管 理 荟萃 詈—■I■ 宣■矽 浅新工业企业研究与开发费用核算与管理 崔春英 在 , 在研现竞代发市争费用场中竞取在争胜企业中的重支.研要出筹发中码能占有力.进愈的发而份使成额为企也业企呈业的不 2.研究与开发费用支出管理 在研究开发过程中需要的 设计软件、机器设备、样品样具、新材料、低值易耗品、办公用 品等应按照企业资金管理制度的相关规定执行.进行报告审 断增大的趋势 加强工业企业对研发费用的管理.规范对研 发费用的核算,成为了促进和提高企业研发工作的前提 为 充分合理享受国家的税收优惠.进一步提高企业自身的 科技竞争实力.本文将浅谈自己对企业研究与开发费用核算 及管理的认识 一、研究开发活动及研究开发费用的定义 工业企业研究开发活动是指企业为获得科学与技术新 知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、工 艺、产品而持续进行的具有明确目标的研究开发活动。 工业企业研究开发费用是指在新产品、新技术、新工艺 的研究开发过程和推广过程中发生的与之相关的所有支出 研究是指为了获得新的科学技术知识而从事的有创造 性和有计划的调查活动:开发是指在开始商业性生产或使用 之前.把研究结果或其他知识应用于计划或设计中.以生产 新的或有重大改进的产品、工序、系统、材料、装置或劳务等 内容。 二、研究与开发费用的核算范围 根据研究与开发费用定义并结合财- ̄[2007]194号《财 政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》文件规 定,对研究与开发费用的核算范围规定如下: 1.研究活动直接消耗的材料、燃料和动力费用: 2.在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、 住房公积金等人工费用以及外聘兼职研发人员的劳务费: 3.用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧 或租赁费用.单位价值在30万元以下的研发仪器、设备的购 置费用以及相关固定资产的运行维护、维修等费用: 4.用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资 产的摊销费用: 5.用于中间试验和产品试制的模具、工艺设备开发及制 造费,设备调试及检验费,样品、样机及一般测试手段购置 费.试制产品的检验费等: 6.研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申 请费、注册费、代理费等费用: 7.通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者 与之合作进行研发而支付的费用: 8.与研发活动直接相关的其他费用.包括技术图书资料 费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员 培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。 三、研究与开发费用的规范管理 1.研究与开发费用责任管理部门。在企业中,研究与开 发费用的管理部门为企业的技术研发部.负责统一管理技术 部f-1、试验部门以及各生产车间进行新产品开发试验的具体 工作 22暖 囫2o13 ̄9 批后购置、领用.视同其他费用支出管理 3.研发物资的领用及研发产品的入库管理 技术研发部 门、试验部门须明确专人负责研发物资的领用工作.在领用 材料时.需要开具专用“领料单”并详细标明用途.按审批手 续审批后领取。同时技术研发部门要明确专人负责领、发、存 料的账物管理工作,设置材料收、发、存统计台账.详细记录 每一笔材料的耗用情况、结存数量以及存放的地点 每月编 制“月份材料收、发、存统计报表”。 技术研发部门对研发制作的新产品.要有具体详细的核 算。研发的产品不论是报送样品、礼品赠送等何种用途,均要 办理产品入库、出库的手续。建立“研发产品统计台账”,准 确登记每一笔产品的入库时间、研发目的、产品的数量及号 型等内容,并且做到账物相符 4.研发费用的核算管理 (1)研发项目费用预算管理。技术研发部门要明确专人 负责研发项目申报与审批.针对项目预算研发费用.做好研 发费用在项目执行过程中的核算管理工作 按照研发项目需 要准备以下资料: ①研发项目计划书和研发费用预算: ②研发机构或研发项目组的编制情况和专业人员名单: ③总经理办公会关于月份项目立项的决议文件; ④委托、合作研发项目的合同或协议: ⑤研发项目的效用情况说明、研究成果报告等资料 (2)研发费用的分配核算管理。企业财务部门负责研究 与开发费用的归集、核算和账务处理.指导各相关部门做好 费用的统计、分配工作,要求准确掌握研究开发费用的项目 内容.凡由研究开发人员发生的以及与研究开发过程相关的 所有费用.都要归集到研发支出项目中.计入会计科目“管理 费用一研发费用”中 在实际研发过程中.研发试制部门进行新产品试验过程 中发生的费用,能直接分清属于该实验的,如专用材料、物 料.可在领用时注明用途.经分管技术的企业领导签字后办 理:不能直接分清的费用。需由研发试制部门将费用资料进 行汇总整理.写出书面情况说明.经分管技术的企业领导审 核确认后,报财务部门转账核算 为了给科研发展提供财力保证.提高企业研发经费的使 用效率.需要运用各种经济方法和手段管理企业的研发费 用.加强对与研发相关文件的学习.对研发经费使用的各个 环节进行监督、管理和核算.制定相关流程和制度 本文通过 介绍一些规范管理研发费用的操作流程.希望可以帮助企业 对研发费用的核算进行规范化管理。 (作者单位:际华三五一四制革制鞋有限公司)