工作会议记录

　　为实现“会则必议、议则必决、决则必行、行则必果”的高效会议目标，并通报公司运作整体情况、部署公司工作安排，公司总部将定期召开公司经营会，并发布会议纪要，指导、敦促公司员工按时完成工作任务。本日会议内容如下：

　　受清明放假影响，本次会议移到x年4月8日星期二中午召开，按“高速度、跨越式”发展的公司总体发展思路，公司总部部署安排了多项工作内容，并落实到个人。希望大家及时完成工作目标，高效工作。工作安排如下：

　　一、x年信息网运维工作总结

　　x年4月2日至3日，省邮政公司召开了“x年计划建设及信息网运维工作会议”，及时布署了x年的相关工作。黄石邮政局计划4月14日至18日，按一天会议时间，召开x年度的工作总结及x年度的工作布署会，会中及时传达和贯彻省公司相关会议精神。

　　由陈进一同志4月11日之前完成信息网运维工作x年度的总结及x年度的工作安排，并提交到公司邮箱，总部将及时审议并至迟下星期一提交到黄石邮政局计财科，供其作会前准备使用。

　　二、激光投影仪项目开发的策划书，要求明确技术、工程流程、成本、利润空间及市场定价等市场调研情况，本工作由陈进一同志4月11日前完成，并提交到公司邮箱。

　　三、GPS系统引进消化及市场推广工作：要求迅速与楚鸿联系，消化吸收相关技术、学会工程施工、调试工作，编制工作施工流程，调查市场需求，落实需求车辆明细单，向黄石邮政局推介本项目，完成公司成本利润评估、市场定价、二次开发空间评估、市场推广前景评估等。本工作由易明同志牵头，刘实协作，4月18日前完成，并提交到公司邮箱。

　　四、邮政局OA系统信息提取方面，由肖文同志使用“zhangli1”用户，信息提取并交付总部审批，并按审批意见及时在OA中经办。

　　五、由肖文同志代表公司参与4月10日至4月11日的邮政一季度开门红表彰与经营分析会，会中了解各专业业务发展的最新进展及发展方向，分析发现其中的商机，听取业主对本公司的业务需求及意见。

　　六、IT外包业务方面，由陈进一落实市场调查评估等推动工作，如黄石港检查院的帐务结算价位及流程、阳光的两台电脑等等。

　　七、开业庆典工作，由齐毛毛、尤应林、肖文负责，每日必议

　　八、万达的用纸量商机信息方面，可能效益很大并长久，由易明同志迅速落实市场调研工作。

　　九、公司宣传方面，宣传对象重点为邮政局，宣传方式受华鸿公司为民营单位而非其部门的限制，暂以各机关科室、专业局科室为载体，通过编辑宣传他们的工作业绩的资料，间接的宣传华鸿的工作成果。总部指定由陈进一担任宣传员，长期提供宣传资料。如ATM排名等。青海之旅的宣传由尤应林同志执笔，通过人教部门进行宣传后，效果很好。

　　十、库房清理腾位及七楼库房搬迁工作，由刘建辉同志牵头、大家协助，至迟4月11日完成。

　　十一、机房值夜工作方面，考虑到公司为周洪林同志提供夜宿的因素，指定星期五晚由其它同志轮流值守，齐毛毛同志安排。

　　十二、基建改造工作，由肖文同志4月11日之前完成机关门禁决算材料报送工作，4月18日前完成ATM机决算报销。钟楼专营店加快决算进度。铁山亮化、函件局门禁系统由吕燕利同志牵头、肖文同志协助完成，其开工前的准备工作4月11日前完成，业主开工令待公司总务协调对口部门后，立即进场施工。

　　十三、林红物业的合作方面，由尤应林同志策划工作流程，理顺工作职责和工作关系、陈建荣同志、李春华同志协助。4月11日前完成。

　　十四、其它事项：

　　1.下星期开始，总务、基建类晨会定在公司会议室召开。

　　2.电子商务局的票务合作业务，由尤应林同志负责，加强主动性，迅速推进工作进度。

　　3.公司派车送货业务，要有一个流程，坚决避免相互等待，几个小时不能出车的低效现象，如批量配送周期性业务，要求票据、帐务、货物等方面提前一天准备好，第二天定时发车。