XXX电子有限公司 文件发放/更改审批表 DOCUMENT ISSUE/CHANGE APPROVAL SHEET 文件名称： TITLE： 文件编号： 文件状态 DOC. STATUS 版本： 供应商评审管理程序 REF.： YP-005 制订人 ISS： B0 文件更改履历性质及项号（DOCUMENT AMENDMENT HISTORY） 修订 REV. 更改性质及项号 NATURE OF CHANGE AND SECTION NO. 生效日期 EFF.DATE INITIATOR 1 2 第一版 第二版 2002/10/05 2003/10/25 审批（制订人应用“（√）”指出此文件的审批单位） APPROVAL（INITATOR TO INDICATE“（√）”ON WHOM POSSESS（ES）APPROVAL AUTHORITY OF THIS DOCUMENT） 审批人 品保部 ( √ ) 制造部 ( √ ) 工程部 ( √ ) 企划部 ( √ ) 行政部 管理代表 ( √ ) 经理 ( √ ) 修订（1） 修订（2） 修订（3） 修订（4） 修订（5） 电 子 有 限 公 司 文件名称 TITLE: 供应商评审管理程序 YP-005 版本-修订 ISS.- REV 页数 B0 文件状态 DOC. STATUS 文件编号 REF: 1.0目的 PAGE: OF 1 3 为确保采购的原材料及其它物品符合本公司各需求部门的要求,并依据采购物品类型.性质,以及供应商所能达到本公司要求的能力来评估.筛选供应商,并通过适当的管理合格供应商来获得稳定的交货品质。 2.0范围 对影响品质的所有原材料.包装材料及其它零件的供应商,进行筛选 .评估.登录.考核分等级.取消资格等方面的工作。 3.0相关文件 采购管理程序 4.0职责 4.1企划部： 4.1.1负责采购资料.信息收集.及时了解供应商市场动态。 4.1.2负责组织品保部、制造部、工程部，对主要原料.辅料及外购产品供应商进行评分。 4.2品保部：负责参与材料和外协供应商的评审和提供资料信息工作，对来料品质的检验、判定。 4.3制造部：负责参与材料和外协供应商的评审和提供其资料信息的工作。 4.4工程部：负责材料的试验，参与材料和外协供应商的评审和提供资料信息工作。 4.5经理：负责核准评审资料的正确性。 4.6考核： 企划部主要负责考核供应商提供的产品价格.交期.服务等项; 品保部主要负责考核产品的品质是否优良; 制造部主要负责考核其交期.服务; 工程部主要负责考核产品的功能.机械特性等方面是否符合要求; 各部门根据考核项目进行统计,定期将数据报品保部进行汇总,分析列表报经理核准。 5.0程序内容： 5.1供应商的开发： 5.1.1供应商开发流程： 采购需求 → 市场调查 → 供应商评估 → 合格供应商 5.1.2由采购联系有能力的原材料，外协产品加工的供应商,开发供应商的参考原则为： 电 子 有 限 公 司 文件名称 TITLE: 供应商评审管理程序 YP-005 版本-修订 ISS.- REV 页数 B0 文件状态 DOC. STATUS 文件编号 REF: PAGE: OF 2 3依《供应商评估报告》表的要求 ISO9001品质体系认证通过的厂商 具优良品牌形象或获市场好评的厂商 在同类产品中居领导地位或产品品质优良的厂商 服务和业绩均卓越的厂商 5.1.3采购应以供应商质量体系符合ISO9001为目标。 5.2 向合格供应商采购产品： 5.2.1采购员采购影响产品品质的原材料.包装材料时,选择评审合格的供应商进行采购。 5.2.2合格供应商的登录原则： 5.2.2.1根据《供应商评估报告》或IQC每月统计品质得分表认可的供应商。 5.2.2.2本程序发布前的供应商,由企划部和品保部根据各供应商以往的交货品质.交货期和服务状况,正式登录于合格供应商名册。 5.2.2.3顾客指定的供应商由采购员直接登录于合格供应商名册内。 5.3新增合格供应商的选择.评估： 5.3.1提出供应商选择.评估 针对产品的规格.特性,旧的供应商不能提供满足客户需求的产品或为了寻找更好的供应商等,由采购提出找寻新的供应商。 5.3.2分发《供应商评估报告》表 由工程部和品保部以问卷形式分发给新供应商,并要求供应商在规定期限内,填妥后回传给品保部。 5.3.3选择.评估新的供应商 品保部收到各供应商回传的《供应商评估报告》后,比较选择适当的供应商进行评估确认.送样或实地考察。 5.3.3.1送样：由采购通知供应商送样，工程部和品保部做认定试验，不合格时，由工程部通知采购员，采购员知会供应商限期改善，改善后重新送样，如再不合格，则取消其资格。 5.3.3.2实地考查：由企划部的采购员召集相关部门人员，依《供应商评估报告》表的项目，对厂商的制造能力.品质管理能力进行实地了解和评估,并回公司召开审核会,决定是否登录为合格供应商。 5.3.4登录合格供应商名册： 电 子 有 限 公 司 文件名称 TITLE: 供应商评审管理程序 YP-005 版本-修订 ISS.- REV 页数 B0 文件状态 DOC. STATUS 文件编号 REF: PAGE: OF 3 3 经经理核准的新供应商，由采购登录于《合格供应商名册》内。 5.4供应商考核及管理： 5.4.1供应商考核 5.4.1.1考核时间：每半年考核一次或根据具体需要进行考核。 5.4.1.2考核办法：通过交往过程中的了解以及使用过程中的具体情况来对供应商进行考核，有必要时可再次进行实地考核。 5.4.2考核范围： 5.4.2.1品质：根据供应商的交货质量水平QL=〖1-(批退率+不良率+特采率)/3〗*100%进行考核。 5.4.2.2采购根据比较同类供应商的价格及售后服务情况进行考核。 5.4.2.3交付能力：根据供应商的交期准确率 (准时交货批数+提前交货批数)/交货总批数*100% 进行考核。 5.4.3考核记录： 《供应商定期评鉴表》 6.0相关记录： 供应商评估报告 合格供应商名册 供应商定期评鉴表