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陪练人员服务规范

来源:哗拓教育
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西安互维网络科技有限公司 机动车陪练员服务规范

(试 行)

第一章 总 则

第一条 为贯彻“微笑服务,温馨培训”指导思想,提高机动车陪练员培训服务质量,规范机动车陪练员培训服务行为,制定本规范。 第二条 本规范适用于本公司网络终端APP下载安装并注册的机动车陪练人员。

第三条 本规范是互维科技有限公司在经营活动中,为驾驶培练人员和陪练学车人员(以下统称学员)提供驾驶培训服务时应达到的基本行为规范和服务质量标准。

第二章 通用服务规范

第四条 基本道德和技能规范:

(一)遵守国家相关法律、法规和规章,诚信经营、规范服务,履行社会责任。

(二) 真心实意为学员着想,尽量满足学员的合理要求,为学员提供舒适、便捷、安全的学车氛围。

(三)熟知本岗位的业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练,具有合格的岗位技术水平。

第五条 诚信服务规范:

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(一)必须按照APP平台提供的收费标准和收费依据、服务承诺、陪练车和陪练员信息、陪练点 (站)的设置情况及训练场地详细地址为准,接受学员的监督。

(二)本着公平、公正、诚信的原则,与学员核对培训类别、车型、培训学时、收费标准、收费方式、约定的训练时间和培训期限等,以及双方权利、责任和义务。

(四)严格执行公司APP平台规定的驾驶陪练收费标准,严禁利用各种方式和手段变相扩大收费范围或提高收费标准。

(五)陪练人员提供的接送地址、时间、平台推送的广告等信息真实、合法,不误导、欺骗消费者。

(六)教练服务考核星级标准,一次警告、二次罚款、三次从后台管理系统除名(前提是拥有一定用户支撑)。定期开展学员满意度调查,听取学员意见,改进培训服务工作。 第六条 陪练人员行为举止规范:

(一)行为举止做到自然、文雅、端庄、大方。

1.站立时,上身垂直,抬头、挺胸、收腹,双腿并拢,双臂自然下垂或在胸前交叉,不双手抱胸、叉腰。

2.坐下时,上身自然挺直,两肩平衡放松,双手自然放在双膝上或自然交叠,双腿并拢,不翘二郎腿。

3.走路时,保持身体协调、平稳,步幅适当,节奏适宜,不奔跑追逐,不边走边大声喧哗。尽量避免在学员面前打哈欠、打喷嚏,难以控制时,应侧面回避,并向对方致歉。

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(二)为学员提供服务时,做到礼貌、谦和、热情。接待学员时,应面带微笑,目光专注,做到来有迎声、去有送声。与学员会话时,应亲切、诚恳,有问必答。

第七条 陪练人员仪容仪表规范:

(一)着装统一整洁,衣扣、拉链等拉紧扣好,衬衣系在裤子(裙)内,皮鞋鞋面整洁、光亮;工号牌佩戴于左胸前。

(二)仪容仪表美观大方,男士不留长发、不蓄须,女士头发不过肩或为盘起式长发,不浓装艳抹,做到自然亮丽,整洁大方。 第 陪练人员语言规范:

(一)讲普通话,语言规范、简练,表述清楚,通俗易懂,不应使用俚语、生僻语言。

(二)语气和蔼,适量适度,语速适中,提倡使用文明用语,严禁讲粗话、脏话和服务忌语。

第三章 培训场地及培训设施设备

第九条 培训场地

(一)陪练场地设施齐全,训练项目设置科学合理,训练场地及训练道路为水泥或柏油硬化路面,场地空余区域绿化,环境优美。(由于目前场地建设目标地块正在勘察中,为形成服务闭环现在只能用训练场地代替)。

