劳动合同续订的程序规定

劳动合同续订的程序包括提前通知、协商签订新合同或延续合同、劳动鉴证和社保手续。注意事项包括明确约定续订事项、征求员工意见、协商合同条款、签字盖章，并建议统一起始期限。未及时续订可能导致双倍赔偿，劳动合同不得中断或空白，需连续签订或视为无固定期限合同。

法律分析

一、劳动合同的续订有哪些程序

续订劳动合同具体程序如下：

1、劳动合同期限届满或其他的法定、约定终止条件出现，任何一方要求续订劳动合同，应当提前30日向对方发出《续订劳动合同通知书》，并及时与对方进行协商，依法续订劳动合同;

2、续订劳动合同，如原劳动合同的主要条款已有较大改变，双方应重新协商签订新的劳动合同;如原劳动合同的条款变动不大，双方可以签订《延续劳动合同协议书》，并明确劳动合同延续的期限及其他需重新确定的合同条款;

3、续订劳动合同后，用人单位应将双方重新签订的劳动合同或《延续劳动合同协议书》(附原劳动合同)一式两份，送有管辖权的劳动鉴证机构进行鉴证，并到社会保险经办机构办理社会保险延续手续。

二、劳动合同续订的注意事项

1、在劳动合同中明确约定续订有关事项、自动顺延。

2、在合同到期前一个月左右，HR应当了解员工意向。先征求员工意见是否续订，协商续订合同事宜，避免不续订的补偿金。

3、协商续订合同的期限、报酬、特别约定等，充分沟通。

4、经双方协商一致，合同各条款确定后，双方合同文本上签字或盖章。

5、建议：将劳动合同起始期限统一调整到1月1日至12月31日，便于统一操作，避免漏签、遗忘，形成事实劳动关系、双倍工资或无固定期劳动合同风险。

未及时续订，需付双倍赔偿。《劳动合同法》中规定，劳动合同坚决不能出现中断的情形，员工的原合同期满了，那么就要有新的合同约定出现，事实上也就是连续签订，不能出现中断或劳动合同空白，否则劳动部门可以视为无签订劳动合同或视为已签订无固定期限劳动合同。

结语

劳动合同续订程序包括提前通知、协商签订新合同或延续合同协议书，并进行劳动鉴证和社保延续手续。注意事项包括明确约定续订事项、了解员工意向、充分沟通、签字或盖章确认合同条款。建议统一起始期限以避免漏签、遗忘，防止劳动关系中断，避免双倍赔偿和无固定期限劳动合同风险。根据《劳动合同法》，续订劳动合同是必要的，否则可能被视为无合同或无固定期限合同。

法律依据

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第五章 特别规定 第二节 劳务派遣 第六十一条 【跨地区派遣劳动者的劳动报酬、劳动条件】劳务派遣单位跨地区派遣劳动者的，被派遣劳动者享有的劳动报酬和劳动条件，按照用工单位所在地的标准执行。

中华人民共和国劳动法（2018修正）：第三章 劳动合同和集体合同 第二十一条 劳动合同可以约定试用期。试用期最长不得超过六个月。

中华人民共和国社会保险法（2018修正）：第十一章 法 律 责 任 第九十二条 社会保险行政部门和其他有关行政部门、社会保险经办机构、社会保险费征收机构及其工作人员泄露用人单位和个人信息的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；给用人单位或者个人造成损失的，应当承担赔偿责任。