一、会议主题：
学习贯彻《道路交通安全法》，加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识；宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。
二、会议时间：
20xx年5月29日（星期六）14：30—16：30
三、会议地点：
公司大礼堂
四、参加人员：
公司领导、副总师，各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工
五、会议议程：
时间
内容
发言人
主持人
14：30－14：45
副总经讲话
14：45-15：45
《道路交通安全法》辅导报告。
15：45-16：15
电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。
16：15-16：30
会议总结。
六、材料准备：
1、公司领导讲话由公司办公室准备。
2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。
七、会议工作组：
1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
3.组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的`到位情况。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：x部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
5.后勤组：
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：x部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：x部
6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部
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