第一次工地会议纪要
时 间：2014年12月23日 下午14：00
地 点：镇江市第四人民医院会议室
参加人员：详见签到簿
主持人：谢玉林
一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工：
1、发包方（项目使用方）：杨友奎（现场负责人）、（代建方）：谢玉林（项目负责人）、恽旻昱
2、监理单位：唐永梅（总监）、杨锁林（技术顾问）、崔金德（土建）、刘智军（安装）、罗铨（见证员兼资料员）
3、跟踪审计：刘建文
4、施工单位：张铁功（项目经理）、张晓炯（副经理、安装负责人）、包信才（技术负责人）、戴毅（质量员）、王松（安全员）、戴忠泉（材料员）。
二、杨友奎同志根据建设工程委托监理合同宣布，唐永梅为镇江市儿童医院（镇江市第四人民医院）改扩建项目工程总监理工程师。
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三、建设方介绍工程开工准备情况及对监理的授权（发包方）
工程招标已结束，工程合同正在签订中，现场“三通一平”已完成，拆除的垃圾已于前天外运结束，检测单位将进场进行桩基检测。目前土建已具备开工条件，请光大公司尽快组织人员进场，搭设临时设施、复核轴线、标高，正式开工。
按监理合同约定，江大监理公司全面负责本工程的“三控制（质量、进度、成本控制）、三管理（合同、进度、安全管理）、一协调”工作。以后正常施工过程中，均应按照“施工→监理→建设、建设→监理→施工”程序操作，相关联系以书面为准。
四、镇江市光大工程建筑有限公司介绍开工前的准备工作
1、项目管理及施工班组已落实到位；
2、明天对场进行清理，后天现场临时办公室进场；
3、有关开工前资料正在准备之中。
五、建设单位和总监工程师对施工准备情况提出意见和要求
（一）建设单位（发包方）
1、本工程为镇江市儿童医院（镇江市第四人民医院）改扩建项目，工期紧，必须严格按合同工期组织施工，施工单位要编制切实可行、详尽的进度计划，要保证投入足够的人力、物力，监理要加强进度监控；施工过程中发现工期滞后现象时，必须分析原因、采取对策、及时纠偏，确保总工期的实现。
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2、质量是工程的核心，各参建方技术人员要认真负责、钻研业务，控制好工程质量。
3、安全与文明施工方面，由于工程位于医院内部的特点，在施工的同时还要确保医院的正常运营；因此，各项安全措施一定要落实到位。
4、希望施工过程中各方多沟通，有事及时联系、及时解决。
5、要求参建各方做好廉政建设。
6、确定每周例会时间和地点，例会内容包括：上周完成情况、下周计划安排、存在问题和需协调解决的事项。
7、施工单位项目经理、技术负责人、安全员、质检员必须参加例会，原则上不得请假。
希望各单位共同努力，争取保质保量、如期完成工程建设，且无安全事故发生。
（二）总监理工程师
1、施工单位必须按施工组织设计要求组织施工，同时还要满足操作规程和验收规范的要求。
2、施工单位主要管理人员必须按照投标书中的人员到岗到位。
3、施工单位提交监理单位的相关资料要及时、完整。
4、申报施工总进度计划、月（周）进度计划，施工组织设计、安全措施、临时用电方
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案等。
5、进场材料要及时报验并见证取样送检，未报验送检、复试报告未出的材料严禁使用到工程中。
6、要加强对进场的机械、机具安全进行检查，确保安全使用。
7、合同外增加工程量必须及时办理签证，一般项目在完成一周内，隐蔽工程在隐蔽覆盖前，由发包方、监理、施工、跟踪审计四方同时确认签证，并注意保留影像资料。
8、每周二下午现场工地会议室14：00时召开工地例会。
9、每次例会施工单位要有书面汇报材料（上周施工进度、质量、安全情况，下周的计划安排，存在问题及需协调事项）。
10、施工单位必须严格按图纸及国家有关规范进行施工。
六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容：
根据国家建设工程监理规范要求，就本工程监理规划重点内容向建设、承包单位作一个简单介绍。
（1）质量控制方面：
a、施工单位必须建立、健全质量保证体系，每道工序完成后必须在自检自查合格的基础上报监理验收；上道工序未经验收，严禁进入下道工序施工。
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b、抓好投入，把好原材料进场使用关，杜绝一切未经见证取样复试合格材料用于本工程，坚决不允许进场材料不检验、不报验直接使用的违规行为事件发生。
c、凡需要隐蔽的工程，隐蔽前必须报监理验收并做好隐蔽验收记录，未报监理验收擅自隐蔽的，施工方将无条件剥离检查，无论合格与否所发生的费用均由施工方承担。
（2）安全文明施工方面：
a. 必须建立、健全现场安全管理体系，专职安全员必须常驻现场并认真做好安全文明施工的日常监督和检查。
b. 做好工人的安全教育和安全技术交底，定期召开现场安全工作会议，建立安全工作台帐。
c. 定期检查现场安全现状，及时消除安全隐患。
（3）进度控制
a. 要根据施工合同约定编制总的工程进度计划，并排出相应的材料、人员、设备使用计划，确保总计划的实现。
b. 要根据现场的实现情况，编制月（周）进度计划，对照总进度要求检查实际进度与计划进度之间的偏差，分析偏差产生的原因，对症下药采取措施，及时纠偏。
c. 要根据已批准的进度计划，合理安排人、机、料使用计划，做到峰时人不少，谷时人不多，机械合理使用，材料及时供应。
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（4）投资控制
d. 合同内按合同有关条款执行。
e. 工程变更项目必须在该工作完成后一周内（隐蔽工程在隐蔽前），办理好工程量签证手续，并同时保留好必要的影像资料。
（5）工程资料的申报及要求
a. 开工前期资料，请按《监理工程师联系单》内容整理、编制，及时报监理。
b. 要求施工资料必须与实际施工同步。
c. 要针对本工程特点，认真编制本工程的《施工组织设计》和各项《专项施工方案》。
d. 施工资料一式四份。
七、确定在施工过程中参加例会的主要人员、工地例会时间、地点及本主要议题：
1、例会时间定于每周星期二下午14：00于工地现场会议室准时召开。
2、施工单位项目经理、项目技术负责人、施工员、质量员、安全员一并参加会议，原则上不得请假；必要时班组长也要参加。
3、例会时施工单位要以书面形式汇报，上周的进度、质量、安全等工作，下周的工作计划以及需要协调解决的问题。
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八、跟踪审计单位对施工单位提出要求:
1、请将施工单位的合同、招投标文件，提供给审计单位一份。
2、要根据合同工期排出网络计划图，以便分清关键工序。
3、现场签证要保证及时真实，实事求是，要有影像资料。
九、其它专业分包单位陆续进场后将参加本工地例会。 7
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