会议记录制度

类别：行 政 编号： 部门：办公室 页数：共4页

会议记录制度

起 草: 综合办 2016 年 月 日

审 核: 2016 年 月 日

批 准: 董事长 2016 年 月 日

机密等级：

执行日期: 2016 年 月 日

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会议记录制度

一、目的

为了规范公司会议记录文书管理，对公司的特大会议、重大会议、决议会议、协商会议等需要留存的会议记录文书，以防备忘、备查所需，特拟定此制度。

二、会议纪要的形成与签发

（一）公司办公例会会议纪要、决议，由会议召集部门整理成文； （二）会议召集部门根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作；

（三）会议纪要和决议形成后，参会的领导班子成员签字；

（四）会议纪要按照统一格式《会议纪要表》编写，发放时填写《会议签收记录表》，并由接收人签收；

三、会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。

四、本制度解释权为公司总经办。

附件一：《会议纪要表》 附件二：《会议纪要签收表》

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附件一：

会议纪要表

编号： 会议主题： 会议主持 会议记录人 出席人员名单： 会议决议内容 序号 决议事项 核准 页数 负责人 决议提出人 完成时间 参会领导班子成员签字：

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附件二：

会议纪要签收表

日期

文号 召开部门 文件标题或摘要 收文部门 签收人 页数 备注 可修改编辑

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