8.档案管理制度

来源：哗拓教育

档案管理制度

（一）涉及工作秘密、技术秘密和业务秘密等涉密文件资料必须存放在机要室或保密档案室，不得存放在科室内，要指定专人保管，无关人员不得随便出入。

（二）档案库房的门窗要坚固，并有防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，确保档案的安全。

（三）库房内严禁存放易燃、易爆物品和食物，禁止吸烟。

（四）库房要适时通风，严禁档案受潮。（五）档案库房要随时打扫，经常保持整洁。（六）各门类档案必须用铁皮档案柜存放，档案柜排列编号有序。加强档案的安全防护措施，防止档案在流动过程中丢失和损坏。

（七）对档案要经常进行检查，如发现档案卷宗缺号或损坏，要及时向领导汇报并采取有效的补救措施，保护档案安全。

（八）涉密文件资料未经制文单位同意，不得复印、摘抄，不得擅自扩大传达、阅读范围。

（九）严格遵守保密纪律，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。一旦发现失密、泄密，要及时设法补救。造成后果的，要按照保密法律法规追究有关人员的行政责任，违反刑律的，还要依法移送司法机关。

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