20xx年xx月xx日,本人进入x有限公司,经领导决定自试用期起,本人担任商务一职,负责x公司商务投标、资料整理等工作。
由于本人是转行到职。所以刚开始对商务要做的事及工作流程并不了解。但经过领导及同事们的指导并积极亲身实干,参与投标报名、材料制作、标书封印等工作,现已经基本了解了作为一名商务需要的一些工作基本点:
每日查看招标公告:
因本人主要负责商务部分,所以主要查看苏州大市范围内预算x00万元以上的x项目。很多项目的发布都会在每天下午4点后发布。所以本人一般都会早晚各查看一次,平时随机查看,以求尽可能不漏差任何一个可报名项目。
记录可投标项目的相关内容:
当发现符合要求的可报名项目后,立即将它们记录在统计表中。并根据实际情况排列报名顺序。然后向A总报告可报名项目,并联系B总经理,根据招标公告要求询问在报名截止日期之前是否有项目经理及资质原件可以借调。
报名资料制作:
如果所有先决条件都符合要求,并确认无误,则按照XX有限公司要求开始填写《项目报备表》及《资质借调表》。在这两个表格中写明该项目的要求及需要借调的资质,并发给B总,报备项目并协调原件。同时根据该项目招标公告,开始制作报名所需的报名确认书、授权委托书,并将其他公告中要求的资质复印件做成一份word文档发送给B总,让其打印并敲章。
项目报名、资格预审:
在项目规定的报名时间内,到指定地点进行项目投标报名及资格预审等。
投箱并开标:
在项目规定开标时间,根据招标要求将标书投入指定箱内,并等待抽签、开标、唱标、评标等,直到中标单位确认。
作为一名新员工,本人必将严格要求自己,求上进。在做好本职工作的前提下,努力学习相关技术,如标书制作、施工图绘制等,并努力考取一级机电建造师。以求不断提升自己,为公司创造更大利益!
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