【关键字】计划
行政总监工作计划
篇一:行政总监工作计划 行政副总工作计划
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政、人事日常工作监督、管理的权力,并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。 一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,工作计划从以下十二个方面开展XX年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作量分析,岗位职责界定,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度根底上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好根底的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品、设备岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理
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习惯及具体事件的标准化工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。 公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。 (三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。 招聘工作基本方案:
以络招聘、各种招聘会设摊为主,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。 (四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。 (五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,在XX年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。 1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度根底上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 绩效考核要注意的问题:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态
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去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)、大力加大员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。
1、计划每月5日主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、 《宿舍管理》、《劳动法》、《工厂5S管理》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。 3、协助销售部培训,培训时间看情况另行通知。 4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。 5、协助采购部培训,培训时间看情况另行通知。 (八)、培育和建设企业文化
企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、
勤奋、学习、互助” ,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。 企业文化的建设主要包括以下两个方面
1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,人事行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。 (十一)、员工体检计划实施
公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,
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具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼。 (三)5项后勤管理:
1、对公司的安全、应急处置承担管理责任,制定章程标准化处理流程。
2、对公司的环境卫生承担管理责任, 制定卫生管理、执行、检查、卫生、安全考核标准。
3、对公司的食堂承担管理责任,制定食堂管理、执行、检查、卫生、安全标准。 4、对公司的宿舍承担管理责任,制定宿舍管理、执行、检查、卫生、安全标准。 5、对公司的公务车辆承担管理责任,制定车辆管理使用、保养、卫生、安全、用车标准流程。
篇二:行政总监工作计划 行政副总工作计划
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政、人事日常工作监督、管理的权力,并承 担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。 一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司 发展状况和今后趋势,工作计划从以下十二个方面开展XX年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职
位的工作量分析,岗位职责界定,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,
培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度根底上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系
的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识
培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企
业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
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10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也 要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好根底的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公
司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将
按公司相关规章制度严格执行。行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,
而具体行政工作将会涉水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一
切事务。同时涉及员工日常办公用品、设备岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,
花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理
习惯及具体事件的标准化工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间
进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位
的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常
繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权
责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构
的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。 公
司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,
避免上下级层层报告,降低工作效率。 (三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也 就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。 招聘工作基本方案:
以络招聘、各种招聘会设摊为主,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情
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况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草
拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发
放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体
系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在
xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,
同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。 (五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯
规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主
动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,在XX年度全年工作中必须一以
贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。 1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合
理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度根底上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系
的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工
作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善
工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作
的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 绩效考
核要注意的问题:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体
系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去
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对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难
和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工 作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过
程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)、大力加大员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识
培训,加大内部人才开发与挖掘。
1、计划每月5日主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、 《宿 舍管理》、《劳动法》、《工厂5s管理》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。 3、协助销售部培训,培训时间看情况另行通知。 4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。 5、协助采购部培训,培训时间看情况另行通知。
(八)、培育和建设企业文化企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚 信、
勤奋、学习、互助” ,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理 念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面
1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织
结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公
司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体
员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是
的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个
角落、深入到人心。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、
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融
洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,人事行政部门应当多组织大
家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做
好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能
够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益, 又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时
预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司
根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。 (十一)、员工体检计划实施公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检, 具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。 (十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通
过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,
劳逸结合,既紧张又活泼。(三)5项后勤管理:
1、对公司的安全、应急处置承担管理责任,制定章程标准化处理流程。
2、对公司的环境卫生承担管理责任, 制定卫生管理、执行、检查、卫生、安全考核标 准。
3、对公司的食堂承担管理责任,制定食堂管理、执行、检查、卫生、安全标准。 4、对公司的宿舍承担管理责任,制定宿舍管理、执行、检查、卫生、安全标准。 5、对公司的公务车辆承担管理责任,制定车辆管理使用、保养、卫生、安全、用车标准
流程。篇二:XX年行政部工作计划] 行政部XX年工作目标和计划 XX年行政部工作目标和计划为切实配合XX年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、
监督、执行”这一宗旨,在XX年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降
低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息
平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真
正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、XX年整体工作思路
1、深化人力资源体制改革XX年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进
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行改革,实行高管人员“年
薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断
完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。 2、创新绩效管理
根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效 指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下
实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、
合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的
个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职
资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门
用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行 政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社 保工作,加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分 调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后
备力量而努力。
5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做
好费用预算的根底工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为
公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力 在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资
料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工
手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职
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员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞
争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。
7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的根底上,巩固erp、oa办公系统、站的
信息资源使用,保障络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻
击侵害,利用站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的 实现。 8、抓安全
牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范 安全操作,让一线员工提高安全生产责 任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全根底不动摇,推进科技保安全,做好安 全保障体系工作,做到防患于未然。 9、细化后勤服务
将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保 障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。 XX年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调
各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执
行的统一、监督与管理的统一。
二、行政、人事主要工作计划(1-12月) 行政工作计划 篇三:行政主管工作计划书 行政主管工作计划书 尊敬的公司领导: 您好!
