员积极性的活动。社团部根据各社团在一个学年中,所举办活动的量及活动的有益性等,对各社团给予不同程度的奖励和表扬,同时,该晚会伴随着各社团的精彩特色文艺演出,给社员们充分展现自我的机会,也为各社团提供了宣传各社团特色文化的机会,更增进了各社团之间的友谊和凝聚力。
三、严格要求各社团做好活动总结
该活动以会议的方式,通过我社团部对各社负责人的管理和相互交流,传达学校的方针和指导,总结各活动中的经验与得失,完善社团部的各项制度,包括对各社团的管理制度以及内部的各项制度,为我社团部更好的管理各社团打下坚实的基础。
在本学期中,社团部除了要全面推进社团的工作之外,更要在此基础上创建集文化气息、生命气息、人文气息为一体的校园文化、大众文化、社团文化。以往,各社团的社团活动虽能正常的运作,但我们还是不难发现,有一大部分的社团成员因为种种原因而无法参与到社团活动中,所以,我们争取通过这一学期的努力,让社团活动真正的溶入到同学们的周围,成为一种大众化的校园文化,将社团部的工作努力做到最好。
一个学期转眼即过,新的社团工作也即将开始。为了在系领导的指导下,更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动的水平,带动社团的全面繁荣和发展,促进社团管理的规范化、制度化,把我们学院的社团建设好,我们社联制定工作计划如下:
(一)基础性建设
1、社团工作制度贯彻
新学期开学,社团部在所有干部成员讨论,拟定了本学期社团工作制度贯彻计划,充分明确了权责的划分、经费的使用、以及日常工作中的一些注意事项。
2、社团间沟通监督
各社团招新、注册工作完成之后,要分别进行了新会员见面会。协会负责人向新会员介绍协会的历史、宗旨、章程以及发展的方向等等,使会员更好的了解了社团,更加真切的融入社团。
3、资源共享
鉴于各社团机构繁冗,操作起来比较复杂,同时考虑学习性组织的发展和培养,本学期社团部有资源共享的构想,具体有以下几项:1、在社团机构设置时,各社团不必要部门合并,遇到各社团活动,每个社团部门负责人(1—2人)一起工作,提高在位人员的工作效率。2、基于外联部的工作特殊性,各社团保留外联部。3、新建设一个策划部,负责社联重要活动开展4、资源共享的重点在于信息共享,所以每个社团专设联络人一名(由一名副会长担任),专门负责社团信息的沟通与共享。4.加强新会员能力拓展。5.设立社团具体奖罚项。
(二)组织活动
本学期社团部的具体工作具体分为四大方面:
一、前期工作
1、迎新工作
新一年的开始,我们社团部将配合团总支各部门,完成11级的迎新工作,并在工作之间实现本部门的宣传工作。
2.部门分组
宣传组:对外联系和宣传,协助协会并进行交流活动。
调研组:深入协会,监督各协会内部运作并收集资料。
秘书组:负责对内联系,和与各协会沟通,并辅助上级学院工作,整理各协会和本部门资料,负责活动的落实与运作。
策划组:策划活动,流程、安排和活动指导
3、组织学生社团联合会招干工作
新学期的招干工作依旧是立足本部委员中进行的。招干要全面展开,社团部分别从前期宣传、择优、培训、应用等阶段来进行。广泛发掘我们的干事专长,让学院充分看到我们发展的潜力。
4、组织社团招新工作
新学期的社团招新工作依旧是立足本系、面向全校新生进行的。招新要全面展开,社团部分别从前期宣传、过程跟踪、以及会员统计与专长册的订立等方面来进行。广泛发掘我们的会员专长,让学院充分看到我们发展的潜力。
