出差管理制度
适用于公司所有因公外出办事的业务人员。
一:出差性质
1.常规出差:市场部按计划一般性客户拜访、一般性市场考察、区域检查、订单谈判,渠道拓展、售后问题等、活动培训指导、市场调研、新品推广、产品调研、信息收集等。
2.特殊出差:特殊客户拜访、渠道重大事件调查、专项调研;公司委派特殊任务出差。
3. 活动出差:经销商大会、样板市场建设、年终峰会、大型培训活动、订购会、公司展会活动、公关活动、委派学习等。
二:出差签核程序
1. 业务员申请出差
出差人员应提前3日办理出差申请,填写《出差审批单》,注明出差时间、出差地点、出差路线、出差事由,经部门负责人签署意见、上级领导批准后方可出差,《出差审批表》批准后交人力行政部备案,人力行政部按《出差审批单》记录考勤。
2. 公司指派出差
即由公司原因(业务需要、培训、外部培训、会议等)指派涉及岗位人员出差,由指
派人填写《出差审批单》,申报流程按以上规定执行。
3.其他规定
因公务紧急,未能履行出差审批手续的或因工作需要延长出差时限的,可以用通讯方式请示并经批准,出差后补办手续
三:
业务员出差,不同一出差目的的业务人员不可以一起在外逗留、旅游等做工作无关的事情。
四:出差职责
1:出差业务员需要每天汇报自己当天的行程,包括每天几点出发的,跑了多少家客户,跟客户聊的情况怎么样,收获了什么,有什么不足的地方等,发到工作群让公司及同事悉知并讨论好的解决方案
2:收集下级市场的新动向,竞品信息,市场上的有影响的新品牌,包括其价格,质量等对销售有帮助的信息,回来做工作报告交给部门领导。
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