为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模 式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下: (一) 充分深入地熟悉了解公司情况 了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司
的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及
公司目前状况等。获取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企 业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式, 公司的发展战略、管理理念等。以方便更加深刻的体味公司的企业文化。
(二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析 了解了公司的基本情况后,我
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还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的 位置及职能。
1.根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、 沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分 的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的根底上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的根底上,对 自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作
重点制定工作计划方案和备选方案。 (四)具体工作业务开展
1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。 2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最
重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。 3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行。
4、在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示。 5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。
6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发现问题及时与该员工沟通, 审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审阅,充分听您其对工作
的各项指导意见。
8、日常工作当中,如发现问题,想办法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不
能解决,或需要上级领导帮助,则当场及时汇报领导指示。
9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改,记录下属员工
在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报。
10、提出新的日常工作计划方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准。 篇三:行政主管工作计划书 行政主管工作计划书 尊敬的公司领导: 您好!
为了使本公司的利润达到最大化,成本(消耗)进一步降低,以达到公司运营和管理模式更加正规化与健康良好发展的目的,今特制订本人在本公司工作的计划和方式如下:
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文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
(一) 充分深入地熟悉了解公司情况
了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作以及公司目前状况等。获取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,从公司档案处调阅有关公司远景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的相关文件资料。
2.把以往所有的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的发展战略、管理理念等。以方便更加深刻的体味公司的企业文化。 (二)深入认识和领会自己的工作职责,做好总评分析
了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架结构中的位置及职能。
1.根据您对我工作的职能、职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。
2.了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。
3.查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的根底上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的根底上,对自己的工作进行定位,按照行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。 (四)具体工作业务开展
1、开展日常工作,在不是很清楚了解公司整体运作现行状况的时候,少说多做。 2、就行政主管工作范围内工作中,某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和领导进行沟通,征得您的同意。 3、完善公司各个管理规章制度,确保公司大小事务都能按章处理与执行。
4、在每周总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示。 5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。
6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发现问题及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。
8、日常工作当中,如发现问题,想办法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或需要上级领导帮助,则当场及时汇报领导指示。
9、对日常工作计划实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报。
10、提出新的日常工作计划方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准。 11、在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进行。
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(五)注重与上级、其他部门以及员工的沟通
行政工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。
1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。
2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。
(六)定期总结和改进工作。
1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。
2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。
以上是我做为作为公司行政主管后,将要开展的工作计划,如有不周之处,敬请领导您多多指正提出宝贵建议,谢谢! 此致 敬礼 XX-12-27
篇四:XX年行政部工作计划] 行政部XX年工作目标和计划 XX年行政部工作目标和计划
为切实配合XX年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在XX年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。 一、XX年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革
XX年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。 2、创新绩效管理
根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。 3、降低用人成本和风险
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以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行
政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。
5、控制办公费用管理
以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的根底工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力
在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的发展点亮生命的火花。 7、巩固信息平台建设
随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的根底上,巩固ERP、OA办公系统、站的信息资源使用,保障络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。 8、抓安全
牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责
任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全根底不动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。 9、细化后勤服务
将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。
XX年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。 二、行政、人事主要工作计划 (1-12月) 行政工作计划 篇五:行政总监年度工作计划
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行政副总工作计划
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政、人事日常工作监督、管理的权力,并承 担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。 一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司 发展状况和今后趋势,工作计划从以下十二个方面开展XX年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职
位的工作量分析,岗位职责界定,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,
培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度根底上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系
的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识
培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企
业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也 要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好根底的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公
