2012年云南省科技奖励申报系统操作指南

《云南省科学技术奖推荐书》

申报系统使用指南

一、概述 （一）系统功能

系统包括数据填写、添加附件、推荐书打印、数据导入与导出等功能。

（二）推荐书填写内容要求

申报系统中，编号、审定意见、异议处理由省科学技术奖励办公室填写，其余内容均由完成人、完成单位和推荐单位填写。（注：需签字、盖章的表格，先填写有关内容，打印后再签字、盖章） （三）推荐书填写内容注意事项

1、多段文字内容建议先在Word中编辑、控制好字数后再拷贝到相应位置；

2、推荐书表格不支持特殊符号，如数学、化学公式，上下标等，遇此问题可采用文字叙述或以附件方式提供。 （四）推荐书附件格式及大小要求

申报系统支持添加附件，格式包括Word、Pdf。

附件主要包括论文、查新证明、第三方评价意见及其他辅助材料。附件限20兆以内。

论文以Pdf文件为主，一篇论文对应一个Pdf文件，如果没有

Pdf格式的论文，可以用Word文件格式的论文提供，同样一篇论文对应一个Word文件。

论文以外的其他附件采用Word格式，同样也是一个附件对应一个Word文件。

提交的附件，其文件名必须规范命名，规则为“两位序号+附件名称”，序号从01开始，依次递增。 （五）报奖材料打印、装订要求

报奖材料用A4双面或单页打印，线装或钉书机装订成册。装订顺序依次为推荐书、附件材料，将推荐书和附件材料合订为一套材料。 二、安装指南 （一）下载安装软件

申报安装软件可以登录云南省科技厅电子政务门户网站（http://www.ynstc.gov.cn）进行下载，下载具体地址为：http://xmsb.ynstc.gov.cn/jlsb/setup.rar。 （二）安装步骤

1、解压所下载的文件，双击“奖励申报系统安装程序.exe”安装,如下图所示：

2、点击“下一步”

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3、点击“下一步”

4、选择安装目录，点击“下一步”

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5、点击“下一步”

6、等待系统安装

7、点击“关闭”结束安装

8、点击“是（Y）”重新启动计算机

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三、操作说明

（一）启动运行申报软件

在桌面找到奖励申报软件快捷图标，双击即可，或者点

击桌面开始菜单如下图所示的栏目也可启动申报软件。

（二）填写申报软件

以填写自然科学奖、技术发明奖、科技进步奖推荐书为例进行推荐书填写说明，杰出贡献奖、科技合作奖参照填写。

（1）登录软件

启动申报软件后，如下图所示，输入默认密码111后开始使用。

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（2）修改登录密码

启动申报软件后，点击“修改密码”可以更换登录密码，如下图所示。打开修改密码窗口后，按要求填写原密码、新密码后，最后点击“更改密码”即可。

（3）选择填写报奖奖种

登录成功后如下图所示，点击“自然科学奖”或其他奖种，即刻开始填写推荐书。

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（4）开始填写推荐书

首次填写推荐书时，软件界面如下图所示，此时，直接填写封面，然后点击“保存”。

（5）填写其他表格

封面填写完成后，软件界面如下图所示，然后逐一点击各表标签，

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填写相关内容：

（6）增加报奖项目

如果要填写多个报奖项目，点击“增加”按钮从封面开始逐一填写各表内容。

（7）保存填写数据

申报软件支持两种保存数据方式，一种是点击“保存”按钮；另一种是在切换表格标签时自动保存。建议完成人每填写完一张表格后点击“保存”按钮保存数据。

（8）删除报奖项目

删除报奖项目指删除当前申报项目（一项）各表格内容，谨慎执行此操作。

（9）定位项目信息

如填写了多个报奖项目，通过点击填报界面上方的年度、单位名

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称、项目名称可以进行定位。

（10）预览、打印报表

预览报表要求计算机已安装打印驱动程序，打印报表则要求填写推荐书的计算机已连接打印机。点击“预览”按钮预览当前页报表，如下图所示：

通过预览一是可以预先查看报表，二是检查报表是否超页，如超页通过“页面设置”可以调整页面的上下主要边距实现表格正常打印。在确认预览表格正常显示后，点击“打印”按钮可直接打印当前页表格。

（11）相关附件 添加附件相关操作：

先点击“相关附件”标签，如下图所示：

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然后点击“打开附件文件夹”按钮，打开存放附件的文件夹，将命名好的文件名附件拷入该文件夹即可。

要删除或修改附件，先点击“打开附件文件夹”按钮，打开存放附件的文件夹，然后对该文件夹下的附件直接进行删除或修改。 （三）导出、导入数据

1、导出数据说明

导出数据指把申报系统中的数据导出，用于上报或导入到其他计算机中。导出的数据存放在安装申报系统所在目录的output文件夹中。找到该文件夹的方法为：在桌面找到奖励申报软件快捷图标

，单击鼠标右键，选择“属性”，如下图所示：

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单击上图“属性”打开如下窗口：

单击上图“查找目标”按钮，即打开安装申报软件所在目录，如下图所示：

2、导出数据

（1）启动奖励申报软件，如下图所示：

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（2）点击“数据导入与导出”，如下图所示：

（3）点击“数据导出”标签，选中列表中需要导出的项目，再点击“导出上报数据”按钮，开始导出数据，等待10秒左右，数据导出完毕后，提示如下：

点击“确定”按钮完成数据导出。

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3、导入数据

导入数据功能可以将填写的数据导入到其他计算机继续填写，便于在办公室或家里交换数据，具体导入方法如下：

（1）启动奖励申报软件，如下图所示：

（2）点击“数据导入与导出”，如下图所示：

（3）点击“数据导入”标签，按界面红字提示（选择盘符—>双击导入文件所在文件夹—>选择kjjl.mdb文件—>点击导入按钮）依次操作，导入数据，如下图所示：

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数据导入完毕后提示如下：

点击“确定”按钮结束数据导入。

数据可以多次导入，如导入到数据已存在，系统会提示是否覆盖，如下图所示：

如导入的为新数据，选择“是”，负责选择“否”。

导入数据后要查看相关数据，请进入推荐书填写界面，点击“刷新”按钮，选择年度、奖种、单位、项目名称定位到对应报奖项目即可。

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