为加强物流中心发票和资金往来专用发票的管理，结合物流中心具体情况，制定本制度。
第一条 发票和资金往来专用发票的购买。
物流中心所需发票和资金往来专用发票由行政部向税务部门提出申请，编制购买计划，凭税务部门核发的“发票和资金往来专用票购领凭单”到税务部门购买。
第二条 发票和资金往来专用发票的印刷办法。
商店发票和资金往来专用票使用量较大或因经营业务特殊需要需编制使用特定格式和多联发票及资金往来专用发票时，由商店提出计划和方案，交物流中心财务审计部审查后，转行政部向税务部门申请并持税务部门核发的“印刷发票和资金往来专用发票通知书”到指定的印刷厂印刷。
第三条 发票和资金往来专用发票的领取。
各单位所需的发票和资金往来专用发票，统一由商店财会人员到行政部领取，其他人员不得领取。
物流中心行政部应加强对发票和资金往来专用发票的管理，严格执行领用手续,建立发票和资金往来专用发票领用登记簿。
第四条 发票和资金往来专用发票的登记办法。
购买、自印、发出发票时，要核对数量并按号码顺序登记，以便备查。应按季向所在税务部门报送“企业使用发票和资金往来专用发
票情况报表”。
物流中心会计室对营业部门使用的发票要核定固定本数，原则上每个营业部门保持一本，用完后以旧发票到会计室换取新发票。
第五条 发票和资金往来专用发票的使用。
发票和收据必须复写，按照号码顺序使用，内容必须填写齐全，抬头如不写单位，应画横线，文字数字必须端正、清楚，开票人必须要签全名。如果发现错开、错写，必须作废，应另开一份，并将作废的一份贴在原存根联上一并保存，同时在作废票上标注“作废”字样或加盖“作废”图章。
营业部已使用完的发票存根，由主任按照发票顺序号码逐号检查是否有空白发票、短联和短号。经主任检查无误后，用旧发票到物流中心会计室办理换取新发票手续，同时在旧发票封面上签字盖章。
第六条 发票和资金往来专用发票的管理办法。
物流中心会计室应责成专人对营业部门的发票领取、使用、保管等情况经常进行检查核对。
物流中心会计室对营业部门交来的旧发票，应按日期、号码归类整理打捆，妥善保管。
发票和资金往来专用发票存根保管期为5年。销毁发票存根时必须造册登记，并向所在税务部门提出书面申请，经税务部门批准后方可销毁。
商店营业部门变动时，财会人员和营业部门主任应将未使用和已使用的发票收回，交商店财会人员注销，统一管理。
第七条 个人销售凭证的使用和管理办法。
（1）个人销售凭证的使用和管理，应按照发票的有关规定办理。 （2）个人销售凭证统一由行政部印制，商店财务人员领取、发放，并按照领取的数量、编号顺序进行登记。
（3）个人销售凭证须加强管理，妥善保存，防止丢失。 （4）个人销售凭证是个人购买商品的一种证明，所以不得加盖任何公章。
第八条 增值税专用发票的管理和使用。
（1）对本企业购领的增值税专用发票，应视同现金管理，建立账簿，严格领、发、存手续。
（2）销售给其他单位和个人的物品均不得开具增值税专用发票。一般纳税人到商店购买商品，如需开具专用发票，必须出示盖有一般纳税人认定专用章的税务登记证副本，由商店会计室负责办理。
（3）给购货方填开值税专用发票的注意事项: ①填列单位名称、购销双方的税务登记号。 ②交易价格与税款分别填列。
③专用发票“金额”栏是不含税价格，若为含税价格，则应用下列公式换算成不含税价格。
不含税价格=含税价格/1＋增值税率
④“金额”栏与“税额”栏合计必须与“价税合计”栏（（大写）相等。
⑤“开户银行”及“账号”栏和购销双方的电话号码也要填写
清楚。
（4）厂家开具的增值税专用发票有以下情形之一者不得入账: ①没有填列售货方或购货方增值税纳税人登记号码。 ②填列的纳税登记号与购货方或销货方的真实号码不相符。 ③单联填写或上下联金额、增值税额等内容不一致。 ④交易价格与税款计算有差错。 ⑤适用税率与税款计算有差错。 ⑥抵扣联没有加盖规定的印章。
第九条 以上制度，采购、合同、物价、财会各个环节都要认真执行，严格把关，不得疏漏。
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