第十一章MM11模具请采购验收流程

1. 流程说明

此流程适用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。厂外模具请购，由采购提列需求转研发确认后，由研发统一在线开立采购申请单；生计部的采购需求自行在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后，申请单号码必须标注在线外的《模具请采购验收单》上，并转至采购部执行后续操作。

因模具属于公司固定资产，因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。

模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依据《模具请采购验收单》上相关单位提列的目标采购单价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订《模具契约书》。

《模具契约书》层呈权责主管签核后，采购人员方可在系统中手工开立采购订单（能够参照采购申请单）。

在契约书签定后，依据合约向供应商支付30%预付款（依照FI18供应商预付款流程执行相关作业）。 所有模具必须通过试模、修模过程，同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位开立《材料确认书》，采购依据经签核后的《材料确认书》向厂商支付30%试模费。

试修模终止后，执行模具的量产发注（比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业），采购与品保针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品，则依据采购订单进行收货（MB01）。系统收货完成后，方可依据合约进行40%的尾款支付。

2. 流程图

MM11模具请采购验收流程1/4研发部新品开发模具请购需求采购部厂商模具老化报废请购需求联络财务人员A:固定资产类确定科目指派固定资产编号生技部厂内自制模具老化报废需求需求部门技术资料手工建立采购申请单TC：ME51采购申请单* 物料/物料名称* 数量，交期* 目标单价* 固定资产编号* 申请人相关部门部门主管签核TC: ME55审批代码申请人是否通过No退回申请人YesA

MM11模具请采购验收流程2/4向总务申请固定资产管理编号财务部ACO12内部订单预算创建流程相关部门是否需要权责部门审核Yes权责主管审核TC： ME55是否核准No退回申请人YesNo采购收到PR采购部B询报价选择供应商确定供应商是否新厂商YesMM06供应商主档创建流程No签订模具契约书采购部/供应商模具契约书C

MM11模具请采购验收流程3/4C双方主管审核盖章采购部/供应商是否核准No退采购员BYes开立采购订单TC：ME21N采购订单打印采购订单TC：ME90采购部主管主管签核是否批准NoYesYes采购依合约支付30%预付款FI18供应商预付款流程发送采购订单至供应商退采购员修改采购订单TC：ME22ND MM11模具请采购验收流程4/4厂商D试模交期确认回复执行第一次修模No研发/品保试模确认是否合格Yes开具材料确认书财务FI17银行付款流程依合约支付30%试模费量产发注生产性物料标准采购流程(MM14)模具量产状况确认采购/品保执行修模作业No是否合格Yes采购根据采购订单收货TC：MIGO财务FI17银行付款依合约流程支付40%尾款

3. 系统操作

3.1.

例一：创建模具采购申请单（请参考第二章 总务请购流程 ）。 例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。 例三：执行系统收货。

操作范例

3.2.

系统菜单及交易代码

后勤物料治理采购采购申请采购订单创建已知供应商/供货工厂 交易代码：ME21

后勤物料治理采购主数据后继结算采购订单供应商折扣协议环境条件/安排环境定价码环境值分配库存治理物资移动收货关于采购订单 交易代码：MB01

3.3.

系统屏幕及栏位说明

例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。

点开<参考采购申请>键,输入采购申请单号码 栏位名称 供应商 采购组织 采购员 工厂 采购申请单 按

栏位说明

必输项，输入提供模具采购服务的供应商 必输项，确定在哪个采购组织下执行采购作业 必输项，确定由哪个采购员执行的采购作业 必输项，确定由哪个工厂进行收货作业 必输项，输入系统模具请购单号码

资料范例 10000009 FP00（总部及华东区采购组织） 108 FW00嘉定仓 10002029

或〈ENTER〉键，进入下一个画面

点中行项目后，按<采购+细节>键后，画面会跳出所需采购模具的目标单价。 按

或〈ENTER〉键，进入下一个画面

栏位名称 净订购价 按

栏位说明

必输项，输入实际模具采购净价

资料范例 2900RMB

或〈ENTER〉键，进入下一个画面

确定订单无误后，存盘，系统显示采购订单差不多建立，完成任务。如下屏：

例三：执行系统收货（MB01）。

栏位名称 凭证日期 记帐日期 移动类型 采购订单 工厂 按

栏位说明

必输项，确定此份物料凭证的日期

必输项，确定此份物料凭证的实际输入日期 必输项，服务采购订单收货全部输入移动类型101 必输项，输入收货的采购订单号码 必输项，输入在收货仓库代号

资料范例 2001/03/12 2001/03/112 101 4500000360 FWOO：嘉定仓

或键进入下一个画面。

确定无误，则按

键，系统提示物料凭证差不多建立，终止任务。如下屏：