采购部部门工作职责及各岗位职责

1、制定并完善采购制度和采购流程； 2、制定并实施采购计划；

3、根据直购中心的发展和实际需要,预算和控制采购成本； 4、选择并管理供应商； 5、本部门建设工作：

（1）根据直购中心的绩效管理制度，考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改

进计划；

（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理； (3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购主管岗位职责

岗位名称: 采购部主管 岗 位 任 职 条 件 文化程度 资 历 个人素质 健康情况 岗 位 职 责 研究生及以上文化程度 三年以上相关工作经验 责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。 良好，能正常工作 年龄： 30—45岁 1、配合直购中心店店长做好采购部的工作，确保年度工作目标完成; 2、负责供应商信息的收集、整理与保存； 3、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品,淘汰滞销老产品； 4、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权; 5、负责保持与供应商的联络与沟通； 6、负责做好新产品上市前的产品培训； 7、负责直购中心商品信息的采集与分析，并及时向采购副总提报； 8、优化本岗位工作流程，提高工作效率,杜绝漏洞; 9、负责完成公司安排的其他工作。 管 理 职 责 管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。第二，敢于认识危机.第三，处理危机时要学会示弱.第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维.第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则； 工 作 关 系 直接上级 采购副总 直接下级 采购助理、采购文员、采购专员 采购助理岗位职责

岗位名称: 采购部助理 岗 位 任 职 条 件 文化程度 资 历 个人素质 健康情况 岗 位 职 责 大专以上文化程度 三年以上相关工作经验 责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强. 良好，能正常工作 年龄： 22-45岁 1、配合采购部主管做好采购部的工作，确保年度工作目标完成; 2、负责按排提醒主管的工作事项、日程按排； 3、负责协助建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品； 4、负责定时查看公司商品库存数理,做采购计划协助主管做好采购. 5、负责订购单接收、审批流程跟踪、货款支付跟踪、到货日期跟踪、到货入库跟踪; 6、负责协助主管与保持与供应商的联络与沟通； 7、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训. 8、优化本岗位工作流程,提高工作效率，杜绝漏洞； 9、负责完成公司安排的其他工作。 管 理 职 责 管理人员要树立危机意识。第一,建立第一时间概念(抢时间争取主动权）.第二,敢于认识危机。第三，处理危机时要学会示弱。第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任\"的原则.第六,谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则; 工 作 关 系 直接上级 采购部主管 直接下级 采购文员岗位职责

岗位名称： 采购部文员 岗 位 任 职 条 件 文化程度 资 历 个人素质 健康情况 岗 位 职 责 大专以上文化程度 三年以上相关工作经验 责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强. 良好,能正常工作 年龄： 22—45岁 1、配合采购部主管做好采购部的工作，确保年度工作目标完成; 2、负责分析直购中心商品销售状况及提交调整方案。 3、负责分析市场与直购中心经营的同类商品关于品种、规格、档次、价格、策略等信息的收集分析及提交调整方案。 4、负责订购单、打款单、进货入库单核销。 5、负责协助主管对供应商信息的收集、整理与保存。 6、负责市场业内新品的挖掘及建议。 7、负责建立年/季/月产品销量排行,定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品； 8、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训. 9、负责公司网络营销的策划及操作。 10、负责公司商品信息的采集与分析，并及时向采购部主管提报. 11、负责大宗业务的货款跟踪、货流按排、到货跟踪。 12、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞; 13、负责完成公司安排的其他工作。 管 理 职 责 管理人员要树立危机意识。第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。第二,敢于认识危机.第三,处理危机时要学会示弱。第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则; 工 作 关 系 直接上级 采购部主管 直接下级 采购专员岗位职责

岗位名称: 采购部专员 岗 位 任 职 条 件 文化程度 资 历 个人素质 健康情况 岗 位 职 责 大专以上文化程度 三年以上相关工作经验 责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。 良好，能正常工作 年龄： 22-45岁 1、尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。 2、作好销售预算，计划好首单订货数量. 3、为商场再订季节性商品提供适当指导。 4、与供货商沟通确保不会断货. 5、安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售. 6、库存控制: 1) 坚持采购金额预算 2) 对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。 3) 定期跟踪未送货订单，并采取措施. 4) 经常巡店，确定销售结果,换季和节日应特别注意。 7、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞； 8、负责完成公司安排的其他工作。 管 理 职 责 保证商品品种的丰富及质量 工 作 关 系 直接上级

采购部主管 直接下级