二、社联活动安排
(1)社团部常规活动:
“放映会”活动,策划中,B楼教室举行时间待定。
(2)社团部创新活动:
社团文化节,时间待定。
协助协会举办活动,时间待定。
其他活动,时间待定。
三、长期工作
1、社团的注册、变更、修改
社团注册进行要严格考核,每次注册我们都要吸取经验教训,谨慎细致,避免了遗漏的现象。同时在注册的基础上,我们要监督社团从根本上完善了本协会章程和制度,为社团的进一步长足发展打下基础。为了让今后的工作能够更好更快的完成,我们将在学期开学后跟踪了解社团变更、修改发展状况,完成社团学期监督工作。
2、社团活动审批及经费报销
我们举办各种活动时应考虑到的经费问题,我们将会向学院申请一定的活动经费,其次,尽量争取发挥社联里的外联优势向外拉赞助,不仅可以锻炼我们的干事干部的口才和胆量,更有利于我们的活动办的有特色。
3、关于干事的培训和内部建设方面
具体的安排将如下:
本月开始制定例会时间,开会制度与要求,等规范各干事的规章制度。本学期还会整理各协会的资料,该去该留的会统计好并上报老师审核,得到老师审批后会按社团管理制度对各协会/社团进行相应的处理。
本学期年为锻炼期,让干事清楚了解到部门内的基本运作及活动的各项程序,为未来接任奠定基础。在没有活动的时候,例会将会安排培训或思想指导,令干事更了解部门及本部门部长,令未来工作进行得更顺利。
下学期,将会着重于干事的竞选培训,还会组织干事与其它部门或其它学院的社团部合作,还会协助协会/社团举办更多活动或交流,使各协会/社团能与外界更多的交流,促使协会/社团更好的发展。更提*事们的能力,为新一届的干部选举输送更优秀的人才。
4、收集社团评比资料工作
我们将组织干事收集我系各个社团的活动资料和工作总结,并将这些资料统计出来作为学期末的学生社团评比材料。为了更好的开展工作,我们会把干事分配到学生社团里面去。
5、其他部门内部工作
为了让干事能在部门里面更好的工作和为了减少中途退出社团部的情况出现,我们会在学期的开始制定干事管理制度和在长期做好干事的思想工作。
四、社团评估工作
体现社团的强大与否除了与各学生社团的发展壮大有重要的关系之外,还与社团部的内部建设有密切的关系,我们组织干事一起开展活动的时候应有如下阶段:
1、活动策划阶段
2、活动审核与分配阶段
3、活动准备与监督阶段
5、活动举办阶段
4、活动验收阶段
6、活动总结暨表彰大会
五、后期工作
1、组织社团评比暨“精品社团”评比阶段
我们要更好的为我们学院的协会服务,制定奖励政策,在每个学期期末结束前评出优秀社团,对于活动举办的效果较好的我们将给予奖励.对于活动稀少,活动组织成绩不佳的给予批评!
2、各社团的期末总结及选举阶段
各社团在每个学期的期末结束前总结,并做好社团内部选举的准备,为了提高社团负责人的基本素质以及理论水平,社团部应该每月开展一次负责人学习讨论会,研讨近期工作情况并组织学习,努力做到与时俱进!
3、挑选新任社团干部阶段
首先要搞好内部管理,要制定合适我们社团部的一个方针政策,充分的信任自己的干部和干事,调动部门干事的积极性,让每位干事都能够限度的发挥自己的才能,从前期择优、培训、应用等阶段来进行挑选新任社团部部长副部长,努力做到开拓创新!
