档案管理学习总结

档案管理学习概括

8月14、15日，院办组织了对下属单位的档案管理培训，档案管理学习体会。两天的学虽然时间短暂，但学习强度很大，较大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解详解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对相关行业各类档案进行搜集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，重要性全方位地介绍了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多环境问题，但这些正是我正是以后努力的同方向，它促使我不断地思绪，不断地进步。

下面我听听自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是企业必须必须做好的两项基础性工作，保证也是成为一流企业的一项重要保障。

当今世界现已已进入知识经济和信息时代，信息已成为比优质资产（本）毋庸置疑的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种内部信息资源，作为企业生产、技术、和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地充分利用应有的重要作用。

我公司是首家在香港上市的远东地区咨询公司，从默默无闻的只有二三、三十人

的小公司发展壮大到近三一百六、七十人的证券公司，在已经形成形成和发展带有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展丰富多彩等各方面积累了丰富的资源。为了使公司向国际化、标准化、质量立体化的轨道前进，公司内部结构在不断地改革变迁，公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高，这就对档案管理蓬勃发展工作的发展提出了新的要求。在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务发展特点、体现公司规范化、管理模式水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，全面确立地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程，是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。它将为公司各项综合投资业务、研究工作的前提条件开展建构必要条件，对规避和抵御各种违约风险，提高公司的消费市场竞争力、推动公司持续发展起重要积极作用，也衡量公司经营管理水平的重要标志。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性，尽快突破办公室当前看管档案初级保管管理，行政、人事档案保管单一的阶段，下在规范档案的管理的先决条件下，非常积极拓展档案信息资源。

目前，我公司办公室的档案管理是将平时研究院下发的收文、公司内部发文和签报中前收集，于当年年底、十二日年初再次筛选，将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存，具体内容是简单地将行政、党群、人事、经营管理、业务监管综合业务管理制度多方面的集中起来，基本基本处于档案管理的初级保管的阶段。随着公司的壮大和产业发展，业务量的不断增加和形成的文件的部门不断增多，现有的文件分类、档案管理方式已逐渐跟不上公司发展的要求。

培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击选自于资源

的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息天然资源的冲击。我深知入选档案深知培训的目的，就是要把理论知识服务于学术研究。如何把学习到的知识应用到实际工作去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是管理工作日后档案管理工作的重中之重。所以，重新构建廉政建设适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源天然资源是当务之急，也是有利于综合评价档案管理工作的开展和日常管理各样的关键点。

首先，要熟悉、仰仗公司的业务银行业务情况和专业知识，针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目；其次，还要系统地整理历史文献，积极开发档案信息资源。目前，我公司档案管理组织工作存在的问题：各业务部门档案工作开展并未形成制度性制度，这一问题主要表现在以下几个方面：一是，业务部门没有把工作纳入部门职责范围，导致部分文档信息的流失。二是，形成在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在：业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的手中，不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接随着人员流动的导致档案信息资源的部分流失。

上述档案信息资源流失部份部分，正是亟需拓展、开发的档案资源。

再比如，我公司上市过程的文件和材料的也要进行目录收集、公司经营管理活动档案的要单独整理；建立并完备科研、声像载体、实物、设备、外事、会议及公关活动档案等文书、科技、专门档案的工作，此项全部内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。只有将档案作出有条理地进行分门别类，根本无法保证档案准确、有效地收集和利用。为

档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定理论指导与统计等管理工作提供基础，体现档案的资产价值所在。

三、档案管理模式之上集中统一，实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向

档案工作许多传统的做法和起到对做好不同时期的档案工作管理模式了积极作用，但结合顾问公司具体实际情况来看，有一些传统做法似乎适应当前公司发展的需要，必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

我公司的产品，是知识产品，顾问公司又是上市公司，遵照国家有关部门对上市公司的管理，财务部门和十分综合业务部门是极为特殊的部门，其有关的文件、报表、合同行政管理在是绝对机密的，所以这部分档案以分散存留保存的形式自行处理。另外，顾问社团组织机构众多，涉及公司银行业务拓展、专项研究、会议勒图韦县等方方面面，这些部门承担的繁重的业务支撑工作。针对这种特性，公司档案管理也要符合这一企业特点的模式，要在加强对知识产权档案和涉及不法行为档案的管理切实加强的同时，确定公司档案文件材料的归档范围，并在立卷制度上及时更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下，从组卷的形式到装订的手段，尽量简化档案档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的进程、环节，在模式上为集中统一，尽快完成归档程序，尽量缩短立卷归档景气周期。在模式上为集中统一，即要求公司各部门所保管的相对而言档案要相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保管而而使档案管理不便，甚至造成存档损坏或丢失等严重情况。同时各部门虽然要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是我们

常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录公司发展和历史纪录业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。这种企业存档档案的价值是无形资产的，同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门，如人力资源部、品牌推广部、各个事业部（定制产品）等研究部门等，这些相关部门的档案实体，都要针对各自部门的不同晶体结构和特点，制定不同的管理分析方法，进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用，又便于推行各在繁忙业务之余立卷，而不视其为额外负担，值得进一步探讨。因为无论是组织工作档案的业务教育工作，还是档案的管理工作以及档案信息的，其最终的目的都是帮助解决具体结构性问题，提高管理水平和管理水平，而不是减小管理环节。

四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务

个人档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。其要求这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的行政管理管理能力和提供服务意识。因特网知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员明确提出了更高的要求。[page]

目前赛迪顾问减低为提高工作效率，没有设立专设的档案人员，采取的是兼职的作法。为电子系统加强档案方面的系统理论和实践知识，建立有效的档案管理制度，或使兼职档案人员成为认清一名掌握科学的、先进的工作方法，不拘一格的档案工作人才，公司派出两名办公室人员加强档案管理的专业学习和培训。

提高人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习

档案管理知识，廉政建设档案知识的水平。不仅要熟悉档案产品销售熟悉工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类资料库、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案管理工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的业务，要提高档案管理方面的业务水平和工作技能；三是要勤总结，勤改进，不断创新。

五、要认真研究档案工作中会组织工作遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度建设制度加强档案管理的系统化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度。

档案数据是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全检查程序制度，有自律了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。

我赛迪认为顾问的档案工作制度管理应该包含三个方面内容：一是将季基夫档案管理制度正式纳入企业管理制度，明确行政管理档案的部门明确规定或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对关键环节档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的已经形成、积累、管理、归档有序进行。从而突出重点把公司档案管理纳入纳入制度化轨道。

比如，确定分管领导和专(兼)职档案人员，负责对档案管理的组织协调工作档案的收集和整理工作。各部门指定专门资料人员可以为兼职档案员，并负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作，业务上受公司办公室的监督、指导。

办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料；按时归档、定期梳理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

要将档案管理工作纳入公司业务管理程序，定为公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入组织工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

以上，是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。

协调我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高公司工作效率密度和工作质量有很大的帮助，一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。