搜索
您的当前位置:首页正文

公司员工大会的会议纪要

来源:哗拓教育

  会议时间:

  3月30日星期一12:30-13:30

  会议地点:

  山西大学文瀛三层陈列室

  会议主持人:

  山西大学学生社团联合会主席张鲜玉

  会议记录人:

  任耀鹏 马 睿

  参会人员:

  主席团:张鲜玉 王梦珠

  部长级:秘书处:温家傲 马 娇

  社 研:王娜娜 董斌斌

  学习部:季 明 郭俊杰

  缺席人员:

  主席团:尚 勇

  会议流程

  一、秘书处部长核实到会人员,进行报告

  二、各部部长汇报上周工作并安排本周工作

  (一)秘书处

  1.上周工作总结

  (1)完成各校区通讯录初稿;

  (2)初步编写秘书处制度汇编和业务能力测试方案;

  (3)整理负责人大会未到社团名单;

  (4)确定微信平台推送内容;

  2.本周工作计划

  (1)完善各校区通讯录初稿;

  (2)完善编写秘书处制度汇编和业务能力测试方案;

  (二)组织部

  1.上周工作总结

  (1)整理坞城校区与大东关校区社团及负责人信息;

  (2)与大东关校区组织部部长进行沟通,统一了社团阶段性考核等相关事宜;

  (3)阶段性考核通知内容的拟写;

  (4)参加周日的联谊;

  (5)将阶段性考核的文件交于刘老师;

  2.本周工作计划

  (1)周二前将大东关校区的阶段性考核信息收齐;

  (2)向社团负责人发送阶段性考核的相关通知;

  (3)召开社团阶段性考核的筹备会议;

  (4)收集各社团纸质版及电子版的简介;

  (三)宣传部

  1.上周工作总结

  (1)完成常规工作,包括活动预告和通讯稿;

  (2)与活动部合作,基本完成了创意设计大赛的策划书;

  (3)动员干事完成公关部赞助的身份认证;

  (4)参加部门的联谊活动;

  (5)与电台方面就通讯员大会的问题取得联系;

  (6)讨论并确定部门微信推送的形式和内容;

  (7)与大东关校区的宣传部进行交流;

  2.本周工作计划

  (1)常规工作;

  (2)创意设计大赛前期的'宣传;

  (3)完成公关部的任务;

  (4)确认微信推送的具体方案与内容;

  (5)与大东关校区进行工作对接;

  (6)确定干事能力测试的内容;

  (四)监管部

  1.上周工作总结

  (1)部长级例会和各部门例会的监管;

  (2)社团活动的监管,并发统计表;

  (3)整理社联社团大事记及日志;

  (4)完成公关部赞助任务;

  (5)部门聚餐;

  (6)确定微信推送的.内容:

  2.本周工作计划

  (1)常规工作;

  (2)在本周例会期间对干事进行一次会议记录的培训;

  (3)着手整理三月份社联社团数据;

  (五)信息部

  上周工作总结

  (1)完成社联微信平台自动回复中社联简介、部门职能、社团名称、社联维权四部分内容;

  (2)更新社联网站上的部门人员名单。

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Top