司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将
按公司相关规章制度严格执行。行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,
而具体行政工作将会涉水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一
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切事务。同时涉及员工日常办公用品、设备岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,
花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理
习惯及具体事件的标准化工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间
进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位
的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常
繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权
责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构
的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。 公
司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,
避免上下级层层报告,降低工作效率。 (三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也 就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。 招聘工作基本方案:
以络招聘、各种招聘会设摊为主,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情 况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草
拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发
放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体
系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在
xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,
同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。 (五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生
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涯
规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主
动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,在XX年度全年工作中必须一以
贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。 1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合
理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度根底上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系
的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工
作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善
工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作
的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 绩效考
核要注意的问题:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体
系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去
对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难
和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工 作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过
程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)、大力加大员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识
培训,加大内部人才开发与挖掘。
1、计划每月5日主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、 《宿
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舍管理》、《劳动法》、《工厂5s管理》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。 3、协助销售部培训,培训时间看情况另行通知。 4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。 5、协助采购部培训,培训时间看情况另行通知。
(八)、培育和建设企业文化企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚 信、
勤奋、学习、互助” ,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理 念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面
1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织
结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公
司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体
员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是
的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个
角落、深入到人心。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融
洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,人事行政部门应当多组织大
家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做
好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能
够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益, 又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时
预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司
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根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。 (十一)、员工体检计划实施公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检, 具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。 (十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通
过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,
劳逸结合,既紧张又活泼。(三)5项后勤管理:
1、对公司的安全、应急处置承担管理责任,制定章程标准化处理流程。
2、对公司的环境卫生承担管理责任, 制定卫生管理、执行、检查、卫生、安全考核标 准。
3、对公司的食堂承担管理责任,制定食堂管理、执行、检查、卫生、安全标准。 4、对公司的宿舍承担管理责任,制定宿舍管理、执行、检查、卫生、安全标准。 5、对公司的公务车辆承担管理责任,制定车辆管理使用、保养、卫生、安全、用车标准
流程。篇二:行政部年度工作计划 行政部年度工作计划 行政工作理念:
“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到; 工作目标:满足公司发展的需要,实现个人的提高;工作准则:绝不把当天的事情留到第二天做;工作态度:和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则 行政部门职能
1、 问题解决:针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、理清问题、寻找解决方 案、有效执行;
2、 成本控制:找出公司节省能源、成本的办法,创造工作价值;
3、 计划组织:针对公司各行政事项,明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等, 有效地整合与运用各项资源,达到预期工作目标; 4、 沟通协调:整合、沟通,协调出资源配置的最佳方案; 5、 制度执行:行政逐步完善,强调制度刚性执行,长抓不懈;
6、 文化建设:通过相关活动,建设企业文化,营造相互尊重、相互信任的工作氛围, 维持健康的工作关系。行政部工作职责 年度工作目标 围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作: 1、行政事项全面开展; 2、行政体系根底建设;
3、后勤服务流程建设; **年工作进度——根底建设年 行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面, 下面,就行政部已经展开的工作进行汇报:工作总结 1、 过去一年工作目标; 2、 过去一年部门大事; 3、 行政体系建设;
过去一年部门重要事项 小结: 以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政
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部推行了以上工作。
随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。 三、工作总结 1、制度建设
管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰; 2、已完成工作
初步建立《行政制度手册》初步建立《岗位工作手册》,明确各项工作关键点。 3、待开展工作
完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等; 完善、细化《岗位工作手册》;按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案; 文件管理 1、管理目标:
规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号 统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公
司内刊分发、存档工作、有效管理。2完成工作
制度建设:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》; 工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。 篇三:XX年行政部工作计划] 行政部XX年工作目标和计划 XX年行政部工作目标和计划为切实配合XX年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、
