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只是一个CRM系统的简单分析

来源:哗拓教育

最近面试的时候,遇到一个很牛的产品前辈,他发给我几张CRM系统的截图,希望我能简单分析一下,截图是酱紫的:

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4.PNG 6.PNG

恩,怎么开始分析呢?
先充分利用已有的资源,把截图上的东西给归纳整理出来。

C安淩RM系统部分信息架构.png

简单分析安淩CRM系统
概要
对于CRM系统而言,基本的需求只有五个。
对客户信息的展示
对客户信息的新增
对客户信息的删除(隐藏)
对客户信息的修改
对客户信息的查找(筛选)。
客户信息的定义
在探讨竞品CRM系统的需求前,我们必须了解竞品的客户信息指的是什么?

  1. 自然属性
    自然属性指的是客户作为自然人的基础信息,这些信息是静态或者变化有规律的。例:
    姓名,性别,身份证号,年龄,出生日期,农历生日…..
  2. 联络方式
    如手机号码,QQ号码,通讯地址…..
  3. 私人信息
    私人信息指的是用户较为隐私的信息,如月收入,爱好,疾病情况,社会关系……
  4. 商户相关
    商户相关信息指的是客户和商户互动所产生的信息,这些信息往往基于商户填写而非客户。。
  5. 历史记录
    历史记录是商户行为的记录,包括购买记录/明细,送货记录/明细,订单记录/明细,退货记录/明细,领奖记录/积分记录,赠品记录,,服务记录,短信邮件记录,修改记录。
    客户信息的展示
  6. 分层展示
    在’我的客户’主页面的左侧,有为客户分层的树状导航。在树状导航栏里,可以创建任意的一级类目,二级类目….底层类目。点击高级类目的名称,可以查看其所有子类目中的客户。
    商家根据自己的组织架构搭建起来的树状导航,能有效而直接地找到想要的信息。
  7. 列表展示
    将客户的关键信息以列表形式展示出来,这个列表的表头最好是可编辑的,用户可以根据实际需求,选择自己想要的表头。
  8. 分页展示
    对客户进行分页,支持翻向任意页,并展现总共的数据条数。
  9. 分类展示
    。分类的定义,应该是支持用户自定义的。。甚至可以定义不同级别客户的字体颜色。
    客户信息的新增
  10. 添加客户
    新建客户的时候,需要输入客户的自然属性,联络方式,私人信息,商户相关信息。
  11. 添加记录
    用户的行为记录,需要手工录入添加。由于截图有限,这里主要讨论购买记录的添加。
    一. 订单信息: 购买产品,数量,单价,合同金额,折扣。
    二. 商户信息: 销售员,购买地点,购买日期,录入人信息。
    三. 交付情况: 实发数量/寄存数量,实收金额/应收欠款,回款日期。
    四. 积分情况: 本次交易是否记录积分,积分倍率(积分是金额的几倍),应得积分。
    五. 运营信息: 协助商户进行运营工作的信息,如服完日期,备注。
    竞品的这里有一个有趣的输入项: 服完日期。
    商户销售的产品主要是保健品,这个服完日期应该是根据保健品每日使用量,预估出来的一个时间,接近这个时间的时候,商户可以发出短信或电话通知来激活客户。

不过这个输入项十分定制化,这个CRM系统如果不是为该商户定制化开发的话,那就是在后台有一套表单编辑模块,可以自定义表单项。

客户信息的删除(隐藏)
没有在界面上看到删除按钮,因为客户信息对商户而言是宝贵的,哪怕客户暂时流失,也只需要在管理系统上将其隐藏就行了,无需彻底删除。

因此删除操作对CRM而言,应该是’隐藏信息/解除隐藏’这一套逻辑。
客户信息的修改

  1. 商户可以修改客户的基本信息.
  2. 将客户从左侧树状导航的某一类目,挪动到另一类目下。

客户信息的查找/筛选
。一群需要输入的搜索项完全可以合为一个,采用模糊匹配的搜索策略。

其他需求
除了基本需求外,竞品还能满足一些辅助的需求。
查重
对列表中的重复信息进行查找,比如姓名查重,能查找到重复录入的客户信息,及时进行处理。或在客户添加的过程中就查重,防止重复添加客户。
联系客户
发送短信,发送邮件,打印信封。
CRM系统的一个重要功能,就是能把线下手动的发短信,发邮件过程,挪到在系统中快速进行。。
关注客户(也是客户分类的一种)
对部分重点客户可以添加关注,方便及时看到其相关信息,进行定制化的信息推送。
@同事
将客户信息推送给同事,一来录入人可以及时告知客户经理“你的客户我已经成功录入了”,或者“这个客户的信息我修改成这样了”.
EXCEL导入
将Excel中的客户信息批量导入到CRM系统中。节省手动录入的时间。

有些疑问?

  1. 整个系统好像少了一个Dashboard,对每月总金额的统计,实收金额的统计,应收欠款的管理,各项指标的变化曲线。

不知道这些统计图表会不会在“决策分析”里面。

  1. CRM系统的用户管理
    CRM系统不同账户之间的关系,权限的设置。
  2. 呼叫中心是干什么呢?
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