新一煤字〔2012〕25号
关于进一步规范各种会议的通知
各单位：
为提高会议质量和工作效率，进一步提高矿井规范化管理水平，严明会议纪律，经研究，决定对各种办公会议进一步规范，现将有关规定要求通知如下：
一、矿主要会议
（一）月度性会议
1、安全例会
（1）会议主要内容：通报矿井安全生产形势，各单位汇报安全生产过程中存在的问题及采取的措施，并分口对单位安全工作提出具体要求和安排；对安全生产商存在的突出问题提出整改方案。
（2）参加会议人员：矿副总以上领导、生产技术部管理人员、经营管理部、安监科、机运工区、通风队、采掘一队、采掘二队、调度室、矿综合办等单位部门负责人。
（3）会议时间：每月下旬。
（4）主持人：安全矿长。
（5）召集单位：安监科。
（6）有关规定：会后形成会议纪要。
2、技术分析会及“一通三防”与防治水专题例会
（1）会议主要内容：研究解决矿井安全生产技术问题；分析研究矿井安全生产中存在的重大安全隐患或技术难题，制定整改方案；通报本月矿井“一通三防”工作及下月工作安排，研究制定和安排下月工作计划及措施；分析研究和布置下月矿井地质及防治水工作。
（2）参加会议人员：矿各位副总等领导、生产技术部相关管理人员、经营管理部、安监科、通风队、机运工区、采掘一队、采掘二队、调度室等单位部门负责人。
（3）会议时间：每月25日下午3:00
（4）主持人：矿总工程师
（5）召集单位：生产技术部
3、经营分析会
（1）会议主要内容：通报原煤产量和掘进进尺、销售情况、材料成本、工资、其它费用等目标完成情况，并提出考核意见；分析生产经营过程中存在的问题，并研究制定改进方案；针对
实际，分析研究材料节约措施；反馈材料在生产过程中的使用情况，提出改进方法。
（2）参加会议人员：矿有关领导、经营管理部、生产科区队负责人及各单位材料员。
（3）会议时间：每月上旬下午3:00
（4）主持人：分管经营负责人
（5）召集单位：经营管理部
4、政工例会
（1）会议主要内容：学习贯彻上级部门有关文件精神，按照公司党委和矿有关规定内容组织学习，各基层单位汇报职工思想动态，矿领导对政工工作提出具体要求。
（2）参加人员：全矿各单位部门负责人
（3）会议地点：矿会议室。
（4）会议时间：每月一至两次，时间另行通知。
（5）会议召集人：矿综合办公室
（6）有关要求：各单位部门要认真组织职工学习贯彻会议精神，并结合单位实际制定出政治学习制度，按时进行政治学习，做好学习记录备查。
（二）每周性会议
1、安全办公会议及生产会
（1）会议主要内容：学习传达贯彻上级有关安全生产方针、政策、规定和指示；检查上一次办公会议确定的重大工作的落实情况；汇报本周安全生产形势、安全生产情况、日常安全监管情况、本周安全隐患治理情况及下周隐患排查情况；通报安全大检查情况；通报本周事故处理情况并对事故进行分析解剖，必要时事故负责人做检查；各单位汇报存在问题，并研究制定整改措施，协调平衡解决生产过程中存在的问题；矿领导安排工作。
（2）参加会议人员：矿副总以上领导、各生产科区队、职能部门队级以上管理人员。
（3）会议时间：每周一下午3时（特殊情况适当调整）。
（4）主持人：矿长。
（5）召集单位：矿综合办公室
（6）有关规定：会后形成会议纪要。
2、机电运输专业例会
（1）会议内容：对上周机电运输工作进行总结，根据矿工作安排和生产计划，研究部署下周机电运输工作任务及重点工程。针对机电运输工作和影响安全生产的突出问题，研究制定整改措施。
（2）参加人员：机运工区、生产技术部相关管理人员、各单位设备管理人员、采掘一队、采掘二队、调度监控、安监科等单位负责人。
（3）会议时间：每周二下午3时
（4）主持人：机电副总
（5）召集单位：调度所
（三）每日性会议：
1、调度平衡会
（1）会议主要内容：通报当天生产任务完成情况及存在问题；对各种安全事故、生产事故进行追查处理；研究解决存在问题的措施并进行落实；上一天值班人员向接班人员交班。
（2）参加会议人员：矿总值班及矿副总以上领导、矿调度值班人员、生产技术部管理人员、安监科、调度室、生产科区队及生产辅助单位负责人等。
（3）会议时间：每天下午5:00
（4）主持人：矿总值班。
（5）召集单位：调度室。
2、调度早会
（1）会议内容：通报上一天“一通三防”工作情况，安排部署当天工作及需要重点关注的安全技术事项。
（2）参加人员：防突科、通风区负责人。
（3）会议时间：每天生产平衡会后。
（4）主持人：通风副总工程师
（四）随即性会议
1、事故分析会
（1）会议主要内容：对法伤的各类安全事故进行分析，查找事故原因，研究制定防范措施及队事故责任单位及负责人的处理意见。
（2）参加会议人员：矿领导、矿值班人员、生产部相关专业管理人员、安监处、调度室、事故单位负责人和事故责任人、相关单位负责人和相关人员。
（3）会议时间：事故24小时之内。
（4）主持人：人身事故由安全矿长主持，非人身事故由各分管负责人或矿总值班主持。
（5）召集单位:人身事故由安监处负责召集，非人身事故由调度室负责召集。
（6）有关规定：会后形成《事故处理报告》。
二、会议要求
1、各种会议由召集单位按时组织召开。有调度室参加的，由调度室负责对会议纪律进行考核。没有调度室参加的，由召集单位负责对会议纪律进行考核。
2、凡是要求参加人员，必须按时参加，因故不能参加的，要向会议主持人请假。无故不参加会议的罚款200元，迟到罚款50元。
3、参加会议人员要结合会议内容认真准备好会议汇报材料。
4、对会议安排的有关事项，由办公室和业务处市负责督查，及时通报工作落实进展情况。对安排工作没有落实或者没有按期完成者，按情节轻重给予处罚。
5、参加会议人员必须严格遵守会议制度、会议纪律，手机必须调到振动、静音或关机状态。否则，会议期间手机铃响的罚款50元。
6、参加会议的单位负责人应当及时将会议精神在单位内传达贯彻，并有传达记录。
三、本通知自下发之日起执行。
二○一二年五月二十二日
主题词：企业管理 规范会议 通知
抄报：东华实业（集团）公司
抄送：矿副总以上领导
北辰煤矿党政办公室 2012年5月22日印发
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