会 议 策 划 方 案
2017年6月1 / 10
目录
前言
一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工………………………5 十二、筹备程序…………………………5 十三、费用预算…………………………5 十四、注意事项…………………………10 十五、附录………………………………10
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********会议策划方案
前言
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2017年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、会议主题： 冬天，让我们感动上帝
——XX摩托2017年半年营销工作会议
二、会议目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 三、会议时间
2017年7月27日——7月29日
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四、会议地点 君临大酒店 五、会议的组织 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾 七、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人（含XX-大林代理商10人）； 2、代理商财务主管：20人； 3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人（含事务所总经理）； 5、工作人员：10人； 6、合计：120人。 八、会议内容： （一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、XXX助理总结2017年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）； 4、XXX宣贯2017年XX-大林摩托上市营销方案 5、XXX宣贯2017年下半年等离子推广策划方案
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6、奚霞宣贯2017年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策） 7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2016年8月—2017年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖
3、XXX总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、XXX助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 （三）参观XX公司产品展厅 （四）联欢晚会 九、日程及议程 日期 内容 7月27日报到 全天 7月28日半年营销工作会 上午 7月28日等离子产品订购 下午 时间 议程 负责人全天 分发房间及会议议程 XXX 18：30—20：00 欢迎晚宴 XXX 07：30—08：30 早餐 XXX 09：00—09：05 主持人串词，齐唱《XX之歌》 主持人 09：05—10：35 董事长致辞 董事长 10：35—10：45 休息 10：45—11：30 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划XXX （包括下半年营销推广大纲和各种政策） 11：30—12：00 一车一票财务知识培训 赵长秀 12：00—14：00 午餐及午休（自助餐） XXX 14：00—14：40 宣贯2017年XX-大林摩托车上市营销方案 XXX 14：40—15：20 介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质XXX 量整改的情况 15：20—16：00 宣贯2017年下半年等离子推广策划方案 XXX 16：00—16：15 休息 16：15—16：20 宣布现场订购等离子摩托车的规则 XXX 16：20—16：35 代理商现场订购等离子摩托车 代理商 16：35—16：40 公布订购优胜的代理商 主持人 16：40—16：45 给订购优胜代理商颁奖 董事长 5 / 10
7月29日 代理商面谈及签协议 7月30日 退房、返程 16：45—17：00 董事长与订购优胜者前5名代理商签协议 17：00—18：00 董事长总结发言 18：30—21：00 2017，XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会 全天 全天 董事长 董事长 XXX 董事长 XXX 十、会场布置
序号 名称 数量 1 摄像头 2 2 耳麦 2 3 电源 2 4 剪刀 2 5 钉书机 2 6 计算器 2 7 签字笔 4 8 圆珠笔 22支 9 透明胶 8支 10 双面胶 2 11 彩旗 5面 12 竹竿 7根
13 鲜花 1大束14 鲜花 2小束15 胸花
3束
16 客户数据库 6 17 宣传字牌
7
18
专家介绍牌 6
摆放位置 使用人 跟进人 厅内四侧 咨询人员 讲台
黄总/曾昭辉
讲台
咨询处 咨询人员 签到处4支
会场布置
外围草坪
讲台
赠送 黄总\\黄顾问
黄总,黄顾问,孙红
签到处2份/咨询处
4份 客户顾问
厅内两侧
会场布置
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19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
水牌 1 进门处 华师正门 厅外左侧 进门处 签到台上 咨询处 签到处 签到处 签到处
会场布置 会场布置 会场布置 会场布置 签到人员 咨询人员 签到人员 签到人员 6位礼仪小姐
6位礼仪小姐 家长\\工作人员
6*2.5展字画 1 背景画
1
\"签到处\"牌 2 \"体验处\"牌 2 文件夹 台布 绶带 横幅 礼仪服装 矿泉水 晚餐
4 1 6条 1条 6套 24箱 60盒
十一、组织及分工： （一）领导小组
组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 成员： 工作任务： 2、组织管理组 成员： 工作任务： 3、会务服务组：
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成员： 工作任务：
序号 工作内容 完成时间 负责部门 1 代理商邀请函（回执）寄发完成 7月20日 会务组 2 2017年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片 7月24日前 策划布置组 3 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作7月24日前 会务组 幻灯片 4 2017年XX-大林摩托上市营销方案制作幻灯片 7月24日前 会务组 5 “金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯7月24日前 会务组 片和册子 6 会议议程最后确定并打印 7月25日前 会务组 7 所有幻灯片格式统一与确定 7月25日前 会务组 8 资料打印装袋完成 7月26日前 会务组 9 物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他） 7月26日 会务组 10 酒店联系落实 7月15日 会务组 11 等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整7月24日 产品技术组 改后的产品前期准备 12 等离子摩托车新车型和XX-大林两款车型生产、调7月25日前 产品技术组 试完成 13 参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒7月27日下午6。产品技术组 店，并摆放到位擦拭干净 00前 14 等离子推广手册设计制作完成 7月26日 策划布置组 15 展板设计制作完成 7月26日 策划布置组 16 表演队伍落实 7月20日前 策划布置组 17 合影照相单位落实 7月24日前 策划布置组 18 礼品制作到位 7月26日前 策划布置组 19 奖牌制作到位 7月27日前 策划布置组 20 酒店外围布置 7月26日晚上 策划布置组 21 会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布7月27日全天 策划布置组 置） 22 晚会会场布置 7月28日下午 策划布置组 23 晚会节目彩排 7月28日下午 策划布置组 24 接站牌和车牌制作完成 7月26日前 策划布置组 25 会议用车的检查、准备 7月26日前 会务组 26 代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员7月27日全天 会务组 安排） 27 代理商返程机票预订 7月29日全天 会务组 28 参展摩托车运回公司 7月29日上午12。产品技术组 00前 8 / 10
十二、筹备程序
十三、费用预算（可用表格式） 一、序号式如： 1、房 费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元 2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建） 6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元 8、现场订购奖金：14440元 9、不可预计费用：6460元 费用总计：200000元 二、表格式如：
类别 活动用水 卡纸 双面胶 总计 数量 一箱 规格 小瓶 单价 1元 费用 待定 用途 嘉宾会议人员用水 位置牌以及邀请函制作 布置会场等 25张 2开 约2元 50元 4卷 宽带 3元 12元 9 / 10
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
附录：
会议邀请函样板 会议签到表样板 会议主题活动方案
会议服务流程（会前、会中、会后）
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