我们社团部在上一届的带领下虽然有一定的成绩,但是难免有一定的不足,那就是我们社团部与各协会沟通和联系不够,相互合作的机会较少,慢慢的社团部的影响力就会有所下降,干事积极性也随之减少。所以在未来的活动中,除了要向新来的同学宣传我们各个协会,加强各个协会之间的凝聚力。还要让大家发挥各自的优势联合搞活动,在活动中我们可以借此来考察干事的工作能力,为下一
任的社团部干部选出更优秀的人。能够增加我们影视制作系团总支在学校的影响力,还可以让各个协会能够深入到同学们心中。
1、制定好社团部的总章程并督促每个社团制定好其内部自己的规章制度
2、做好各个社团的信息统计工作(社团名称、性质、社长、人数、活动时间、地点、指导老师、各社社员名单……)
3、为接下即将开展的社团工作做准备:
a、制作各社团社员名单及社员出勤表格并在每次活动完后做好统计
b、了解清楚每个社团的近期活动开展计划(形式、内容、指导老师、场地……)如有困难由社团部进行协调及帮忙解决
4、加强社团活动的宣传力度,特别是对于还需招纳社员的社团来说可以和宣传部联合起来一起做好宣传方面的工作(可以通过广播、海报、论坛发帖……等形式)
5、做好活动小结,对于每次开展的社团活动各社团都要出一份活动小结,写明此次活动参与人员、内容与收获等。然后由社团部每月做一下总结与汇报。
6、与同学们密切联系,了解同学们对社团部以及社团活动的建议和意见
7、积极响应学校的各项号召,配合影视制作系各社团的各项活动。
8、进行社长换届,社长直接关系一个社团的发展和稳定,所以社长尤为重要。现在各社社长都大都临近毕业,等社团活动开展一阶段以后会选举各社社长。新社长由老社长和社员推荐,指导老师社团成员学生会和团总支投票选举产生。使社团未来能有一个更好的发展,让社团工作上一个新台阶。
由于现在社团活动还处于起步阶段,可能有许多细节问题还需注意,社团部会不断地商讨与处理各类问题,让各个社团的活动质量提高使得同学们的课余生活更加丰富多彩!
新的一学期来临,我部门在上学期圆满完成上级交给的各项工作,得到了大家的认可与赞同。在此,我部门根据本学年我院的实际情况,制定本学期工作计划,具体工作做如下安排:
一、社团部本学期的主要工作:
1、加强部门的思想建设与队伍建设
2、对各个社团加强交接、管理与整顿
3、继续开展社团活动
4、加强青年志愿者活动的开展
二、各项工作的具体措施:
(一)加强部门的思想建设与队伍建设
1、在新的学期,新生的到来无疑给我们带来新的血液。但同时我们也将遇到新的挑战,我部门将着重加强各成员的思想素质建设。通过平时的培训及考核,使部门所有的成员不仅具有较高的工作能力,同时也具有很高的思想素质,能在同学之间起到一个很好的模范带头作用。
2、社团部工作人员在重组后,将进行合理的分配工作,以监督并协助各个社团的各项工作的顺利进行,积极的为各个社团出谋划策,使得社团开展的活动能够更加成熟,在学校各项要求下组织丰富多彩的社团活动。
3、为营造良好的工作氛围、提高工作效率,社团部也将完善现有的内部工作人员的考核制度,做到各项工作责任到人。有利于提高其工作的积极性,督促各人员能高效率的完成本职工作。
(二)对各个社团加强交接、管理与整顿
1、大专部有几个社团负责人为XX级大专学生,他们即将面临毕业实习,如果没有一个有责任,有能力并且熟悉其工作程序的人来接受管理,其社团将随时面临瘫痪,因此寻找新的负责人迫在眉睫。新的负责人可以选择公开竞选,由原负责人培养一段时间方能接手工作。现各社团负责人也可以由自己选择并培养自己社团的接班人,但是必须经过上级考核方能确定。
2、为使我校的社团能够更好的服务于同学,丰富大家的大学生活,做到每个社团都发挥其作用,社团部将取缔名存实亡的社团。
3、针对学校教室紧张、场地有限的情况,我部门将与学校各方做好提前的沟通与协调。对社团活动所涉及用到的教室或场地做好提前部署,从而避免与教学发生冲突。
(三)继续开展社团活动
1、新生的加入,也为社团的发展注入新的血液。我部门将在新生军训结束后组织进行大规模的社团纳新工作。在各社团纳新的工作中,各社团负责人可在课后活动时间在篮球场进行现场招募,这样有利于广大同学能直接、有效的了解各社团的具体情况,也可以做现场咨询。我部门所有的工作人员也将积极帮助各个社团进行招募工作,争取纳新工作能够顺利有序的完成。
