主 题 ： 策划人 ： 策划时间：
划
会 议 方 案
目 录
前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题 …………………… 2.会议目的 …………………… 3.会议时间 …………………… 4.会议地点 …………………… 5.会议组织 …………………… 6.参会人员 …………………… 二.会议议程与日程表 …………………… 三.会场布置 ……………………………… 四.组织与分工 …………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算 ……………………………… 七.注意事项 ………………………………
前 言
一.关于会议 1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间 4.会议地点
5.会议组织 主办单位 ： 承办单位 ： 协办单位 ： 支持单位 ：
6.参加人员
二.会议日程及日程表
（一）第一天安排（1月1日） 接站与报到工作
（1）时间：7:00—17:00
（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼
大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎) （3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)
请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 （4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必
凭邀请函准时参加。
（二）第二天安排（1月2日）
1．开幕式前准备（会务服务组负责） 2．会议议程
⑴开幕式
⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞
⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息
⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息（自助餐）
⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人） ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 ⑽会中休息
⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 ⑿环保宣传短片的播放 ⒀自由讨论及媒体采访 ⒁主持人宣布会议结束 3．会议闭幕晚宴 ⑴时间：19:00—21:30
⑵地点：城市假日酒店三楼宴会厅 ⑶人员：全体与会人员
表一 会议日程表
时间 9:00—17:00 1月1日 全天 18:00—20:30 7:30—8:10 8:10—8:40 8:40—10:00 上午 1月2日 10: 00—10: 45 10: 45—11: 00 11:00—11:30 11:30—14:00 14：00—15:00 下午 15：00—16:00 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 欢迎晚宴 早餐 开幕式 嘉宾致辞 中国环保委员会代表逐一上台发言 休息 苏州环保协会主席上台做总结发言 午餐及休息（自助餐） 学生代表发言 日程 接站、签到、分发房间及会议资料
16:00—16:15 16:15—16:45 16:45—17:00 17:00—17:40 19：00 晚上 21：30 7:30—8:30 1月3日 全天 8:30—15:00 休息 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 环保宣传短片播放 自由讨论及媒体采访 会议闭幕晚宴 晚宴结束 早餐 苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩 赠送礼品，欢送离开
三.会场布置
表二 会场布置 序号 1 2 3 4 5 6 7 名称 摄像头 耳麦 插排 投影仪 电脑 签字笔 圆珠笔 数量 2个 4个 2个 2个 2个 4支 22支 摆放位置 会场两侧 讲台 讲台 讲台 讲台 咨询处 其中签到处四支 咨询人员 工作人员 工作人员 工作人员 使用人 工作人员 跟进人 工作人员
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 横幅（低碳环保，从我做起） 彩旗 鲜花 胸花 宣传字牌 嘉宾介绍牌 展字画 签到牌 台布 绶带 礼仪服装 矿泉水 2个 8面 2束 10枚 6份 10个 2个 2个 2个 6条 6套 24箱 会场前后 会场外围两侧 讲台 签到处 签到处2份/咨询处4份 会场两侧 会场正门两侧 进门处 签到处 签到处 会场中场 会场全部 赠送嘉宾 参会人员 志愿者 签到人员 签到人员 礼仪小姐 与会人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 志愿者
四.组织及分工： （一）领导小组 总负责人：
组 员： 职 责：
（二）策划布置组 成 员：
职 责：布置会场，策划会议的流程 （三）组织管理组
成 员：
职 责：组织和维护会议的顺利进行 （四）会务服务组： 成 员：
职 责：维护会场秩序、服务会场人员的需要 （五）媒体网络组： 成 员 ：
职 责：对现场会议做及时报道
五．筹备程序
表三 会议筹备工作
序号 1 邀请函的发放 工作内容 完成时间 12月15日前 负责部门 会务组 责任人 工作人员 2 环保宣传短片的收集与整理 12月20日前 策划布置组 工作人员 3 与会人员发言稿 4 与会人员环保幻灯片的制作 5 会议议程最后确定并打印 6 资料打印装袋完成 9 物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他） 10 酒店联系落实 14 环保手册设计制作完成 12月20日前 12月20日前 12月20日前 12月20日前 12月24日 12月24日 12月20日 会务组 会务组 会务组 会务组 会务组 会务组 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 工作人员 策划布置组 工作人员
15 展板设计制作完成 12月20日 策划布置组 工作人员 17 合影照相单位落实 20 酒店外围布置 21 会议室布置 23 会议及晚会彩排 12月20日前 12月25日晚上 12月26日全天 12月31日全天 策划布置组 工作人员 策划布置组 工作人员 策划布置组 工作人员 策划布置组 工作人员 24 接站牌和车牌制作完成 12月20日前 策划布置组 工作人员 25 会议用车的检查、准备 12月30日前 会务组 工作人员 26 嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排） 12月18日全天 会务组 工作人员 27 嘉宾返程机票预订 12月30日全天 会务组 工作人员
六．费用预算 1．房 费： 2．餐 费： 3．活动用水： 4．会议室： 5．布置费： 6．晚宴费用： 7．摄影费： 8．交通费：
9．门票费： 10．礼品费： 11．服装费： 12. 不可预计费用： 费用总计：
七．注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。
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