监督、执行”这一宗旨,在XX年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降
低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息
平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真
正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、XX年整体工作思路
1、深化人力资源体制改革XX年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年
薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断
完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。 2、创新绩效管理
根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效 指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下
实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、
合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员
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工的
个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职
资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。
实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门
用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行 政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社 保工作,加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分 调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后
备力量而努力。
5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做
好费用预算的根底工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为
公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力
7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的根底上,巩固erp、oa办公系统、站的
信息资源使用,保障络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻
击侵害,利用站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的 实现。 8、抓安全
牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范 安全操作,让一线员工提高安全生产责 任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全根底不动摇,推进科技保安全,做好安 全保障体系工作,做到防患于未然。 9、细化后勤服务
将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保 障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。 篇六:行政总监岗位职责
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岗位职责:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。 任职要求:
1、男女不限,年龄30岁以上;
2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历; 3、8年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件; 5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强; 7、具有较强的工作热情和责任感。 岗位职责
1、负责公司的日常运营的监督和管理; 2、负责公司各部门计划的审核与跟进;
3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理; 4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度; 5、负责协助公司的市场开拓;
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩; 7、完成总经理交待的其它工作。 任职资格
1、本科及以上学历,管理类专业;
2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;
3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;
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4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。 联系方式
1、大专以上学历,形象气质佳,人力资源管理相关专业;3年以上企业行政人事综合管理经验;
2、通晓人力资源各个模块,负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪 酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作;
3、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:年薪30-50万。QQ咨询0 欢迎你加入HR经理人群:群号 一、岗位综述:
全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。 二、任职资格:
1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。
2、年龄:30岁以上 3、性别:不限 4、经验:
8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。 5、培训经历:
◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。 6、技能技巧:
◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力 7、素质要求
◆性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。 ◆为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。 工作内容:
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极
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配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。 任职要求:
人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论根底;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 岗位职责: 1、 主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、 负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。 3、 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 4、 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 5、 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 6、 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 7、 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 8、 指导下属公司人事行政工作。 9、 建立对下属公司的考核体系。 ---- QQ:0 详细信息请登陆http:/ 电话 ----
==== 欢迎你加入成都人力资源经理人群,QQ群号:3 === 职位描述
1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:
(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
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(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
2.日常行政工作的管理:
(1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查; (2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
(3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作; 3.负责重要信息保密工作及文化的宣传:
(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、
非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销; (2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
(3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播; 4.公司精神文明建设及外部联系:
(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动; (2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;
(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;
(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。 任职条件
1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。
2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。
3.知识/技能:
(1)具备行政管理根底理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程, (2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话; (3)能够熟练操作常用计算机办公软件;
(4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。 4.素质要求:
(1)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的根底上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;
(2)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人
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的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;
