在ACCESS中利用数据表或查询创建报表

在ACCESS中利用数据表或查询创建报表

平山县回舍中学 郜兵山

用数据表或查询创建报表可采用以下两种方法：一、在设计视图中创建报表；二、利用报表向导创建报表。

使用设计视图创建报表 步骤如下：

第一步、在对象中选择报表，在创建报表的方法中选择“使用设计视图创建报表”，如下图所示。

第二步、单击“新建”按钮，进入“新建报表”向导，如下图所示。

第三步、选择“自动创建报表：纵栏式”，在该对象的数据来源表或查询中，单击下拉按钮，从中选择对象的数据来源表或查询，如选择“县级统计数据”，之后，单击“确定”按钮。

第四步、单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框的报表名称后文本框中输入报表的名称如“县级统计数据报表”，然后单击确定按扭。创建报表的效果如下图所示。

使用报表向导创建报表 步骤如下：

第一步、打开要创建报表的数据库文件，在“对象”中选择“报表”，在创建报表的方法中选择“使用向导创建报表”，如下图所示，然后，单击工具栏中的“设计”按钮，进入“报表向导”。

第二步、按“报表向导”向导，创建符合要求的报表。

1、选择报表中的字段。选择表/查询，如“回舍中学教职工通信录”；

2、，双击可用字段下面的字段名称，选择报表所用到的字段，或者在可用字段中选中报表中所用字段，然后单击向右的箭头，使所选中的字段出现在可用字段中，完成之后，单击“下一步”按钮。

3、在报表向导中可填加分组级别，若不添加分组级别的话，直接单击“下一步”按钮。

4、设置排序方式之后，单击“下一步”按钮。

5、选定报表的布局和方向，完成之后，单击“下一步”按钮。

6、选择报表所用的样式，如“组织”，选定样式之后，单击“下一步”按钮。

7、为报表指定标题，如“回舍中学教职工通信录”，完成之后单击“完成”按钮，完成报表的创建。

创建的报表效果如下图所示。

李白写的“举头望明月，低头思故乡”,看月亮，必须得抬头看，不然你看见的月只是水中月，而思故乡，必须得低头，看着脚下的土地，土地连结深情，传递的思念感应才会自然。可见，李白对抬头和低头，有看似经典的认识，只是李白的脖颈不听使唤，该低头时却抬头，该抬头时却低头，搞得李白一辈子光碰头，有时被摔的鼻青脸肿的，但这时的李白爱喝酒，喝了酒就疯疯癫癫的，于是，李白就借着痛感籍着癫意把一肚子的酒吐出来，成就了“君不见黄河之水天上来……”的诗句。 元 萨都剌 《北人冢上》诗：“低头下拜襟尽血，行路人情为惨切。”可见，古人从心里是不喜欢低头的，喜欢的是抬头。 记得我以前在学校操场里喜欢低头，体育老师说我是一个没有自信的学生，还说我是一个没有阳光心态的人。记得体育老师说过这样的一句话：“瓜子之所以长的粒粒饱满，那是因为向日葵始终抬头向着太阳。” 记得我第一次去应聘工作，应聘的工作人员看我低着头，直接就叫我回去了。

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写作时，只与写作为伴，就能听到内心的声音，飘忽的灵感也能捕捉，笔下就有了属于自己的文字和思想。 就我为例，大学期间，常一个人钻在图书馆，早进晚出，看完一本书，常有感悟到笔尖，亦能有几篇散文杂评登报。毕业后，到西双版纳工作，与内心的对话少之又少，每日工作之余，与友聚餐、喝酒、烧烤，不到凌晨绝不不回家，回家即一头醉晕埋进被子，日复一日，丧失了与灵魂独处的时间，自然再无创作灵感。 写作的人，几乎都远离正常人生活，也不遵守惯常的生活秩序。安妮宝贝曾说，只有死去的繁华，能让我安静，所以，她常在黑暗中敲打键盘。太温馨的生活，亦会使写作者陷于温柔之乡，懒得思考，更懒得动笔，路遥在写《平凡的世界》时，因为忽略家，忽略妻女，造成与林达的婚姻不睦，这或许不能怨路遥，因为他是个真正的写作者，是写作对孤独的需要，离间了他们的感情。 张爱玲，荒原上的孤独者，以23岁的人生阅历对人性作出冷酷、深邃、老道的剖析，生逢苍凉时代的孤独，成就了她文坛奇女的地位。一代文学大师川端康成亦是孤独成就了他，出生不久，父母去世，7岁，祖母去世，10岁，姐姐去世，14岁，祖父去世，孤独是他500多篇小说永远的笔调，最终，他也选择在孤独中毁灭了自己。诺贝尔文学奖获得者莫言说，在我少年时期，吃不饱、穿不暖，牵着一头牛或者羊，在四面看不到人的荒凉土地上孤独地生存。饥饿和孤独是我写作的源泉。 所以说，很多人不是写不出来东西，只是缺乏独处的机会，一旦自处，孤独，下笔，无需微言大义，只需直言生活，定会渐渐文思汹涌，像有神魔推动。这种深入骨髓的孤独，能让人打开灵感的黑匣子，在里面不能看到多少美好东西，却能自由的在一片完全属于自己内在精神空间翱翔，在孤独中煎熬自己、消耗自己的过程，亦生脱胎换骨升华自己的过程。孤独的写作，让文学变得更具魅力。 所以，从现在开始，告别与日同醉，除去浮华，静下心来，提起笔与自己谈心，与孤独相伴，这是个决绝的行动，但是伟大作品都来自于孤独的写作，出自于决绝的人。