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公司办公室绩效考核实施细则(综合能耗管理考核、公文管理考核与安全环保管理考核)

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公司办公室绩效考核实施细则(综合能耗管理考核、公文管理

考核与安全环保管理考核)

公司办公室绩效考核实施细则

(综合能耗管理考核、公文管理考核与安全环保管理考核)第一章公司综合能耗管理考核细则

一、总则

根椐分公司的相关规定,做到有序、合理、安全、节约使用能源,并理顺能源管理程序,特制定本办法。

能源管理是指企业内水、电、汽、煤气、煤涉及生产、生活的能源规范、供应、和安全的管理。

二、能源计量及收费:

1、根据分公司的要求,所有计量表计必须符合规范要求,并经计量部门校验合格后方可使用。

2、能源供应价格由公司财务部核算。 三、能源管理:

1、未接到装备能源部接转供的手续,我部不能对外转供任何能源。 2、我部的水、电、汽能源管理采用属地管理,公共区域由水电段统一管理。

3、我部使用能源,按照厉行节约的原则,坚决杜绝浪费现象。 四、检查与考核:

1、凡有下列情况之一者,属私拉乱接: (1)没有任何能源使用手续,接用能源者。

(2)未经分公司批准,任何单位或个人擅自批准新用户,或擅自允许原用户增大容量、变更用途、二次转供等;擅自与使用者签订书面协议者。

(3)各段要不定期对所辖区域能源管理进行检查,发现问题及时处理,月底将检查情况汇报给装备能源科。

(4)、部能源管理小组,采用定期与抽查方式进行检查,每月至少检查一次,发现有私拉乱接情况,严格按《中铝山西企业能源管理

办法》执行。

(5)、检查中发现有长明灯一处,扣责任单位1分,长流水一处,扣责任单位1分。

(6)每次将检查结果纳入绩效考核,并进行通报。 第二章公文管理及考核办法 第一部分管理办法

第一条为加强铁路文件的公文管理工作,使之规范化、制度化、科学化,特制订本办法。

第二条公文管理包括铁路文件的收进、登记、分类、拟办、批办、分送、承办、催办、归档等管理。

第三条铁路文件的处理必须做到及时、准确、安全。

第四条办公室是铁路文件的管理机构,主管铁路文件的处理工作。 第五条各单位应建立公文登记、传阅登记和学习记录;

第六条各类铁路文电,由生产科统一领取(含电子版),交办公室登记处理并将回执及时送交发文处。

第七条办公室自收到文件当时,应完成纸质文件的登记、分类和拟办;文件电子版应及时通过网络完成拟办、报送、分送及催办工作。

第通过参加各类会议和其它渠道收到路局文件的人员,应及时将纸质文件或电子版文件交办公室公文管理人员处理。

第九条文件的分送:

1、按部主任、主管副主任的批示原则进行; 2、按先急件、重要文件,后知晓性文件的原则进行; 3、按文件所涉及的牵头部门、协办部门的原则进行; 4、按主管领导和分管领导签批意见的原则进行;

第十条文件传阅人应认真阅办文件,提高阅文效率和质量。阅文人应在收到文件之日起一日内阅完文件(如有期限要求则按期间完成阅办),并签注意见后及时传达落实。办公室公文管理人员应加强文件传阅的催收工作。

第十一条凡属文件主办、批办、承办、协办的部门和人员,应认真按照文件及领导批示要求完成其工作任务,在规定的时间内将贯彻

执行情况向主管领导或分管领导反馈汇报,并做好相关记录。

第十二条路局纸质文件的归档比照分公司有关规定执行,电子版文件要按文件的分类统一存放。各段应按国铁要求将下载打印的纸质文件按分类存放于资料盒中,并按规定做好废止文件的撤除工作。。

第十三条各单位行政一把手为文件传达学习的第一责任人。 第十四条对于违反公文管理规定的人员,严格按绩效考核管理办法进行考核。

第二部分考核细则 一、指导思想

为加强铁路文件的公文管理工作,逐步实现专用铁路与国铁运输管理衔接,根据铁道部、太原铁路局、侯马车务段有关规程、规则、规定、办法,结合专用铁路运输管理实际,特制定本办法:

二、考核对象 部属各单位。 三、考核办法

考核工作采取月度考核的方式,总分值为单项绩效考核1分。 考核工作由部办公室负责。 具体考核内容如下:

1、部办必须在1个工作日内完成铁路文电的公文、登记、送领导审批、发布等工作。

各单位公文管理员应每日至少两次登陆综合信息平台主页,查阅路局文电版块。对新发布的铁路文电要在1个工作日完成公文、登记、签署意见、下发等工作。(不达标扣0.2分)

2、各单位自公文之日起,要按照领导批示要求,督促班组利用班前会、交会等形式,将文件精神传达到当班职工,使全体职工在第一时间学习贯彻铁路文电的相关精神。(未传达扣0.2分)

3、各单位必须及时、准确做好公文登记、传阅登记、学习记录。传阅登记可在文件中记录,学习记录要记录于相应的记录本中。(记录不全扣0.2分)

4、根据铁路文电的要求,各单位应于1个工作日内完成作废文电

的修改、撤除工作。同时,要做好记录。(未修改、撤除或未记录扣0.1分)

