现场资料员是一名受项目经理委任由具有相应资质的管理人员担任的工程项目资料员负责人，是负责对工程项目进行全面资料管理的管理人员。为保证工程的顺利完成，调动资料员的积极性，做到责、权、利分明，其签订的岗位责任书应包含以下内容：
1、参与项目部各工种进行规范、安全、质量等的学习及技术交底工作，严格执行国家、当地、集团、公司的有关施工技术资料、安全技术资料和贯标资料的管理规定。
2、配合技术负责人、质量员及时进行隐蔽工程的验收和技术复核，同时按质量评定要求，评定分项、分部工程的质量等级，做到项目填写齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。接受有关部门对资料的审查，做好竣工验收备案工作。
3、对不符合要求的分项及时指导，整改至符合要求为止。
4、负责竣工资料的整理、成册、汇总和装订工作。
5、对各种材料、成品、半成品进场后应做好质量验收和资料验收，不合格的材料和资料有权拒收。
6、及时向分公司工程科反馈信息，总结推行提高质量的新工艺。接受有关部门对资料的审查，并及时纠正存在的缺点。
7、负责向施工员、材料员、仓库保管员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，并做好资料的收集工作。
8、认真做好管理资料和技术管理资料的归档工作。 9、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。
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