(3)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。 职位描述
1、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;
2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成;
3、建立人力资源制度,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;
4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源 成本;
5、管理人力资源风险,协调内部关系,代表公司处理劳动争议;
6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
7、根据公司发展需要,建立人才库,搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才; 8、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力;
9、统筹规划全公司行政工作,协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作,组织下属完成行政事务工作;
10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程,督促检查制度的执行; 11、制定公司行政费用的预算和计划,并在实施过程中进行费用的控制; 12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销;
13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动;负责指导各部门完成所定的行政工作目标。
任职资格: 1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历; 2、5年以上相同岗位工作经验,具有房地产企业工作经验; 3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; 5、具有战略和策略化思维,较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力。熟悉办公软件及相关的人事管理软件; 6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力; 7、具有公平、公正的品质,具有信服力;具有工作激情,并能带动下属的工作热情; 8、具有高度的工作热情和责任感,能承受高强
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度工作压力。
篇七:集团行政部XX年度工作计划 集团行政部XX年度工作计划
根据集团 XX 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下, 集团行政部对 XX 年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、 管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标 一、总体目标:
根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展 XX 年度的相关工作: 1、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 XX 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。
(2)文化建设:行政部将在 XX 年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。
(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在 XX 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面:
(1)人员招聘:行政部将根据各部门XX年度岗位需求情况制定集团 XX 年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员配置。
(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、 岗位技能和素质培训, 加大集团内部人才开发力度。
(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在XX年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。
(4)绩效管理方面:行政部在XX年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。
(5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 XX 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。
3、后勤管理方面: XX 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。 4、5S 管理方面:
XX 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。 5、工会管理方面:
XX 年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。
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6、行政部日常工作方面:
XX 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作,完
善和改进行政部在 XX 年度所存在的不足,保证集团行政工作的正常开展。 第二部分 具体内容及时间安排 一、行政管理方面: (一)文化建设:
1、目标概述: 建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、具体实施方案:
(1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。 (2)录制集团 XX 年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。 (3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。 (二)行政部内外沟通机制建设与完善:
1、目标概述: 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。 2、具体实施方案:
(1)行政部横向沟通机制建立:
行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便集团各部门之间的配合与协作。
(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容, 保证集团行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面:
(一)人员招聘: 为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保集团正常运转。
(二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。 (3)企业文化培训计划:
① XX 年3月至 XX 年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例根底。
② 自 XX 年5月起,集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。 (三)绩效管理方面:
1、目标概述: 推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。 2、具体实施方案:
(1)行政部将于 XX 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。 (2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效
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考 核制度。
(四)员工关系方面:
为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生, 保证集团的正常运营。 具体实施方案:
(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对 不符合转正的员工不予转正或延期转正。
(2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。 三、后勤管理方面:
每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。
每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源浪费。 每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正常用电安全,杜绝资源浪费。 六、行政部日常工作方面: (一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守集团《考勤管理制度》 。 (二)车辆管理:
1、行政部分管车辆管理工作的行政专员, 将根据集团《车辆管理制度》等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。
2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计,并进行公示。 3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计。
4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。 篇八:XX年度行政部详细工作计划 XX年行政部工作计划 一、
1. 费用的使用制度、控制 公司办公用品的采购:根据XX年度第四季度产生费用总额为标准,原则上每季度不超过此标准的2%,
另根据公司规定,达到合理采购、支出;采用预算明细数据作为日常办公用品的开支为依据,行政部将采取办公用品使用信息透明化管理,并对各职能部门超支现象进行控制及调整。
2. 劳保用品原则上按照国家及公司相关规定执行,并结合公司规定按时采购、发放劳保用品,同样采取领用 透明化管理并公告贴示。
综上所述,物品领用、遵循以旧换新机制,合理分配、领用、使用、采购。
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二、
1. 行政日常工作 制度的执行、监督与完善
行政部计划以《员工手册》的形式传达致每一位员工,XX年度不够完善,执行力度差;XX年度行政部将加强制度执行力,发现问题并以《改善通知》的形式传达,并限期整改,制定相应奖惩规定,严格执行,除特殊部门、岗位有经过总经理批准为限,其余部门、个人一律严格执行。
2. 建议以后每周一早上8:00—8:10为部门晨会时间,利用晨会时间将公司上周工作中能有效反应企业理念的
事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念宣讲、表彰。 3. 部门间的协调与沟通
行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位,进行积极有效的沟通,充分发挥“促进剂”的作用,减少直至化解个部门工作矛盾,适当时需要公司高层领导出面协调。
组织个部门负责人至少每月进行一次沟通,收集相关工作协调问题,进行解决处理。 4. 公司凝聚力的建设
这项工作,首先得需要公司领导的大力支持,行政部将适时举办活动鼓励公司员工参与,其中行政部将适当申请活动经费,此项工作行政部将长时间的精力投入,活跃公司气氛,积极关注员工需求,公平公正地执行各项制度,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,当员工对企业产生强烈的归属感时,公司的凝聚力建设也就有了成就。 三、 6S管理
主要针对卫生、保洁与维护 1.
2. 整理:公司内部环境美化,力求达到整齐统一的目的 整顿:严格按照公司卫生管理规定执行,行政部将不定期检查并对不合格地方提出相应整改意见并督促整 改。 3. 4.
