前台接待工作标准
公司来访客户接待流程:
1、 门铃不超过三声,立即开门,微笑点头! 2、 礼貌待客,微笑服务。“您好,请问您找那位?
3、 如是客户应做好来访登记,并安排到洽谈室,立即通知相关人员
4、 如是推销或无关人员,委婉拒绝,不安排任何接待;对无理取闹者拒之门外。
公司电话接听:
1、 电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和负责人。
1-1电话铃声三声之内必须及时接听
1-2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和: “您好!淘诺科技,请问您是哪里?您找那位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了” 前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
1-3如所找其人确认不在办公室内,应及时回应:“您好。***现在不在位上,请问是否留下联系方式,并做好记录及时通知相关工作人员。并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。
2-1内线来电
2.1电话振铃三声之内必须及时接听。
2.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”
公司工作旺旺回复:
1、 “亲!您好,在的!
2、 我们是为电子商务托管第三方代运营公司,主要包含店铺托管、督导服务咨询、店铺装修设计等服务,请问有什么可以帮您的?
3、 麻烦您提供下您的联系方式/姓名、店铺名称及公司名称,我们会尽快安排服务人员与您联系。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容