Excel图表中Y轴不同比例刻度的设置方法

Excel作图时，有一些较大的数据和较小的数据，如果同在Y轴上表示则小数绘制的图形不明显，甚至看不见。在文献中看到有人将Y轴分成两段，里面的小数据对应Y轴刻度小的部分，大数据对应刻度大的。查阅了资料得知绘制这样的图形需要专业软件，仅仅为了绘制一个图形去学习一个专业软件得不偿失。能不能用大家都熟悉的Excel制作类似的图形呢Excel绘制图表的功能十分强大，只要我们细心研究，灵活运用就能绘制出各种超炫的图表。

表1 实验数据

Data1 Data2 Data3 Data4 Data5 Data6 Data7 Data8 Data9 Data10 1980 0 0 6 0 3 20 0 0 0 57 1981 0 158 9 0 2 0 80 24 0 47 1982 0 158 9 1 2 0 80 18 0 47 1983 0 158 9 1 2 0 80 33 0 16 1984 0 158 7 1 2 0 80 27 0 16 】 1985 ~ 124 … 158 、 7 、 1 $ 2 ~ 0 … 80 】 27 。 0 | 16 1986 73 0 5 2 2 0 0 27 0 6 1987 73 0 53 2 3 0 0 32 0 6 1988 73 0 67 2 3 0 0 30 0 8

在不经过任何处理的情况下用Excel绘制折线图，如图1右侧图形，图中部分数据的变化趋势不明显，如Data3、Data4和Data5，这样的图表可读性较弱。

图1左侧图形是利用Excel制作的不同比例刻度的图表，该表中较小数据变化趋势显示的就非常明显，可读性大大提高。

图1

制作方法

…

Step01：数据预处理

在Excel中想实现大小数据不同比例显示，单单依靠图表功能是很那实现的（可以用对数刻度，但对数刻度的显示效果不理想），在绘制图表前对数据预处理，处理的原则是较小数据保持不变，较大数据按一定比例缩小。

如表1数据，最小值是0，最大值接近160，40（根据实际情况设定这个值）以下的小数据较多，处理原则是40以下的数据不变，40以上的数据按比例折算，假设坐标轴刻度是0-80之间，40以上的数据大于40部分要变换到0-40区间，如一数据为

x，变换公式是。

数据做图2的变换，在B14单元格内输入公式“=IF(B2>40,(B2-40)/3+40,B2)”，然后复制公式得到变换后的数据A13：J23。

图2

Step02：绘制折线图

选择A13：J23绘制折线图，行数据是年份，列数据是Data。

图3

Step03：修饰折现图

选中y轴数据，右键“设置坐标轴格式”

图4

设置“坐标轴标签为无”，调整绘图区大小，左侧留出一定空隙。

图5

插入三个文本框，设置“形状轮廓”为“无轮廓”，“形状填充”为“无填充颜色”。文本框的内容分别“0”、“40”、“160”，调整位置，如图6。

图6