5. 清洁:督促清洁人员的工作内容、区域,清洁办公区域及其死角。 清扫:对厂区环境的清扫,行政部不定时检查,加强对清洁员的监督管理。 素养:职业化的素养需具备,敬业精神,不找任何借口,自动自发的工作,注重工作细节,具有较强的执 行力,会自己找方法提高工作效率,为企业提好的建议,维护企业形象。
6. 纪律:首先要让严员工知道什么是纪律,简单的说纪律就是规则。一个工厂如果没有劳动纪律,工人们各
行其是,这个工厂就会乱糟糟的,生产便会陷入瘫痪。
纪律就是为了维护集体利益并保证工作进行而需求成员必须遵守的规章条文。行政部将协同领导不定时检查。 四、 人员及组织规划:
现公司已经基本确定XX年度经营目标,也基本确定了人员的规划及配置,但是行政部到目前还没有清楚的了解到生产部的详细人员组织规划。
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在XX年度第一季度着重开展人员规划和配置工作。
1. 1月份工作安排,(1)、进行工作岗位分析(生产部提供人员需求规划),确定各岗位人员任职条件,
工作职责,工作内容,为后期引导新人进入后能很好的、更快的进入工作状态做好必要的准备工作。(2、)根据生产部人员需求,确定好招聘渠道控制相应费用,确定找平周期,组织面试人选、面试地点及方式。
2. 2月份工作安排,5—20日:组织面试;20—25日:进行甄选、确定人选;25日后实施新员工入职培 训课程。
篇九:人事行政总监岗位职责三年规划 工作计划
行政、人力资源战略、企业商业流程管理,并将管理公司的行政及人力资源事务。其职责包括:
◆企业商业流程提升及价值链战略 ◆人力资源整合战略、提升战略 ◆行政规划、执行及后勤保障 ◆企业价值链管理战略制定
人力资源战略 将制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作用,并将具体表现在以下六个方面:
◆吸引:制定人力资源规划(包括人才储备及人才库),根据公司发展情况与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的渠道和管理办法。 ◆录用:对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、结合具体用人部门意见确定是否录用,对合格者根据《劳动法》中要求条款录用,并办理人事档案、户口调动事宜。 ◆薪酬、福利:配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策;健康安全、劳工关系的服务。 ◆培训、发展:配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系,安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。
◆激励、评估:制定长期、短期激励机制;制定合情合理的绩效考核机制和建立管理层和员工的沟通机制,保持旺盛的士气。
◆提升、调动、解雇:维护纪律、提升或岗位轮换制度,解雇或临时性解雇并安排代谋新职的咨询。 绩效标准 6月:
◆制订明确的公司人力资源战略,并完成关键岗位及关键人员的绩效考核初步实施阶段工作。
◆制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式,并开始执行。 ◆制定公司的长期激励方案,如经理层持有期权方案。 ◆制订合理的培训模式,并开始执行。
◆制订公司绩效评估,引入人力资源成本,并开始执行。
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◆执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。 ◆建立公司人才储备库。 7月:
◆建立内部沟通和互信机制。 ◆引入提升、岗位轮换制度。 ◆正式执行人力资源成本。
◆为各部门建立一套人力资源管理制度,培训部门的人力资源主管。 ◆公司人力资源通过系列培训,65%员工得到提升。 8月:
◆建立企业特有的企业文化。 行政管理方面:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理; 5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系 14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 对外
◆政府管理部门 ◆各业务关联企业及机构 ◆各大专院校、科研部门
◆人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司 篇十:行政部年度工作计划 行政部年度工作计划 行政工作理念:
“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到; 工作目标:满足公司发展的需要,实现个人的提高; 工作准则:绝不把当天的事情留到第二天做;
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工作态度:和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则 行政部门职能
1、 问题解决:针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行;
2、 成本控制:找出公司节省能源、成本的办法,创造工作价值;
3、 计划组织:针对公司各行政事项,明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等,有效地整合与运用各项资源,达到预期工作目标;
4、 沟通协调:整合、沟通,协调出资源配置的最佳方案; 5、 制度执行:行政逐步完善,强调制度刚性执行,长抓不懈;
6、 文化建设:通过相关活动,建设企业文化,营造相互尊重、相互信任的工作氛围,维持健康的工作关系。 行政部工作职责 年度工作目标
围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作: 1、行政事项全面开展; 2、行政体系根底建设; 3、后勤服务流程建设; **年工作进度——根底建设年
行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面,下面,就行政部已经展开的工作进行汇报: 工作总结
1、 过去一年工作目标; 2、 过去一年部门大事; 3、 行政体系建设; 过去一年部门重要事项
小结: 以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。
随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。 三、工作总结 1、制度建设
管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰; 2、已完成工作
初步建立《行政制度手册》
初步建立《岗位工作手册》,明确各项工作关键点。 3、待开展工作
完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等; 完善、细化《岗位工作手册》;
按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案;
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文件管理 1、管理目标:
规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公司内刊分发、存档工作、有效管理。 2完成工作
制度建设:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》; 工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。
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