(二)教学场地内设置休息场所,配备必要的休息服务设施。 第十条 保持教学设施、设备齐全完好,积极运用现代科技手段,提

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高教学质量。

第十一条 陪练车 (一)车辆标准

教练车技术状况符合国家相关规定,并装有副后视镜、副制动踏板、灭火器及其它安全防护装置。

(二)车辆外观

1.在车辆后挡风玻璃处粘贴“微笑服务,温馨培训”标志,车身统一印有公司APP广告,旨在宣传推广。

2.车身两侧喷贴公司名称、APP标志、监督投诉电话等,文字和图像清晰可辨。

3.车窗玻璃清洁明亮,无裂纹和缺损,开关轻便、密封良好,升降自如。

4.车灯齐全、洁净、明亮,功能有效,灯具玻璃罩齐全无缺损,表面光洁不毛糙。

5.车辆牌照清洁平整,牌号清晰,悬挂端正,无遮挡物、反光物。 (三)车内设施

1.座位舒适完好,座垫套按时更换,保持干净、卫生,铺垫平整。 2.保持车内空气清新,靠背和座垫应一致、整洁、无污迹。 3.车内各项装置完整无缺损。

第四章 投诉举报服务规范

第十二条 规范投诉举报处理程序,建立严格的培训服务投诉举报管理制度。

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第十三条 通过以下方式接受学员的投诉和举报: (一)客服热线或专设的投诉举报电话。 (二)经营场所设置意见箱或意见簿。 (三)信函。

(四)APP平台投诉。 (五)短信平台。 (六)其它渠道。

第十四条 接到学员投诉或举报时,详细记录具体情况,能当场解决的,当场答复;需调查核实的,明确答复期限,并立即转递相关部门或领导处理。

投诉或举报必须在在2日内处理完毕。超过2日未办结的向公司负责人汇报情况。对隐瞒投诉举报情况或隐匿、销毁投诉举报件者,一经发现,严肃处理。

第十五条 对学员投诉,无论责任归于何方,都应积极、热情、认真进行处理,不在处理过程中发生内部推诿、搪塞或敷衍了事的情况。

第十六条 建立对投诉举报学员的回访制度。及时跟踪投诉举报处理进展情况,进行督办,并适时予以通报。

第五章 陪练员服务规范

第十七条 模范遵守交通安全法律、法规,树立良好的职业道德观,努力提高教学水平,坚持诚信优质服务。

第十 严格遵循教学大纲,规范施教,不删减教学项目或缩减

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培训学时;在APP的操作中不弄虚作假。

第十九条 规范教学用语和示范动作,文明教学,尊重学员,善于与学员沟通,不歧视、训斥和辱骂学员,不对学员有不礼貌、不尊重和不雅的言行。

第二十条 廉洁教学,不以任何形式接受、索取学员财物,不接受学员的宴请或消费性娱乐活动。

第二十一条 教学过程中,佩带工牌在准教范围内从事教学活动。 第二十二条 实际操作教学中遵守安全操作规程,严格执行车辆“三检”制度和对学员的安全教育制度,不在酒后、疲劳和身体不适情况下教学,不使用报废的、检测不合格的和其他不符合国家规定的车辆进行教学活动。

第二十三条 道路训练时,按照机关交通管理部门规定的训练路线和时间进行,且不得将车辆交给学员单独驾驶,不让与教学无关的人员乘坐车辆。

第六章 文明用语规范

第二十四条 咨询规范用语

(一)遇咨询时,主动招呼:“您好!”、“请问有什么可以帮您的吗?” (二)遇问题无法立即回复时说:“对不起,针对您的问题,我需要先咨询一下再给您回复,请您稍等。”

(三)当对方提出不合理要求时说:“对不起,按照XXX规定,这个我们不能办理,请您谅解。”

第二十五条 使用电话规范用语

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(一)接电话时说:“您好!这里是XXX平台注册的陪练员,很高兴为您服务”。

(二)认真倾听学员咨询的问题,若没听清,可以再次询问:“对不起,XXX先生/小姐,我没有听清。请您慢一点,再说一遍好吗?”。

(三)遇学员询问到不懂或不熟悉的业务时,如需对方等待时应提前讲明原委并征求对方的意见:“对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?”,必要时记录下来查证后再答复学员,而不能太长时间让学员茫然的等待。

(四)用户在问询或讲话时,不得打断学员的话。

(五)遇投诉、责备、抱怨电话结束时,应首先表示歉意说:“谢谢您提出的宝贵意见,由于我们工作的失误(或不周到),给您造成麻烦,请您原谅,我们一定会尽快处理并给您答复。”

(六)通话结束时说:“再见!”。 第二十六条 其他文明用语

(一)向学员表示歉意时说:“对不起,请原谅”。

(二)当学员提出批评时说:“对不起,谢谢您对我们的批评,我们一定改正”。

(三)当学员表示感谢时说:“不用谢,这是我们应当做的,请您多提宝贵意见”。

(四)需要学员协助时说:“对不起,打扰一下,请您……谢谢配合”。

西安互维网络科技有限公司

2016年7月3日

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