2、在今年12月的时候,社团部将组织社团展示活动。把学院各个社团一学期的成果展示给全院师生面前,如动漫展、书法展等。
3、社团部各个社团以各种方式积极配合学院各项活动:积极响应各项活动,各社团将以各种形式,扩大影响,号召更多同学积极参与,发挥社团的群众力量,为学院建设做更大的贡献。
4、社团部将对我院所有社团加强经费管理,做到详细清楚。
(四)加强青年志愿者活动的开展
1、为锻炼我院教育专业同学的各方能力,支援贫困地区的学生,我院青年志愿者团计划在本学期进行一次义务支教的活动。旨在让同学发扬艰苦奋斗的作风,为社会发展作出自己的贡献。
2、我院青年志愿者团将在本学期计划开展“爱心助成长”活动。此次活动是为了帮助那些贫困家庭的孩子做义务辅导,使他们更好的完成学业。而此项活动正在商讨与联系中。
3、我院青年志愿者团计划在本学期组织志愿者到宜昌戒毒所进行志愿者活动。现场听取吸毒者的心声,了解毒pin的危害,从中吸取教训,为今后的人生道路树立一个良好的航标。
4、针对20xx级新生的到来,我院青年志愿者团将向新生进行志愿者注册。
5、为迎接新生的到来,我院青年志愿者团将组织参与迎新志愿者服务。
6、我院青年志愿者团也将积极响应团市委的号召,做好充分准备,随时接受上级安排的各项志愿者活动。
三、其他方面
1、为突现我院的办学特色,加强旅游专业同学各个方面的能力的锻炼,为此,我部门将组织进行“首届模拟导游大赛”。本次比赛旨在学习旅游专业的同学能够学以致用,为将来打下扎实良好的基础,同时起到宣传宜昌旅游的一个作用。此次比赛分为预、决赛。比赛设置:自我介绍与才艺展示、模拟导游讲解、文化知识考核等。奖项设置一二三等奖、几个表现奖。此次活动是社团部在本学期的重大活动,因此,我们将做详细的策划与组织,相关活动方案及前期准备工作也在陆续进行中。
2、社团部也将积极配合团委其他各部门的各项工作。
团委是一个集体,每个部门的发展离不开其他部门的支持与协助。社团部将在学院的各项活动中加强与其他部门的交流与合作,不断提高自我,争取更大的发展。
一、指导思想和意义
(一)指导思想
将研究性学习与社会实践相结合,要求学生走出校园,走向社会,去关心社会发展,去关注社会问题,去尝试解决自己研究的社会问题,成为学生课余生活的有益补充,开辟出有自己特色的社会实践的新途径。
(二)意义
1、改变学习方式,拓展学习资源,拓宽发展空间。
2、参与社会实践,激发学习兴趣,增进生存体验。
3、主动服务社区,形成服务意识,强化社会责任。
二、社会实践的组织形式及具体过程
(一)组织形式
学生一般以个人分散活动或由6-10人组成社会实践活动小组,也可以青年志愿者小分队活动组织。
(三)注意事项
1、就近就便。社会实践活动原则上要就近就便,组织学生在学校周边、学生家庭所在的城镇社区或者本村范围内开展活动。团队规模要适中,不开展跨区的活动。同一社区、同一乡村的高中生应在当地团组织的统一指导下开展上述活动和其它形式的社会实践活动。
2、在生活中提炼。
从社会生活中选定主题,让学生关注社会,体验社会角色;热爱生活,关注生活问题;学会健康愉悦地、自由而负责地、智慧而有创意地生活。
3、在兴趣中选择。
捕捉自己最感兴趣的问题,开展研究。在合作探究的过程中,学生间相互感染、相互促进,更好地发展兴趣,培养特长,提高综合素质。
4、合理利用各种资源。
在新的一学年里,我们会继承和发扬团结务实的工作精神,保持积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误,争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好。以下是我对本学期工作的计划。
一、工作思想
本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥团体部的作用,协助团委、学生会谱写出辉煌的工作乐章。
二、工作宗旨
以“和谐、热情、求实、拓新”为工作理念,积极引导、服务、协调、监督和考核全校学生社团,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动,以服务于学生。
三、工作主题
