第一章 总 则
第一条 为了规范公司礼品领用行为,加强对礼品的管理,提高礼品使用的效率和合理性,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部员工在使用公司礼品时的管理和使用。
第三条 公司礼品包括但不限于:节日礼品、奖品、纪念品、宣传品等,礼品的形式包括实物或者礼品卡等。
第四条 公司礼品的使用目的主要是用于奖励员工、提升公司形象、推广公司产品和服务等。 第五条 公司礼品的种类、销售渠道、使用规则等,由公司相关部门负责具体执行。 第二章 礼品领用程序
第六条 员工在领用公司礼品前需要填写礼品领用申请表,申请表需注明领用礼品的种类、数量、领用原因、使用用途等。
第七条 填写完申请表后,员工需将申请表交至上级部门审批。
第八条 上级部门审批通过后,员工可以携带批准文件至指定地点领取礼品。
第九条 员工领取礼品后需在礼品领用登记簿上填写领用记录,并由领取人和负责人签字确认。
第十条 员工领取的礼品如需归还或者变更使用用途,需重新填写礼品领用变更申请表,经上级部门批准后方可进行变更。 第三章 礼品使用规定
第十一条 员工领取公司礼品后需按照领用用途进行使用,不得私自挪用或者变更礼品用途。 第十二条 员工领取的商品类礼品如需赠送、转赠他人需经过公司相关部门批准。 第十三条 员工领取的礼品如在使用过程中损坏或者丢失,需及时向上级部门做出报告,并按照公司规定进行相应赔偿。 第四章 礼品管理责任
第十四条 公司相关部门负责礼品的采购、管理、库存等工作。 第十五条 公司领导及相关部门负责对礼品的使用做出监督和检查。
第十六条 上级部门负责对礼品领用及使用进行监督和管理,对于不符合规定的礼品使用行为进行纠正和处理。 第五章 附 则
第十七条 公司相关部门可以根据实际情况对此制度进行适当修改和完善,并报公司领导层批准后执行。
第十八条 本制度自发布之日起生效。
以上就是礼品领用管理制度,所有员工应严格遵守,如有违反规定的行为,将受到相应处罚。同时希望本制度的出台能够有效规范公司礼品的领用与使用,减少公司资源的浪费,提升公司的形象和效益。
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