5、各公文管理员要在领导批示的期间内,完成催办记录工作。无明确期间的,要积极督察催办,并做好相关记录。(未记录扣0.1分)

6、各单位应按国铁要求,自公文之日起1个工作日内将下载打印的纸质文件存放于相应资料盒中。同时,做好明细登记以及撤除文件的记录工作。(不达标扣0.2分)

第三章安全环保管理考核办法 一、安全环保管理考核办法 (一、安全基础工作

1、不及时上报安全环保表报,每件(项)扣0.1分。

2、未按要求传达、学习、落实分公司、下发的安全环保文件和学习材料或保管不善、短缺,每件(次)扣0.1分。

3、安全环保各项基础管理软件未填写或填写不符合要求,每次扣0.1分。

4、不履行“三级安全教育”手续,擅自安排职工上岗,每人次扣0.5分。

5、季度安全考试做到“时间、人员、内容、效果”四落实,不符合要求一次扣0.5分。

6、熟背熟知岗位安全操作规程、安全生产责任制、安全确认制和HSE有关知识,抽查、提问时不会背或不熟悉,一人次扣0.1分。

7、不开展周一安全活动每次扣1分,弄虚作假走过场每次扣2 分。

8、施工检修项目不进行安全技术交底每次(项)扣1分。 9、外委检修施工现场发现“三违”及安全隐患,每项分别扣项目管理单位和生产单位各0.2-2分。

10、及时辨识新建、改建、扩建、更新项目的危险源和环境因素,未辨识每项扣1分。

11、按质按量完成安全管理量化指标,未完成的,每少一次(件),扣0.1分。

(二)、“三违”考核

1、不正确佩戴劳动保护用品每人次扣0.2分。 2、违章操作每人次扣1分;扣违章指挥者2分。

3、乘务人员缺乘作业,电工缺员作业,施工检修无人防护每人次扣1分。

4、低职代高职,扣高职1分,扣低职0.5分。 5、其它违章行为每人次扣0.2分。

6、发生重复性违章、隐患(对本单位而言)在以上基础上加倍考核。

(三)、安全隐患考核

1、站场上每发现一处影响行车作业的障碍物扣责任单位0.5分。 2、线路、信号设备危及安全行车每一处扣0.5分。 3、货位清理不彻底危及行车安全每一处扣0.5分。

4、氧气瓶、乙炔瓶不按规定放置、使用,违犯一次扣1分。 5、电气设施危及作业(使用)安全,每处扣0.5分。 6、各种安全设施齐全、可靠、有效,每处不合格扣0.5分。 7、安全隐患处理不及时,措施不到位,加倍处理。 8、其它安全隐患每项(处)扣0.2分。 (四)、事故考核

1、事故苗子及严重事故苗子,扣责任单位1分,由责任单位自行调查处理,并上报安全环保科备案,隐瞒不报每件(次)扣2分。

2、行车一般事故按等级处理:一般D类事故扣责任单位2分,事故主要责任者下岗一个月,次要责任者下岗半个月;一般C类事扣责任单位4分,事故主要责任者下岗二个月,次要责任者下岗一个月;一般B类事故扣责任单位5分,事故主要责任者下岗三个月,次要责任者下岗一至二个月;一般A类事故扣责任单位6分,事故主要责任者下岗四个月,次要责任者下岗二至三个月。

发生一般事故,按扣罚责任单位50%考核段领导及安全员。 3、发生路外伤亡事故根据事故情节扣主要责任人1-3分,次要责任者扣1-2分,考核单位领导及安全员0.5-1分,事故责任者下岗一

至二个月。

4、行车事故造成的直接经济损失(以装备能源科和生产科核准的基数为准),按10%分别考核事故责任单位和事故责任人(各类事故的扣罚金额,单位每次不超过20000元,个人每次不超过5000元)。

5、发生负主要责任的交通事故,造成1人以上重伤,扣责任单 位2分,主要责任者下岗一个月以上,挂钩考核单位领导1分。交通事故造成直接经济损失时,处理按交警部门划分的责任比例同比执行4.4条款。

6、发生轻伤事故,否决责任单位当月绩效奖的50%,事故主要责任者下岗二个月以上,并追究单位领导责任。

7、发生行车较大及以上事故,另行研究决定。

8、发生事故后,必须按程序在半小时内报告安全环保科,不按程序报告扣责任单位2分。

9、对隐瞒事故、弄虚作假及导致事故扩大的单位和个人,加倍处理。

(五)、环保考核

1、按规定开启收尘设施,否则一次扣0.2分。 2、环保指标超标每次扣责任单位1分。

3、厂容、厂貌、环境卫生不合格,每处每次扣0.1-0.2分。 4、绿化管理不到位,造成树木或花草枯死,视情况扣责任单位0.2-1分。

(六)、奖励

1、鼓励举报“安全隐患”和“三违”现象,经查证视情况奖励举报者0.2-2分。

2、防止事故一起,经查证视情况奖励0.2-2分。 3、各单位自主开展的安全活动视情况奖励0.2-2分。

4、对预防重、特大事故及发现重大安全隐患的人员,由部领导 酌情给与重奖。

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