在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展社团会员为手段,以社团稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团成员的合法权益,为评估做出努力。
四、重点工作
(一)招收干事
(二)社团注册
(三)社团招收新会员
(四)社团管理层转轨工作
(五)社团文化艺术节
五、具体工作
一、上传下达,协调各部门,完成好各项工作。
根据上级文件精神,协调学校各社团工作,处理好日常事务,了解意见,与领导沟通。对于学校重大会议、活动的组织和协调,尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性,根据学校规定和工作需要,作好统筹协调工作。
二、配合各部门,完成好学校的中心工作。
四、认真进行文件的管理、分发工作。
及时收接学校信息、将文件通知、信息向部长汇报,并将信息传递到相关人员处。督促相关人员完成文件要求,并即使上缴材料。
五、作好获奖情况的登记、汇总工作。
及时通知各项比赛任务,督促完成。将社团的活动进行推广,向媒体推荐学校的优秀活动,并进行报道。
六、作好社团对外宣传工作。
七、协助学校完成重大任务。
八、组织开展社团成员的出游聚餐游和社会实践等工作,让学生的课余生活更加丰富多彩。
九、结合学校开展的安全教育和英语、文学互动等活动,营造浓郁的文化氛围。
上一个学期社团工作的完结,预示着下一学期工作的即将来临。新学期,新气象,在上学期社团部初步发展的基础上,为了更好地开展下学期的部门工作,更充分地利用一切可利用的资源、调动社团成员的积极主动性,让社团部这个年轻的部门可以更快更好地紧随其他部门发展的进程,促进整个团委学生会的建设,从而更好地服务于广大学生群体,现制定第一学期社团部工作计划如下:
一、做好常规工作。
1、完善社团部的各项制度,包括对各社团的管理制度以及内部的各项制度。
2、做好院级各社团的日常工作,包括其常规活动签到、每月活动策划书成果册、工作资料的上交、活动抵充晚自习、会员证的制作等。
3、定期更新社团部博客,让社团动态一目了然。
4、借鉴办公室“每周记事”的形式,编写每周社团快讯,促进各个社团对近期动态的了解,通过各个社团活动之间的相互借鉴学习,积极创新内容与形式,从而增进社团活动的丰富性。
5、社团部长期资料的收集、存档与整理。
6、尝试成立社团理事会作为在社团部直接领导下的社团自治机构,由其负责学院日常的社团工作。
二、社团网络化建设。
在人文学院“学习型研究型”团委、学生会建设的大背景下,社团部必须紧跟其步伐,加快推进人文学院社团网络化建设。具体包括鹿鸣学堂博客圈、学院网站建设、社团部以及各社团的博客建设。
在网络化的日常维护方面,做到两个“及时”:①要及时上传最新资料,保证社团动态的及时更新;②做好与编辑部的沟通交流与合作,及时将通讯照片发表与博客、博客圈,真正实现网络化工作学习。
三、开展一系列特色活动。
1、主要活动;有关上学期就想开展的“人文社团文化节”(该活动是为了展示精品社团的风采,弘扬校园文化)积极落实开展。
2、其他活动:如开展反响不错的社团培训系列活动、社团之星评比活动等。
四、推进社团的活动常规化与制度规范化建设。
做好对各个院级社团的管理工作,大力支持和帮助社团活动的开展,有效促进社团活动常规化;积极创新和完善社团管理方式,大力推进各个社团(尤其是成立时间最短的艺术团)的各项制度的完善和规范化发展的工作。同时要做好新社团的创建工作,并结合我院实际,在下学期积极引导建立新的社团,以丰富校园社团文化。
五、加强各个社团之间借鉴与交流,从而促进相互间的发展。
就学院内部而言,各社团发展的情况是不同的,因此有必要做好各社团之间的交流、协调工作,每月定期召开会长理事会议,相互交流经验心得;
就学校整体而言,积极开展与兄弟学院的交流工作,定期组织学院各社团会长理事到兄弟学院参观学习,不断提高社团工作水品,促进社团整体发展。
六、做好与新生的沟通交流工作
充分准备相应的与社团相关的内容进行讲解说明,例如对“社团学分”作合理明晰的解释等,帮助新生更好地理解与选择相应的社团。该形式可以在新老生交流会上简短开展。
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