作 业 指 导 书
ZXQLS 3 WL 018 1、 目的
有效控制水泥包装袋的采购、入库验收、保管发放的全过程管理,
确保采购入库水泥包装袋质量满足生产要求。 2. 水泥包装袋执行标准及使用审批程序
2.2水泥包装袋技术、质量标准按国标GB/T9774-2002标准执行。 2.2水泥包装袋版面按集团公司注册标准执行,版面如有变更或开发新品种版样,按集团公司物流供应部书面通知及版样草图制样图,样图符合规定标准后制作样袋,报集团公司物流供应部审批,样袋审批签字后方可批量生产投入使用。
2.3水泥包装袋供应商必须按我公司提供包装袋版样标准生产制作,不符合原版样标准拒收入库。 3 水泥包装袋入库验收
3.1水泥包装袋入库验收时,保管员应按照原品种版样标准进行验收,符合以下规定技术、质量标准方可验收入库:
①、水泥包装袋品种代号、标志、商标、版面、式样是否符合规定标准。
②、水泥包装袋基本尺寸:有效长度726±5㎜、宽420±10㎜、折边80±5㎜、折口86±2㎜。
③、印刷清晰,外观整洁,无裂口,无脱丝。 ④、包装袋两头缝口为全棉线缝制。 ⑤、复膜袋袋皮单重70克。
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3.2包装袋入库验收保管员必须按水泥复膜袋检验报告单内容填写记录,并按抽检单条包装袋填写样一、样二、样三(附填记表样)。
3.3包装袋质量验收不符合规定或达不到标准,保管员拒收入库,并做出相应的记录。数量验收保管员必须现场清点并登记。如果发现有版面印刷、尺寸等质量问题的包装袋入库,保管员负全部责任。
3.4入库验收时发现不符合标准或有质量问题,保管员应及时向计划员和单位领导汇报,查明原因,点清数量,按数封存,退供应商。(已印刷我公司品牌、标志的和供应商协商妥善处理) 3.5新品种包装袋及变更的水泥包装袋入库验收时,分管计划员参加验收。
3.6对退库返工水泥包装袋,保管员在入库验收时应按标准重新验收,技术、质量符合标准方可入库。
3.7及时准确地做好验收记录,并保持记录完整。 4 水泥包装袋保管
4.1水泥包装袋验收入库应按品种、数量码放整齐,不得随意堆放。 4.2按品种摆放标志牌,防止混码混放。
4.3按每批入库先后区别存放。坚持先进先出的发放原则。避免久放变质。
4.4保持库内通风整洁,禁止在库内存放其他易燃易爆物资。 4.5分析库存动态,及时向本单位领导反馈领用情况和使用质量信息,做好计划工作的参谋。
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4.6做到日清、月结、季盘点,使账、物、资金对口。
4.7提高警惕做好防火、防盗工作。必须配置好灭火器材,消防工具,并经常检查保持良好状态。 5 水泥包装袋发放
5.1包装袋发放凭正式领料单发放,禁止无正式票据发放出库。 5.2发放时保管员必须在现场按领料单品种、数量监发,防止多拉、少拉或混拉发生。
5.3对已发出包装袋在生产使用中发现有非版面及尺寸质量时,保管员应及时收回,查明原因,及时向本单位领导汇报,并将发生质量问题包装袋全部封存。由分管计划和供应商协商退换事宜。 5.4水泥包装袋未经入库验收,不允许供货单位直接送包装车间投入使用,必须经过验收入库才能发放。如有擅自直送发生,保管员不予签字结算。
5.5保管员应对每日发出品种、数量、库存品种、数量进行查对核实,确保发出与库存品种、数量无误。
5.6禁止非本企业以外的单位及个人领用或调拨。
5.7为能有效控制包装袋质量,每周星期三下午2点由包装袋生产单位、使用单位、发放单位共同查验上周包装袋使用质量情况,并填写《包装袋质量验证表》。(附:包装袋质量验证表)。
物 流 供 应 处 二0一0年十月三十日
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