办理会员卡的流程
1、 会籍人员协助客户填写入会申请表,凡为华亭业主持有效
购房合同及会员申请审批表待总经理批示!
2、 会籍人员协助会员填写合同后引领会员在前台拍照,复印
身份证件。
3、 前台接待为会员照相后,会籍人员在合同上方注明已照相
字样并签名,连同身份证复印件交给收银员,引领客人交款。(凡必要时安排车位者,需在合同注明)
4、 收银员将合同、会员身份证复印件及时交给财务部。 5、 财务审核无误在又下角盖章确认,填写正式会员卡号、有效
日期及车位有效日期,留存白联,将黄联及身份证复印件交给综合服务部制卡并做好记录。
6、 综合服务部按照填写完成的合同资料输入终端计算机,制卡
完毕将正式会员卡交给财务部并做好记录,合同黄联和会员身份证复印件留存于综合服务部进行存档。
7、 财务部通知会籍人员让其通知会员取卡,会籍顾问收回临时
会员卡,将正式会员卡及粉联交给会员并做登记,将临时会员卡交给当班收银员。
8、 收银员将临时收回的会员卡交给财务部,由财务部注销。 备注:1、合同资料必须填写完整。包括:会员姓名、性别、国籍、
家庭住址、邮编、联系方式、证件号码、付款情况、客人
和会籍人员签名。
2、会籍人员必须告知会员带一寸照片粘贴在临时会员卡上
才可在俱乐部消费使用。
3、临时会员卡有效期为一周时间。 4、各相关部门严格按照管理流程执行。
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